Rechtschreibung mit KI prüfen: Korrekturen nachvollziehen

Das Problem

Vor dem Versand möchten Sie eine Nachricht nochmals prüfen. Einzelne Tippfehler fallen Ihnen nach wiederholtem Lesen kaum noch auf. Eine zweite Durchsicht mit KI kann helfen, besonders wenn Änderungen sichtbar und begründet werden.

Ein pauschales «Verbessere den Text» geht jedoch oft zu weit. Die KI formuliert dann ganze Absätze um, verändert den Ton oder ersetzt einen korrekten Fachbegriff. Für eine reine Korrektur brauchen Sie deshalb einen engeren Auftrag und eine nachvollziehbare Änderungsliste.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Sichern Sie das Original. Öffnen Sie eine Kopie Ihres Textes und behalten Sie die Ausgangsfassung. Entscheiden Sie, ob nur Schreibfehler oder auch Grammatik und Zeichensetzung geprüft werden sollen. Stiländerungen bleiben zunächst eine eigene, optionale Aufgabe.

1. Legen Sie die Sprachvariante fest. Geben Sie Deutsch für die Schweiz vor, mit korrekten Umlauten und ss-Schreibung. Nennen Sie die gewünschte Anrede. Wenn Ihr Betrieb bestimmte Schreibweisen verwendet, stellen Sie diese als kurze Wortliste bereit.

1. Kennzeichnen Sie geschützte Angaben. Listen Sie Namen, Produktbezeichnungen, Abkürzungen, Zahlen und wörtliche Zitate auf, die nicht stillschweigend verändert werden dürfen. Die KI soll bei Verdacht nachfragen. Ein ungewöhnliches Wort ist nicht automatisch ein Tippfehler.

1. Beauftragen Sie die Korrekturliste. Fügen Sie den bereinigten Text und die Vorlage ein. Verlangen Sie Originalstelle, Vorschlag, Begründung und Art der Änderung. So sehen Sie, ob eine Änderung eine Regel betrifft oder nur einen anderen Schreibstil bevorzugt.

1. Prüfen Sie jeden Vorschlag. Vergleichen Sie die betreffende Stelle im vollständigen Satz. Achten Sie auf Bedeutung, Bezug von Fürwörtern und beabsichtigte Betonung. Bei Zweifeln nutzen Sie ein geeignetes Nachschlagewerk oder fragen eine sprachkundige Person.

1. Erstellen Sie die bereinigte Fassung. Übernehmen Sie nur bestätigte Korrekturen und lassen Sie abgelehnte Vorschläge unverändert. Kontrollieren Sie, ob die KI in der neuen Fassung zusätzliche Änderungen vorgenommen hat. Die Änderungsliste und der korrigierte Text müssen zusammenpassen.

1. Lesen Sie den Versandstand. Prüfen Sie nach dem Einfügen ins Zielprogramm nochmals Betreff, Namen, Zahlen und Formatierung. Eine Rechtschreibprüfung bestätigt keine sachliche Richtigkeit. Bewahren Sie bei wichtigen Dokumenten Original und freigegebene Fassung nachvollziehbar auf.

Prüfen Sie die fertige Arbeitsfassung:

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie in das Eingabefeld der KI schreiben. Kopieren Sie diese Vorlage und setzen Sie nur Angaben ein, die Sie für diese Bearbeitung verwenden dürfen.

Prüfe [Text] auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.
Sprachvariante: Deutsch für die Schweiz, korrekte Umlaute, ss-Schreibung.
Anrede und Hausstil: [Vorgaben].
Nicht stillschweigend ändern: [Namen, Fachbegriffe, Zahlen, Zitate].
Erstelle zuerst eine Tabelle: Originalstelle | Vorschlag | Begründung | Art.
Trenne notwendige Korrekturen von optionalen Stilvorschlägen und unsicheren Fällen.
Verändere keine Fakten, Zusagen oder Bedeutungen.
Gib danach eine Fassung mit ausschliesslich eindeutigen Korrekturen aus.
Kennzeichne Unsicherheiten separat, statt eine angebliche Regel zu erfinden.

Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre geprüften Informationen und passen Sie Zweck, Leserkreis und Umfang an Ihren konkreten Fall an.

Worauf Sie achten müssen

• Daten begrenzen: Arbeiten Sie mit einer bereinigten Kopie und dem im Betrieb freigegebenen Werkzeug. Namen zu entfernen genügt nicht immer, wenn andere Angaben Personen weiterhin erkennbar machen; klären Sie Zweifelsfälle vor der Eingabe.
• Erfindungen erkennen: KI kann plausibel klingende Inhalte ergänzen, die in Ihren Unterlagen nicht stehen; solche Erfindungen werden auch Halluzinationen genannt. Prüfen Sie jede entscheidende Aussage an der tatsächlichen Grundlage.
• Korrektur ist keine Faktenprüfung: Ein sprachlich richtiger Satz kann eine falsche Zahl oder Zusage enthalten. Prüfen Sie solche Angaben an Ihren Unterlagen und lassen Sie verbindliche fachliche oder rechtliche Texte bei Bedarf zusätzlich qualifiziert beurteilen.
• Verantwortung festlegen: Bestimmen Sie vor der Weitergabe, wer den Inhalt prüfen und freigeben soll. Ungeklärte fachliche, rechtliche oder datenschutzbezogene Fragen gehören zur zuständigen Fachperson, nicht in eine weitere Runde blosser sprachlicher Überarbeitung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Müller bereitet in einem KMU in Zug einen Kundenbrief vor. Neben gewöhnlichen Tippfehlern enthält er eine ungewöhnliche Produktbezeichnung. Bei einer allgemeinen Überarbeitung würde die KI diese möglicherweise durch ein vertrauteres Wort ersetzen.

Mit der Schutzliste bleibt der Name unverändert und wird nur als Rückfrage markiert. Frau Müller bestätigt ihn anhand der Produktunterlagen, übernimmt die echten Korrekturen und lehnt eine unnötige Tonänderung ab. Der fertige Brief ist sprachlich bereinigt und enthält weiterhin die beabsichtigten Aussagen.

Für verwandte Arbeitsschritte helfen Ihnen Text mit KI kürzen, ohne wichtige Inhalte zu verlieren und Text in einfache Sprache umschreiben mit KI. Wählen Sie die Vorlage passend zur nächsten Aufgabe, damit Zweck und erforderliche Kontrolle klar bleiben.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Prompt-Engineering-Kurs von absofort lernen Sie, Arbeitsaufträge an KI mit Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat zu formulieren. Sie üben, Vorlagen schrittweise zu verbessern und Ergebnisse zu prüfen. Programmierkenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Für die Textkorrektur können Sie einen engen Auftrag mit Sprachvariante, geschützten Begriffen und Änderungsliste entwickeln. Damit üben Sie, nachvollziehbare Korrekturen von blossen Stilvorschlägen zu unterscheiden.

Häufige Fragen

Warum widerspricht die KI der Textverarbeitung?

Sprachliche Werkzeuge können unterschiedliche Regeln, Wörterbücher und Annahmen verwenden. Prüfen Sie die konkrete Stelle im Zusammenhang und lassen Sie sich die Begründung zeigen. Entscheidend ist eine nachvollziehbare Regel, nicht die Anzahl übereinstimmender Vorschläge.

Soll ich wörtliche Zitate korrigieren lassen?

Kennzeichnen Sie Zitate und vergleichen Sie sie mit der Quelle. Stille Änderungen können die Wiedergabe verfälschen. Wenn eine Korrektur oder Kennzeichnung nötig ist, klären Sie die dafür geltenden redaktionellen Anforderungen.

Kann ich damit ein professionelles Lektorat ersetzen?

Für einfache Alltagstexte kann die Vorlage eine zusätzliche Kontrollhilfe sein. Bei wichtigen Veröffentlichungen, Fachtexten oder besonderen Sprachvorgaben ist eine qualifizierte Prüfung weiterhin sinnvoll. Eine fehlerfreie Ausgabe kann die KI nicht garantieren.