KI-Leistungen in der Agentur kalkulieren

Das Problem

Eine Agentur nutzt KI für Texte, Bildideen, Konzepte und Varianten. Ein Blogtext, der früher drei Stunden brauchte, ist als Entwurf in zehn Minuten da. Daraus entsteht die Versuchung, entweder die Preise stark zu senken («geht ja schnell») oder die Zeit ganz einzustecken. Beides ist problematisch.

Der Entwurf ist nur ein Teil der Arbeit. Dazu kommen Briefing, Anweisungen an die KI, Prüfung der Fakten, Überarbeitung von Stil und Marke, Abstimmung mit dem Kunden, Korrekturschlaufen, Rechteklärung und Freigabe. Wer nur die kurze Entwurfszeit rechnet, verschenkt Marge. Wer nichts weitergibt, riskiert Misstrauen, wenn der Kunde merkt, dass es schneller geht.

Eine saubere Kalkulation misst den tatsächlichen Aufwand und bepreist Ergebnis und Verantwortung. KI hilft beim Auswerten und Strukturieren der Zahlen, die Entscheidung über Preise bleibt bei der Geschäftsleitung.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Listen Sie Ihre KI-gestützten Leistungen auf. Zum Beispiel Blogtexte, Social-Media-Beiträge, Anzeigenvarianten, Konzepte, Recherchen, Bildideen.

1. Messen Sie den tatsächlichen Aufwand. Erfassen Sie bei zehn bis zwanzig Aufträgen je Leistung: Zeit für Briefing und Eingabe, Entwurf, Prüfung, Überarbeitung, Abstimmung, Korrekturen. Nicht schätzen, messen.

1. Vergleichen Sie mit dem früheren Aufwand. Wie viel Zeit wurde ohne KI gebraucht? Der Unterschied zeigt den realen Gewinn, oft kleiner als erwartet.

1. Rechnen Sie die Werkzeugkosten ein. Abos, Nutzungsgebühren, zusätzliche Software. Verteilen Sie sie auf die Aufträge, siehe Kosten pro Vorgang und versteckte Kosten.

1. Rechnen Sie Qualitätssicherung ein. Prüfung, Fakten, Rechte, Freigabe. Das ist Teil Ihrer Leistung und gehört in den Preis, siehe Kundenfreigabe.

1. Entscheiden Sie das Preismodell. Nach Aufwand (Stundensatz), nach Ergebnis (Pauschale pro Beitrag oder Paket) oder gemischt. Pauschalen sind für Kunden planbar und lassen Ihnen den Effizienzgewinn, wenn Qualität und Umfang klar definiert sind.

1. Kommunizieren Sie offen. Sagen Sie, dass Sie KI einsetzen und wofür. Betonen Sie, was Sie dafür leisten: Prüfung, Fachwissen, Verantwortung. Beachten Sie vertragliche Vorgaben des Kunden.

1. Rechnen Sie ein Pilotpaket durch. Berechnen Sie ein Beispiel mit alten und neuen Zahlen, bevor Sie Preislisten ändern.

1. Überprüfen Sie regelmässig. Werkzeuge, Prozesse und Preise ändern sich. Werten Sie quartalsweise aus.

Beispielrechnung (mit Platzhaltern)

Setzen Sie Ihre gemessenen Werte ein. Auf dieser Grundlage kalkulieren Sie.

Vorlage zum Kopieren

Du bist Assistent für Kalkulation in einer Schweizer Agentur.
Hier sind meine gemessenen Aufwandszahlen für die Leistung [z. B.
Blogbeitrag] bei [Anzahl] Aufträgen, ohne und mit KI:
[Tabelle mit Minuten je Schritt, Werkzeugkosten in CHF].
Rechne vor: 1. durchschnittlicher Aufwand ohne und mit KI,
2. Differenz in Minuten und Prozent, 3. Kosten bei einem Stundensatz
von CHF [Betrag], 4. drei mögliche Preismodelle (Stunden, Pauschale,
Paket) mit Vor- und Nachteilen.
Verwende nur meine Zahlen und zeige den Rechenweg.
Weise darauf hin, welche Posten im Preis oft vergessen werden
(Prüfung, Korrekturen, Rechteklärung).
Gib keine Preisempfehlung als Tatsache an.

Prüfen Sie den Rechenweg nach, bevor Sie Preise ändern. Sprachmodelle verrechnen sich.

Worauf Sie achten müssen

• Messen statt hoffen: Ohne eigene Daten sind Aufwandsversprechen unsicher. Erfassen Sie Zeiten über mehrere Aufträge.
• Rechenfehler: Prüfen Sie Summen in Excel. KI ist kein Taschenrechner.
• Vertragliche Pflichten: Manche Kunden schreiben vor, ob und wie KI eingesetzt werden darf. Halten Sie das ein.
• Transparenz: Verschweigen Sie KI-Einsatz nicht, wenn Vereinbarungen oder Erwartungen dagegen sprechen.
• Rechte und Haftung: Preise decken auch das Risiko mit ab. Klären Sie Haftungsfragen bei Bedarf rechtlich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Agentur in Aarau bietet Social-Media-Pakete an. Seit KI im Einsatz ist, sinkt die Entwurfszeit pro Beitrag deutlich. Die Inhaberin will die Preise um ein Drittel senken, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Zuerst misst das Team über einen Monat den Gesamtaufwand je Beitrag. Es zeigt sich: Der Entwurf spart viel, Prüfung, Abstimmung und Korrekturen aber kaum weniger als vorher. Insgesamt liegt der Gewinn eher bei einem Fünftel.

Die Agentur bietet Paketpreise mit klar definierten Leistungen, inklusive Prüfung und zwei Korrekturschlaufen. Der Kunde erhält mehr Beiträge im gleichen Budget, die Marge bleibt tragfähig.

So hilft Ihnen Alpasana

Bei der KI-Beratung und digitalen Transformation von Alpasana werden Prozesse aufgenommen, KI-Potenziale analysiert und Vorhaben priorisiert. Das umfasst auch Content- und Kampagnenstrategie sowie die Verbesserung von Geschäftsprozessen und digitalen Workflows.

Projekte werden individuell offeriert. Preisempfehlungen für Ihre Agentur gibt Alpasana auf dieser Seite nicht ab.

Häufige Fragen

Soll ich dem Kunden den KI-Einsatz offenlegen?

Das ist eine Frage des Vertrauens und häufig auch vertraglicher Vorgaben. Offene Kommunikation mit Verweis auf Ihre Prüfung und Verantwortung wirkt meist besser als ein späteres Entdecken.

Wie viel schneller ist KI wirklich?

Das hängt von Aufgabe, Qualitätsanspruch und Übung ab. Messen Sie es für Ihre Leistungen, statt allgemeine Zahlen zu übernehmen. Weitere Überlegungen: Rendite von KI berechnen.

Lohnen sich kostenlose Werkzeuge?

Sie können für Tests nützlich sein, haben aber oft Einschränkungen bei Datenschutz und Zuverlässigkeit. Siehe KI-Werkzeuge kostenlos vergleichen.

Was ist mit bestehenden Pauschalverträgen?

Prüfen Sie, was vereinbart ist. Änderungen besprechen Sie mit dem Kunden und halten sie schriftlich fest. Bei Unsicherheit holen Sie fachlichen Rat.