Wenn-dann-Pläne mit KI: Coaching-Vorsätze konkret machen

Das Problem

Ein Klient sagt am Ende der Sitzung: «Ich will in Zukunft mehr Pausen machen.» Ein schöner Vorsatz, doch drei Wochen später sind die Pausen immer noch kurz oder gestrichen. Frau Berger kennt das: Gute Absichten allein reichen oft nicht, weil der Alltag voller Anforderungen ist.

In der Psychologie spricht man von Umsetzungsabsichten oder Wenn-dann-Plänen. Die Idee: Statt nur ein Ziel zu formulieren, verknüpft man eine bestimmte Situation mit einer bestimmten Handlung. Wenn der Auslöser eintritt, folgt die vorbereitete Handlung. Die Forschung zu Umsetzungsabsichten gilt als gut untersucht; wie stark der Effekt im Einzelfall ausfällt, hängt aber von Person, Ziel und Umständen ab.

Das Prinzip ist einfach, die Formulierung nicht immer. Pläne sollen konkret, kurz und realistisch sein. KI kann Entwürfe liefern, die Ihr Coachee an seinen Alltag anpasst.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie den Vorsatz. Bringen Sie den Wunsch des Coachees in eine überprüfbare Form, zum Beispiel: «Ich möchte am Nachmittag zehn Minuten Pause machen.»
2. Finden Sie den Auslöser. Fragen Sie: «Wann im Tagesablauf ist ein guter Moment dafür?» Gute Auslöser sind vorhandene Routinen: nach dem Mittagessen, beim Verlassen der Sitzung, nach dem Kaffee.
3. Formulieren Sie die Handlung konkret. Nicht «Pause machen», sondern «zehn Minuten spazieren gehen» oder «Fenster öffnen und Wasser trinken».
4. Lassen Sie die KI Entwürfe schreiben. Verwenden Sie die Vorlage unten mit abstrakten Angaben. Die KI soll mehrere Wenn-dann-Sätze mit unterschiedlichen Auslösern liefern.
5. Lassen Sie den Coachee auswählen und anpassen. Er wählt einen Satz oder formuliert in eigenen Worten. Der Satz muss zu seinem Alltag passen.
6. Planen Sie mit Hindernissen. Fragen Sie: «Was könnte dazwischenkommen?» Ergänzen Sie einen Ersatzplan: «Wenn ich keine Zeit habe, dann mache ich eine Minute Dehnübungen am Platz.»
7. Vereinbaren Sie eine Rückschau. Nach einer Woche prüft der Coachee: Hat der Plan funktioniert? Was passt nicht? Anpassungen sind normal.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin Coach und unterstütze einen Coachee beim Umsetzen eines Vorsatzes.
Vorsatz (allgemein, ohne persönliche Details): [z. B. am Nachmittag eine kurze Pause machen]
Tagesablauf-Stichworte: [z. B. Büroarbeit, Mittagessen um 12 Uhr, Meetings am Nachmittag]
Entwirf fünf Wenn-dann-Sätze nach dem Muster «Wenn [konkrete Situation], dann [konkrete Handlung]».
Die Handlungen sollen klein, konkret und in unter 15 Minuten machbar sein.
Ergänze zu zwei Sätzen einen Ersatzplan für den Fall, dass die Situation nicht eintritt.
Keine Ratschläge zu Gesundheit oder Therapie, keine Garantie für Erfolg.

Ersetzen Sie die Angaben durch eine allgemeine Beschreibung. Persönliche Daten und Gesprächsinhalte gehören nicht in die Eingabe.

Gute und weniger gute Wenn-dann-Sätze

Worauf Sie achten müssen

• Plan gehört dem Coachee. Er entscheidet über Auslöser und Handlung. Ein vom Coach vorgegebener Plan wird seltener umgesetzt.
• Keine Garantie. Wenn-dann-Pläne erhöhen die Wahrscheinlichkeit der Umsetzung, sichern sie aber nicht. Äussere Umstände bleiben wirksam.
• Nicht jeder Vorsatz eignet sich. Bei komplexen Veränderungen wie Konflikten oder Verhaltensmustern genügt ein Wenn-dann-Satz nicht. Er ist ein Baustein, kein Gesamtkonzept.
• Keine Klientendaten in KI-Dienste. Die Vorlage verwendet allgemeine Angaben. Namen, Arbeitgeber und persönliche Lebensumstände bleiben draussen.
• Realismus prüfen. Wenn der Plan jeden Tag Zeit erfordert, die nicht da ist, scheitert er. Passen Sie ihn an.
• Coaching ist keine Therapie. Bei Sucht, Essstörungen, Depression oder ähnlichen Themen sind Wenn-dann-Pläne kein Ersatz für fachliche Hilfe. In akuten Krisen erreicht man die Dargebotene Hand unter 143.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein fiktives Beispiel: Ein Coach aus Bern arbeitet mit einer Sachbearbeiterin, die sich vorgenommen hat, am Freitag ihre Woche kurz zu reflektieren. Bisher klappt es nie, weil sie am Freitag meist schnell ins Wochenende geht.

Der Coach gibt der KI den abstrakten Vorsatz «Wochenrückblick am Freitag» und den Tagesablauf «Büro bis 16.30 Uhr». Unter den Vorschlägen: «Wenn ich um 16 Uhr den Kalender schliesse, dann notiere ich drei Dinge, die gut liefen und eines, das ich nächste Woche anders machen will.» Die Klientin ändert «16 Uhr» in «nach dem Kaffee um 15.30 Uhr» und ergänzt den Ersatzplan «sonst am Montagmorgen».

Vorher blieb der Vorsatz unbestimmt. Nachher ist er an eine Situation gebunden. Nach einer Woche meldet sie, dass sie es dreimal von vier geschafft hat. Wie man mit Rückschlägen umgeht, behandelt Alte Gewohnheiten kehren zurück.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie einen Vorsatz gemeinsam mit einer Fachperson konkretisieren möchten, bietet my-coach.ch mit Nataliya Fiechter Life Coaching und Mental Coaching an. Veröffentlichte Themen sind unter anderem berufliche Neuorientierung, Entscheidungen, Stress, Grenzen, Work-Life-Balance und Prokrastination. Es gibt Einzeltermine sowie Dreier- und Sechserpakete, online schweizweit oder in Safenwil. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Ob ein Wenn-dann-Plan zu Ihrem Anliegen passt, klären Sie im Gespräch. Eine bestimmte Methode ist in der Angebotsbeschreibung nicht zugesichert.

Häufige Fragen

Sind Wenn-dann-Pläne nicht zu starr?

Sie geben Struktur, lassen sich aber jederzeit ändern. Wichtig ist, sie nach kurzer Zeit zu überprüfen und anzupassen, wenn der Alltag sie überholt.

Wie viele Pläne gleichzeitig sind sinnvoll?

Beginnen Sie mit einem oder zwei Plänen. Viele gleichzeitige Pläne überfordern und führen zu Abbruch.

Was, wenn der Auslöser nie eintritt?

Dann war er unpassend. Wählen Sie einen häufigeren Auslöser oder verknüpfen Sie den Plan mit einer festen Gewohnheit, etwa dem ersten Kaffee oder dem Schliessen des Laptops.