Wie prüfe ich einen Text mit KI auf Schreibfehler?

Das Problem

Sie haben einen wichtigen Text geschrieben: einen Brief an die Kundschaft, einen Beitrag für das Gemeindeblatt, eine Bewerbung. Sie lesen ihn dreimal, aber bei manchen Stellen bleiben Sie unsicher. «Das» oder «dass»? Komma vor «und»? Gross oder klein bei «im Allgemeinen»?

Die eingebaute Rechtschreibprüfung in Word findet viele Tippfehler, aber längst nicht alle Grammatikfehler. Und einen Menschen, der Korrektur liest, hat man nicht immer zur Hand.

Eine KI kann hier helfen. Sie hat aber eine Schwäche: Sie verbessert gern mehr als verlangt. Plötzlich sind Sätze umgestellt, Wörter ausgetauscht, und der Text klingt nicht mehr nach Ihnen. Deshalb kommt es auf den richtigen Auftrag an.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Den Text markieren und kopieren. In Word markieren Sie alles mit Ctrl+A und kopieren mit Ctrl+C. Bei sehr langen Texten nehmen Sie lieber einzelne Abschnitte.
2. Einen neuen Chat öffnen. So vermischt sich die Korrektur nicht mit früheren Aufgaben.
3. Die Vorlage unten einfügen und den Text darunter einsetzen. Wichtig sind drei Vorgaben: nur Fehler korrigieren, Änderungen auflisten, Schweizer Schreibweise.
4. Die Liste der Änderungen lesen. Die KI zeigt Ihnen, was sie geändert hat und warum. Prüfen Sie jede Änderung. Ist eine nicht nachvollziehbar, fragen Sie: «Warum hast du X geändert?»
5. Unsichere Fälle nachschlagen. Wenn die KI eine Regel nennt, die Sie überrascht, prüfen Sie im Duden oder in einem Rechtschreibwörterbuch. KI-Erklärungen zu Grammatikregeln sind nicht immer richtig.
6. Korrekturen selbst in Ihr Dokument übertragen. Bei kurzen Texten können Sie die korrigierte Fassung übernehmen. Bei Dokumenten mit Formatierungen übertragen Sie die Änderungen lieber von Hand, damit Layout und Tabellen erhalten bleiben.
7. Namen, Zahlen und Fachbegriffe zum Schluss kontrollieren. Diese dürfen sich nicht verändert haben.

Vorlage zum Kopieren

Korrigiere im folgenden Text ausschliesslich Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.
- Schweizer Schreibweise: immer «ss», nie Eszett.
- Ändere nichts an Inhalt, Wortwahl, Satzbau oder Stil, ausser es ist für die Korrektur nötig.
- Namen, Zahlen, Daten und Fachbegriffe bleiben unverändert: [z. B. Firmenname, Produktnamen].
- Gib zuerst eine Tabelle aus: Original | Korrektur | kurzer Grund.
- Danach den vollständigen korrigierten Text.
Wenn du dir bei einer Regel nicht sicher bist, markiere die Stelle mit «[prüfen]».

Text:
[Ihren Text einfügen]

Tragen Sie bei den geschützten Begriffen Namen und Wörter ein, die absichtlich ungewöhnlich geschrieben sind, etwa Ihren Firmennamen.

Was die KI gut findet und was weniger

Eine Variante speziell für Schweizer Eigenheiten beschreibt Schweizer Schreibweise mit KI.

Worauf Sie achten müssen

• Helvetismen schützen. Wörter wie «Velo», «Trottoir», «Znüni» oder «allfällig» sind in der Schweiz korrekt. Manche KI ersetzt sie durch deutsche Ausdrücke. Sagen Sie, dass Schweizer Ausdrücke bleiben sollen.
• Datenschutz bei persönlichen Texten. Bewerbungen, Arztzeugnisse oder Briefe mit Kundendaten enthalten Personendaten. Entfernen Sie diese vor dem Einfügen oder nutzen Sie einen Dienst, den Ihr Betrieb freigegeben hat.
• Die KI kann neue Fehler einbauen. Selten, aber es kommt vor, dass beim Korrigieren ein Wort verschwindet oder eine Zahl sich ändert. Darum die Tabelle mit allen Änderungen.
• Formatierung geht verloren. Fett, Tabellen und Aufzählungen aus Word kommen im Chat oft nicht sauber an. Übertragen Sie die Korrekturen deshalb ins Originaldokument.
• Kein Ersatz für ein Lektorat bei offiziellen Texten. Für Publikationen, Verträge oder Drucksachen in grosser Auflage lohnt eine menschliche Korrektur zusätzlich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Herr Weber ist Kassier eines Musikvereins in Langenthal. Er schreibt den Jahresbericht für die Generalversammlung, eine Seite lang.

Vorher: Er bittet die KI: «Mach den Text besser.» Zurück kommt ein Text in gehobenem Hochdeutsch mit Eszett statt «ss», umgestellten Absätzen und einem neuen Schlusssatz über «musikalische Höhenflüge». Der Präsident findet, das klinge nicht nach Herrn Weber.

Nachher: Herr Weber verwendet die Vorlage. Die KI findet elf Fehler, darunter vier fehlende Kommas, zweimal «das» statt «dass» und einen falsch geschriebenen Ortsnamen, den er auf die Schutzliste hätte setzen sollen. Er übernimmt zehn Korrekturen, die elfte macht er rückgängig. Der Bericht klingt weiterhin nach ihm, nur fehlerfrei.

So hilft Ihnen Alpasana

Texte prüfen und überarbeiten gehört zur Bürokommunikation, die Sie in den Kursen unter KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben auf absofort praktisch üben. Dort lernen Sie, KI für E-Mails, Meetings und Präsentationen einzusetzen und die Ergebnisse sorgfältig zu kontrollieren.

Wer eher eine professionelle Korrektur durch Menschen braucht, etwa für mehrsprachige Dokumente, findet bei den Sprachdiensten von Alpasana Korrektorat und Lektorat.

Häufige Fragen

Ist die KI besser als die Rechtschreibprüfung in Word?

Sie findet oft mehr Grammatik- und Kommafehler, weil sie den Satzzusammenhang berücksichtigt. Dafür kann sie Dinge ändern, die richtig waren. Am besten nutzen Sie beides: Word für Tippfehler, die KI für Grammatik.

Kann die KI auch meinen Stil verbessern?

Ja, aber machen Sie das in einem separaten Schritt und mit eigenem Auftrag. Wer Korrektur und Stilverbesserung mischt, verliert leicht den Überblick über die Änderungen.

Funktioniert das auch für Französisch oder Italienisch?

Grundsätzlich ja, viele Modelle beherrschen die Landessprachen gut. Prüfen Sie bei einer Fremdsprache, die Sie nicht sicher beherrschen, wichtige Texte zusätzlich mit einer kundigen Person.