Wie kommt es zum Fachkräftemangel? Die wichtigsten Ursachen

Das Problem

Wie kommt es zum Fachkräftemangel? Diese Frage stellen sich viele Berufstätige, wenn sie lesen, dass Betriebe «überall» Personal suchen. Gemeint ist damit: Für bestimmte Stellen finden Arbeitgeber über längere Zeit keine passend qualifizierten Personen. Ein Fachkräftemangel ist also kein Mangel an Menschen im Allgemeinen, sondern ein Missverhältnis zwischen gesuchten und verfügbaren Qualifikationen.

Für Sie als Berufstätige kann das ganz unterschiedliche Folgen haben. In einem Beruf mit grossem Bedarf sind die Chancen gut, in einem anderen spüren Sie davon nichts. Wer eine Ausbildung oder einen Wechsel plant, möchte deshalb verstehen, was hinter dem Schlagwort steckt.

Das Thema wird oft vereinfacht. Eine einzelne Ursache gibt es nicht, und auch die Schweiz ist nicht überall gleich betroffen. Je besser Sie die Ursachen kennen, desto leichter beurteilen Sie Meldungen und Prognosen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

KI kann Ihnen helfen, die Ursachen für Ihre eigene Branche zu ordnen. Sie liefert keine Statistik, aber eine Denkstruktur, die Sie anschliessend mit offiziellen Quellen prüfen.

1. Branche und Region festlegen: Schreiben Sie auf, welchen Beruf und welche Region Sie betrachten, zum Beispiel «Pflege im Kanton Aargau».
2. Ursachengruppen vorgeben: Nennen Sie der KI die Gruppen aus der Tabelle weiter unten: Demografie, Wirtschaftswandel, Qualifikation, Arbeitsbedingungen, Zuwanderung.
3. Ursachen zuordnen lassen: Bitten Sie die KI, zu jeder Gruppe Beispiele für Ihre Branche zu nennen, jeweils mit dem Hinweis «belegt», «plausibel» oder «unklar».
4. Aussagen markieren: Streichen Sie alles, was die KI mit Zahlen belegt. Zahlen übernehmen Sie nur aus offiziellen Quellen.
5. Offizielle Quellen suchen: Prüfen Sie Aussagen beim Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO), beim Bundesamt für Statistik (BFS) oder beim Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI).
6. Gegenprobe machen: Fragen Sie die KI, welche Ursachen in Ihrer Branche eher nicht zutreffen. So vermeiden Sie ein einseitiges Bild.
7. Ergebnis in einem Satz festhalten: Zum Beispiel: «In meiner Branche spielen vor allem Pensionierungen und hohe Teilzeitquoten eine Rolle.»

Vorlage zum Kopieren

Ich möchte verstehen, warum es im Beruf [Beruf] in der Region [Region/Kanton]
einen Fachkräftemangel geben könnte.

Ordne mögliche Ursachen in diese Gruppen ein: Alterung der Bevölkerung,
Wandel der Wirtschaft, fehlende oder unpassende Qualifikationen,
Arbeitsbedingungen, Zuwanderung und Konkurrenz um Personal.

Kennzeichne jede Ursache mit «breit belegt», «plausibel» oder «unklar».
Nenne keine Zahlen, Prozente oder Studien. Sage mir stattdessen,
bei welcher Stelle (zum Beispiel SECO, BFS, SBFI) ich die Zahlen prüfen kann.
Antworte auf Deutsch (Schweiz), in kurzen Sätzen.

Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihren Beruf und Ihre Region. Wenn Sie die Sicht eines Betriebs wünschen, ergänzen Sie «aus Sicht eines KMU mit [Anzahl] Mitarbeitenden».

Die wichtigsten Ursachen im Überblick

Der demografische Wandel, also die Verschiebung der Altersstruktur, ist die am besten belegte Ursache. Eine einfache Erklärung finden Sie unter Was ist der demografische Wandel?. Wie gross der Mangel im Einzelnen ist, behandelt die Seite Wie hoch ist der Fachkräftemangel?.

Worauf Sie achten müssen

• Schlagworte hinterfragen: «Fachkräftemangel» wird für sehr verschiedene Situationen verwendet. Fragen Sie immer: In welchem Beruf, in welcher Region, in welchem Zeitraum?
• Keine Garantie für Jobs: Ein gefragter Beruf bedeutet nicht, dass jede Stelle sicher ist. Einzelne Betriebe können trotzdem Stellen abbauen.
• Prognosen als Szenarien lesen: Wie sich der Bedarf in zehn oder zwanzig Jahren entwickelt, ist offen. Technik, Wirtschaftslage und Zuwanderung können vieles verschieben.
• KI-Antworten prüfen: Sprachmodelle können Zahlen und Studien erfinden. Nutzen Sie sie für Struktur, nicht als Quelle.
• Datenschutz: Geben Sie keine Angaben über einzelne Mitarbeitende oder Bewerbende in öffentliche KI-Dienste ein.
• Kantone unterscheiden sich: Arbeitsmarkt und Berufsbildung sind regional verschieden. Prüfen Sie Angaben für Ihren Kanton.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Geschäftsleiterin einer Elektroinstallationsfirma in Olten liest in der Zeitung vom Fachkräftemangel und sucht seit Monaten eine Fachperson.

Vorher: Sie schliesst, «die Jungen wollen nicht mehr arbeiten», und inseriert einfach öfter.

Nachher: Sie lässt sich von der KI die Ursachengruppen für ihre Branche ordnen und prüft die Aussagen bei den offiziellen Stellen. Sie erkennt: Zwei erfahrene Mitarbeiter gehen bald in Pension, und ihre Firma bildet bisher nicht aus. Sie plant eine Lehrstelle, prüft Teilzeitmodelle und fragt in der Region nach Quereinsteigenden. Das löst den Mangel nicht über Nacht, aber sie handelt nun gezielt statt nur zu inserieren.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ursachen wie Routinebelastung im eigenen Betrieb angehen möchten, unterstützt KI-Beratung und digitale Transformation dabei, Prozesse aufzunehmen, KI-Potenziale zu analysieren und Vorhaben zu priorisieren. Daraus entsteht ein Umsetzungsplan; KI kann Routineaufgaben verringern, ersetzt jedoch keine Fachkräfte.

Häufige Fragen

Ist der Fachkräftemangel in der Schweiz überall gleich?

Nein. Er unterscheidet sich nach Beruf, Branche und Region. Einzelne Berufe sind stark betroffen, andere kaum. Offizielle Stellen wie das SECO und das SBFI veröffentlichen dazu Angaben.

Ist der Fachkräftemangel nur ein Problem der Alterung?

Nein. Die Alterung ist eine gut belegte Ursache, aber nicht die einzige. Auch Qualifikationen, Arbeitsbedingungen und der Wandel der Wirtschaft spielen mit.

Gibt es den Fachkräftemangel wirklich?

In vielen Berufen berichten Betriebe über lange Suchzeiten, das ist belegt. Wie gross der Mangel insgesamt ist, wird unterschiedlich beurteilt. Eine Einordnung finden Sie unter Gibt es den Fachkräftemangel wirklich?.

Kann KI den Fachkräftemangel beheben?

Vermutlich nur teilweise. KI kann Routinearbeiten verkürzen, ersetzt aber in vielen Berufen weder Beziehung noch Handwerk noch Verantwortung. Wie stark der Effekt ausfällt, ist offen.