Welcher Copilot ist gemeint? Die Angebote unterscheiden

Das Problem

Ein Lieferant empfiehlt «Copilot», ein Artikel lobt «Microsoft 365 Copilot», Ihr Neffe programmiert mit «GitHub Copilot», und in Teams steht «Copilot Chat». Sie möchten für Ihr Büro das richtige Angebot – aber bei so vielen ähnlichen Namen weiss niemand mehr genau, wovon die Rede ist.

Die Verwechslung hat Folgen. Wer das falsche Angebot kauft, zahlt für Funktionen, die er nicht braucht. Wer den privaten Copilot mit dem Firmen-Copilot verwechselt, gibt womöglich Kundendaten in einen Dienst mit anderen Datenschutzregeln ein.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

Die Grundunterscheidung: Es gibt Copilot für Privatpersonen, Copilot für Organisationen und Copilot für Fachleute wie Programmierende. Innerhalb der Organisationen wird zusätzlich unterschieden, ob Copilot nur chattet oder auch Ihre Firmendaten in den Office-Programmen nutzt. Eine allgemeine Einführung bietet Was ist Microsoft Copilot?.

Die Varianten im Vergleich (Stand Oktober 2026)

Microsoft benennt Angebote regelmässig um. Massgebend sind die aktuellen Produktseiten und Ihr Lizenzportal.

1. Konto prüfen. Öffnen Sie Word oder Outlook und klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild. Firmenadresse bedeutet Geschäftskonto. Was das für Copilot heisst, erklärt Copilot mit Privat- oder Geschäftskonto.
2. Schutzhinweis suchen. Öffnen Sie copilot.microsoft.com mit Ihrem Firmenkonto. Erscheint ein Hinweis auf Unternehmensdatenschutz, nutzen Sie Microsoft 365 Copilot Chat.
3. Copilot-Knopf in Office prüfen. Ist in Word im Menüband ein aktiver Copilot-Knopf vorhanden, mit dem Sie Ihre Firmendokumente durchsuchen können, ist vermutlich eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz zugewiesen.
4. Bei der IT nachfragen. Im Microsoft-365-Admin-Center sieht die IT unter «Lizenzen», wer welche Copilot-Lizenz hat.
5. Bedarf klären. Brauchen Sie nur einen sicheren Chat für Formulierungen? Dann genügt oft Copilot Chat. Soll Copilot Ihre E-Mails und Dateien einbeziehen? Dann braucht es Microsoft 365 Copilot.
6. Freigaben aufräumen, bevor Sie lizenzieren. Microsoft 365 Copilot findet alles, worauf ein Konto Zugriff hat. Lassen Sie deshalb zuerst zu offene Ordnerfreigaben in SharePoint und Teams prüfen.
7. Mit wenigen Personen starten. Testen Sie eine kostenpflichtige Lizenz zuerst mit zwei, drei Personen und klaren Testaufgaben.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag ordnen Sie eine unklare Empfehlung ein. Verwenden Sie ihn in einem Assistenten, den Ihre Firma erlaubt:

Ich arbeite in einem Schweizer KMU mit [Anzahl] Mitarbeitenden.
Wir nutzen [Microsoft-365-Abo, z. B. Business Standard / weiss nicht].
Jemand hat uns «[genannter Copilot-Name]» empfohlen.
Erkläre mir:
1. Welche Copilot-Variante vermutlich gemeint ist.
2. Ob sie unsere Firmendaten (E-Mails, Dateien) sieht.
3. Ob wir dafür eine zusätzliche Lizenz brauchen.
4. Welche Fragen ich unserer IT stellen sollte.
Weise darauf hin, dass Produktnamen und Preise sich ändern und ich sie auf
den offiziellen Microsoft-Seiten prüfen muss.

Ergänzen Sie Ihr Abo, falls bekannt. Die Antwort ist eine Orientierung; verbindlich sind die Angaben von Microsoft und Ihrem Lizenzpartner.

Worauf Sie achten müssen

• Zu grosszügige Freigaben: Microsoft 365 Copilot hält sich an bestehende Zugriffsrechte. Hat jemand zu viele Rechte, findet Copilot auch heikle Dokumente, etwa Lohnlisten.
• Privat und geschäftlich trennen: Melden Sie sich bei der Arbeit nicht mit Ihrem privaten Konto an. Die Datenschutzregeln unterscheiden sich deutlich. Details unter Copilot und Datenschutz.
• GitHub Copilot ist kein Bürowerkzeug: Es hilft beim Programmieren, nicht beim Schreiben von Briefen. Mehr dazu: GitHub Copilot im Büro?.
• Namen ändern sich: Was früher «Bing Chat» hiess, heisst heute Copilot. Verlassen Sie sich nicht auf alte Anleitungen.
• Recht: Für die Bearbeitung von Personendaten in Microsoft 365 braucht es in der Firma klare Regeln. Bei Unsicherheit lassen Sie den Einzelfall prüfen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Planungsbüro in Luzern mit zwölf Mitarbeitenden erhält von einem Händler ein Angebot für «Copilot für alle».

Vorher: Die Geschäftsleitung ging davon aus, ohne dieses Angebot gebe es gar keine KI-Hilfe im Büro.

Nachher: Ein Blick ins Lizenzportal zeigt: Mit dem bestehenden Firmenabo steht Microsoft 365 Copilot Chat bereits zur Verfügung. Das Büro schult zuerst alle im sicheren Umgang mit dem Chat. Für zwei Projektleitende, die viel mit E-Mail-Verläufen arbeiten, testet es drei Monate lang Microsoft 365 Copilot – nachdem die IT die SharePoint-Freigaben aufgeräumt hat.

So hilft Ihnen Alpasana

Damit Copilot im Betrieb sicher genutzt wird, müssen Mitarbeitende den Unterschied der Varianten und den Umgang mit Firmendaten verstehen. Die KI-Weiterbildung für Unternehmen auf absofort behandelt KI für Verwaltung, Kommunikation und Texte, mit Schweizer Praxisbezug und Datenschutz als Lerninhalten.

Mitarbeitende lernen im eigenen Tempo und schliessen mit verifizierbaren Nachweisen ab. Für Teambuchungen und Firmenlösungen gibt es eine Kontaktmöglichkeit.

Häufige Fragen

Ist Copilot Chat mit Firmenkonto wirklich kostenlos?

Für viele Microsoft-365-Firmenabos ist Copilot Chat ohne Zusatzlizenz verfügbar. Einzelne Zusatzfunktionen, etwa bestimmte Agenten, können nach Verbrauch kosten. Prüfen Sie den Stand für Ihr Abo.

Was ist ein Copilot-Agent?

Ein Agent ist ein auf eine Aufgabe spezialisierter Assistent, zum Beispiel für Fragen zum Personalreglement. Firmen können solche Agenten mit Copilot Studio selbst einrichten.

Kann ich Copilot ohne Microsoft-Konto nutzen?

Den privaten Copilot-Chat können Sie teils ohne Anmeldung ausprobieren, mit Einschränkungen. Für Office-Funktionen braucht es ein Konto und ein passendes Abo.

Was bedeutet «Copilot+ PC»?

Das ist eine Bezeichnung für Computer mit besonderem KI-Chip. Er ermöglicht einige KI-Funktionen direkt auf dem Gerät. Für Copilot in Word oder Outlook ist kein solcher Computer nötig.