Was erfährt mein Arbeitgeber? Mit KI Rückmeldungen abgrenzen

Das Problem

Ein Arbeitgeber bietet Ihnen ein Coaching an, weil Sie eine neue Rolle übernehmen oder ein Konflikt im Team besteht. Sie freuen sich über die Unterstützung, fragen sich aber: Was erzählt die Coachin meiner Chefin? Werden meine Aussagen in eine Beurteilung einfliessen?

Diese Unsicherheit ist begründet. Beim sogenannten Dreieckskontrakt sind drei Seiten beteiligt: die gecoachte Person, die Organisation, die zahlt, und die Coachin. Jede Seite hat ein Interesse. Ohne klare Regeln kann Misstrauen entstehen, und das beeinträchtigt das Coaching.

Hilfreich ist ein kurzes Vorgespräch mit schriftlicher Vereinbarung. KI kann Ihnen helfen, Fragen zu sammeln und eine Gesprächsvorlage zu entwerfen. Wer bei Ihnen was erfährt, regelt aber ein Vertrag, und die rechtliche Beurteilung gehört im Zweifel an eine Fachperson. Eine Beschränkung der Rückmeldung auf Termine und vereinbarte Ziele ist eine mögliche Abmachung, kein allgemeiner Standard.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Beteiligte benennen. Notieren Sie, wer den Auftrag erteilt (zum Beispiel Personalabteilung oder Vorgesetzte), wer zahlt und wer am Ergebnis interessiert sein könnte.
2. Mögliche Rückmeldungen sammeln. Bitten Sie die KI um eine Liste, welche Informationen ein Arbeitgeber typischerweise wünschen könnte: Teilnahme, Ziele, Fortschritt, Themen, Empfehlungen, Gesprächsinhalte.
3. Selbst einordnen. Teilen Sie jeden Punkt in drei Spalten: «Soll weitergegeben werden», «Nur mit meiner Zustimmung», «Bleibt im Coaching». Das ist Ihr Wunsch, nicht die Regel.
4. Fragen für das Vorgespräch formulieren. Leiten Sie daraus Fragen an Coach und Arbeitgeber ab, zum Beispiel: «Wer erhält welchen Bericht und wann?»
5. Schriftlich festhalten. Bitten Sie darum, die Regeln in der Auftragsvereinbarung zu notieren und zu unterschreiben. Mündliche Zusagen sind schwer überprüfbar.
6. Zwischenfälle regeln. Klären Sie, wie vorgegangen wird, wenn im Coaching etwas Heikles zur Sprache kommt, zum Beispiel Konflikte mit der Vorgesetzten. Wer entscheidet, ob etwas weitergegeben wird?
7. Nach dem Vorgespräch prüfen. Gleichen Sie Ihre Notizen mit dem Vertrag ab. Wenn etwas fehlt, fragen Sie nach, bevor das Coaching beginnt.

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie in das Eingabefeld der KI schreiben. Dieser Prompt erzeugt Fragen für das Gespräch, keinen Rechtsrat.

Ich soll ein Coaching erhalten, das mein Arbeitgeber bezahlt.
Rolle des Auftraggebers: [z. B. Personalabteilung / Vorgesetzte]
Thema allgemein: [z. B. Wechsel in eine Leitungsfunktion]
Erstelle eine Liste mit zwölf Fragen, die ich vor dem Coaching der
Coachin und dem Arbeitgeber stellen kann, um zu klären, welche
Rückmeldungen weitergegeben werden (Teilnahme, Ziele, Fortschritt,
Gesprächsinhalte, Empfehlungen).
Ordne die Fragen nach «an die Coachin», «an den Arbeitgeber», «an
beide». Gib keine Rechtsauskunft und erfinde keine Gesetzesartikel.
Verwende keine Namen.

Passen Sie die Rolle des Auftraggebers und das Thema an. Je präziser Ihr Anliegen, desto besser werden die Fragen.

