Wie bekomme ich eine Liste statt eines langen KI-Textes?

Das Problem

Sie stellen eine einfache Frage, etwa welche Unterlagen Sie für die Steuererklärung bereitlegen sollten. Die KI antwortet mit sieben Absätzen, Einleitung, Zwischenfazit und Schlusswort. Die eigentliche Information steckt irgendwo darin.

Lange Fliesstexte sind mühsam zu lesen, besonders am Handy oder zwischen zwei Telefonaten. Sie lassen sich schlecht weitergeben, und wichtige Punkte gehen leicht unter.

Viele Menschen nehmen das hin, weil sie denken, die KI antworte nun einmal so. Dabei lässt sich die Form der Antwort mit wenigen Worten steuern.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

So legen Sie fest, wie die Antwort aussehen soll.

1. Format gleich im Auftrag nennen: Ergänzen Sie Ihre Frage um einen Satz zur Form: «Antworte als nummerierte Liste.» oder «Gib mir eine Tabelle.»
2. Länge begrenzen: Fügen Sie eine klare Grenze hinzu: «höchstens fünf Punkte», «maximal 100 Wörter» oder «ein Satz pro Punkt». Mehr dazu unter KI-Antwort kurz halten.
3. Aufbau vorgeben: Bei Tabellen nennen Sie die Spalten, etwa «Spalten: Unterlage, Wo finde ich sie, Erledigt». Bei Listen sagen Sie, ob nummeriert oder mit Punkten.
4. Einleitung und Schluss weglassen: Schreiben Sie: «Ohne Einleitung und ohne Zusammenfassung am Ende.» So bleibt nur der Inhalt.
5. Nach Wichtigkeit sortieren lassen: «Das Wichtigste zuerst» hilft, wenn Sie wenig Zeit haben.
6. Nachträglich umwandeln: Ist die Antwort schon lang, schreiben Sie: «Fasse das als Checkliste mit Kästchen zusammen.» Die KI wandelt den eigenen Text um.
7. Format übernehmen: Kopieren Sie Listen oder Tabellen in Word, Outlook oder Excel. Prüfen Sie dabei, ob die Formatierung richtig übertragen wurde.

Vorlage zum Kopieren

[Ihre Frage oder Ihr Auftrag]
Form der Antwort:
- als [nummerierte Liste / Stichpunkte / Tabelle / Checkliste]
- höchstens [Anzahl] Punkte, je höchstens [Anzahl] Wörter
- [bei Tabelle: Spalten = Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3]
- das Wichtigste zuerst
- ohne Einleitung und ohne Schlussbemerkung

Wählen Sie die passende Form aus und löschen Sie die übrigen Möglichkeiten in den eckigen Klammern.

Welche Form passt wofür?

Wenn Sie Daten aus einem vorhandenen Text ordnen möchten, hilft die Anleitung Text in eine Tabelle umwandeln. Wie Sie umgekehrt aus Stichpunkten einen Text machen, zeigt Stichpunkte in Text umwandeln.

Worauf Sie achten müssen

• Kürzer heisst nicht vollständiger: Bei einer Begrenzung auf fünf Punkte lässt die KI Dinge weg. Fragen Sie nach: «Was hast du weggelassen, das wichtig sein könnte?»
• Tabellen können Fehler enthalten: Beim Umwandeln in Tabellen verrutschen manchmal Werte oder Zahlen werden verändert. Prüfen Sie Zahlen besonders sorgfältig.
• Formatierung beim Kopieren: Tabellen aus dem Chat sehen in Word oder Excel nicht immer gleich aus. Manche Dienste bieten eine Kopier-Schaltfläche, die die Formatierung besser überträgt.
• Längenangaben sind Richtwerte: KI-Modelle zählen Wörter nicht exakt. «Höchstens 100 Wörter» kann auch 110 ergeben. Prüfen Sie bei festen Grenzen selbst nach.
• Vereinfachung kann verfälschen: Bei rechtlichen oder medizinischen Themen kann eine sehr kurze Antwort wichtige Einschränkungen weglassen. Lesen Sie in solchen Fällen eine ausführlichere Fassung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Sanitärinstallateur aus Langenthal fragte die KI, was er bei der Anstellung eines Lernenden beachten müsse. Die Antwort war eine Seite Fliesstext, die er auf der Baustelle am Handy nicht lesen mochte.

Vorher überflog er solche Antworten und übersah dabei wichtige Punkte. Nachher ergänzte er seine Fragen mit «als Checkliste, höchstens acht Punkte, das Wichtigste zuerst». Die Checkliste kopierte er in seine Notizen-App und hakte die Punkte ab. Rechtliche Details liess er zusätzlich vom Berufsverband bestätigen.

So hilft Ihnen Alpasana

Das Ausgabeformat ist einer der fünf Grundbausteine, die Sie im Kurs Prompt Engineering von absofort kennenlernen: Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat. Der Kurs zeigt auch, wie Sie mit Beispielen Inhalt und Format gezielt steuern.

Sie arbeiten online, ohne Programmierkenntnisse, und überarbeiten Ihre Prompts so lange, bis die Ergebnisse passen. Am Ende steht ein getestetes Prompt-Set für eine wiederkehrende Aufgabe und ein Zertifikat.

Häufige Fragen

Kann ich die KI bitten, immer kurz zu antworten?

Ja. Viele Dienste bieten persönliche Einstellungen, in denen Sie festlegen können, wie die KI antworten soll, etwa «kurz und in Stichpunkten». Bei manchen Aufgaben müssen Sie dann ausdrücklich eine längere Antwort verlangen.

Kann die KI eine Excel-Datei erstellen?

Einige Dienste können Dateien zum Herunterladen erzeugen, andere liefern nur eine Tabelle im Chat. In beiden Fällen sollten Sie die Werte nach dem Übertragen prüfen.

Warum hält sich die KI nicht immer an mein Format?

Bei langen oder widersprüchlichen Aufträgen kann die KI Formatvorgaben übersehen. Stellen Sie die Formatvorgabe ans Ende des Auftrags und wiederholen Sie sie bei Bedarf.

Kann ich mehrere Formate kombinieren?

Ja, etwa «zuerst eine Kurzantwort in einem Satz, dann eine Tabelle mit Details». Nennen Sie die Teile in der gewünschten Reihenfolge, damit die Antwort klar gegliedert ist.

Was mache ich, wenn die Liste am Handy unübersichtlich aussieht?

Breite Tabellen werden auf kleinen Bildschirmen oft abgeschnitten oder verschoben. Verlangen Sie am Handy lieber eine nummerierte Liste mit fett gesetzten Stichworten am Zeilenanfang. Die Tabellenfassung können Sie sich später am Computer für die Ablage erstellen lassen.