KI-Richtlinie

Definition

Eine KI-Richtlinie (englisch oft «AI Policy») ist eine betriebsinterne Regelung zum Umgang mit KI. Sie legt in einfachen Worten fest, was erlaubt ist, was nicht und wer wofür zuständig ist. Sie kann eine bis drei Seiten lang sein.

Sie ist Teil der Organisation und nicht automatisch ein Gesetz. Gesetze wie das Datenschutzgesetz (DSG) gelten unabhängig davon. Die Richtlinie hilft, sie im Alltag umzusetzen.

Einfach erklärt

Ohne Richtlinie weiss jede Person nur für sich, was sie darf. Die eine gibt Kundendaten in ein Gratis-Tool ein, die andere verzichtet ganz aus Vorsicht. Eine Richtlinie macht die Regeln für alle gleich und nimmt Unsicherheit weg. Das Gegenteil, die private Nutzung ohne Wissen des Betriebs, heisst Schatten-KI.

Typische Inhalte:

Beispiel

Ein Beispiel: Eine Anwaltskanzlei mit sieben Angestellten im Kanton Zürich stellt fest, dass einzelne Mitarbeitende KI nutzen, ohne dass es Regeln gibt. Die Büroleiterin schreibt mit dem Team eine Seite: Welche Dienste sind freigegeben, welche Unterlagen bleiben tabu, wer prüft Texte. Alle unterschreiben die Kenntnisnahme. Fragen werden seither früher gestellt, bevor etwas schiefgeht.

Nicht verwechseln

Eine KI-Richtlinie ist keine KI-Strategie: Die Strategie legt Ziele und Richtung fest, die Richtlinie die Spielregeln im Alltag. Sie ist auch nicht dasselbe wie KI-Governance, dem grösseren Rahmen aus Rollen, Prozessen und Kontrolle. Vorlagen und Hinweise finden Sie unter KI-Richtlinie für KMU. Rechtlich verbindliche Fragen klären Sie mit einer Fachperson.

So hilft Ihnen Alpasana

Eine Richtlinie wirkt nur, wenn das Team sie versteht. Die KI-Weiterbildung für Unternehmen von absofort nennt laut Beschreibung Datenschutz und verantwortungsbewussten Umgang mit Unternehmensdaten als Lerninhalte; Firmenlösungen und Teambuchungen sind auf Anfrage möglich. Die Richtlinie selbst erstellen Sie nach den Bedürfnissen Ihres Betriebs.