Was wird typischerweise geregelt?

Worauf Sie achten müssen

• Kein automatisches Berufsgeheimnis: Das gesetzliche Berufsgeheimnis nach dem Strafgesetzbuch gilt für bestimmte Berufsgruppen. Ob und wie es für Coaches greift, ist im Einzelfall zu klären. Darum ist die vertragliche Vertraulichkeit wichtig.
• Datenschutz: Informationen über Gesundheit oder persönliche Verhältnisse sind besonders sensibel. Der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte stellt Informationen zum Datenschutz bereit. Bei konkreten Fragen holen Sie fachliche Beratung ein.
• Keine Gesprächsinhalte in KI-Dienste: Verwenden Sie für diese Vorbereitung nur allgemeine Angaben. Das gilt auch für Namen von Vorgesetzten oder Konflikte.
• Freiwilligkeit: Fühlen Sie sich zum Coaching gedrängt, sprechen Sie das an. Mehr unter Unfreiwillig im Coaching.
• Belastende Situationen: Bei starkem Druck oder Gedanken an Selbstverletzung sind Hausarzt, Psychotherapie oder die Dargebotene Hand (Telefon 143) die richtigen Anlaufstellen, nicht das Coaching.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein fiktives Beispiel: Eine Abteilungsleiterin in einem Industriebetrieb im Kanton Aargau erhält ein Coaching für ihren Rollenwechsel. Ihr Chef hat es organisiert. Sie lässt sich von der KI zwölf Fragen schreiben und nimmt die vier wichtigsten ins Vorgespräch mit.

Dort stellt sich heraus: Der Chef möchte monatlich «kurz hören, wie es läuft». Die Coachin schlägt vor, dass die gecoachte Person selbst berichtet, was sie teilen möchte. Alle drei halten das schriftlich fest.

Vorher waren Erwartungen unausgesprochen, nachher gibt es eine Vereinbarung, die für alle gleich gilt. Hilfreich ergänzt Auftragsklärung mit HR: Mit KI ein Auftragsdreieck vorbereiten.

Auch die Reihenfolge zählt: Klären Sie die Vertraulichkeit, bevor Sie dem Coach Inhalte anvertrauen, und nicht erst, wenn ein Bericht verlangt wird. Wer zu Beginn offen fragt, wirkt nicht misstrauisch, sondern professionell, und schafft für alle Beteiligten Verlässlichkeit.

So hilft Ihnen Alpasana

Bei my-coach.ch bietet Nataliya Fiechter Life Coaching und Mental Coaching an, auch zu beruflicher Neuorientierung, Konflikten und Entscheidungen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, online oder in Safenwil. Dort können Sie Ihre Fragen zur Vertraulichkeit stellen und erfahren, wie vorgegangen wird.

Wie Aufträge von Arbeitgebern im Einzelnen geregelt werden, geben die veröffentlichten Beschreibungen nicht her. Fragen Sie deshalb direkt nach und lassen Sie sich die Regeln schriftlich bestätigen.

Häufige Fragen

Darf mein Arbeitgeber den Coaching-Inhalt verlangen?

Das hängt von der Vereinbarung ab. Ohne klare Regel besteht Unsicherheit. Klären Sie das vorab und lassen Sie es schriftlich festhalten. Im Zweifel hilft eine Rechtsberatung.

Soll ich das Coaching ablehnen, wenn es unklar bleibt?

Das ist Ihre Entscheidung. Wenn Sie keine Klärung erhalten, ist ein Gespräch mit der Personalabteilung oder einer Vertrauensperson sinnvoll. Ein Coaching ohne Vertrauen bringt wenig.

Kann ich meinem Coach alles erzählen?

Sie entscheiden selbst, was Sie teilen. Fragen Sie zu Beginn, in welchen Fällen der Coach Informationen weitergeben müsste oder würde, und halten Sie die Antwort fest.