Welche Belege gehören ins Lernportfolio? KI als Sortierhilfe

Das Problem

Im Lernportfolio, einer begründeten Sammlung eigener Lern- und Arbeitsbelege, liegen Fotos, Berichte und fertige Produkte nebeneinander. Trotzdem bleibt unklar, was die lernende Person inzwischen selbstständig kann. Ein schönes Dokument kann viel Gestaltung zeigen und wenig über die verlangte berufliche Handlung aussagen.

Frau Keller möchte ihre Lernenden deshalb bei der Auswahl begleiten. Nicht die Menge der Dateien entscheidet, sondern die Verbindung zwischen Auftrag, eigenem Handeln und nachvollziehbarem Ergebnis. KI eignet sich als Sortierhilfe für vorbereitete Beschreibungen, nicht als Instanz, die berufliches Können aus einem Dateinamen abliest.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie den Zweck fest. Öffnen Sie die Vorgaben für die Lerndokumentation Ihres Berufs und den aktuellen Lernauftrag. Notieren Sie, ob die Sammlung der eigenen Reflexion, einem Standortgespräch oder einem vorgesehenen Nachweis dient. Diese Zwecke können unterschiedliche Belege verlangen; übernehmen Sie keine von KI erfundene allgemeine Portfolionorm.
2. Übersetzen Sie die Kompetenz in sichtbares Handeln. Eine Kompetenz ist die Fähigkeit, Wissen und Fertigkeiten in einer Situation anzuwenden. Schreiben Sie zum Beispiel: «Die lernende Person prüft eine Lieferung und begründet den Umgang mit einer Abweichung.» Daraus ergeben sich andere Belege als aus dem unscharfen Ziel «kennt den Wareneingang».
3. Beschreiben Sie mögliche Arbeitsproben lokal. Erstellen Sie eine Tabelle mit Kürzel, Arbeitsauftrag, eigenem Anteil, Ergebnis, erhaltener Hilfe und möglichem Kompetenzbezug. Verwenden Sie zunächst nur eine leere Vorlage oder erfundene Übungsbeschreibungen im KI-Werkzeug. Reale Dokumente bleiben im dafür vorgesehenen schulischen oder betrieblichen Ablagesystem.
4. Lassen Sie Auswahlkriterien vorschlagen. Geben Sie der KI den Lernauftrag ohne Personen- und Betriebsdaten. Fordern Sie Kriterien wie Aussagekraft, eigener Anteil und erkennbare Entwicklung an. Prüfen Sie die Vorschläge und lassen Sie unpassende Kriterien streichen, bevor die Lernenden damit arbeiten.
5. Vergleichen Sie ähnliche Belege. Die Lernenden ordnen ihre tatsächlichen Arbeitsproben selbst mit dem geprüften Raster. Zwei fast gleiche gelungene Ergebnisse sind oft weniger aufschlussreich als ein früher Versuch mit anschliessender begründeter Verbesserung. Eine KI-Zuordnung anhand freigegebener Beschreibungen bleibt ein Vorschlag, den jemand fachlich bestätigen muss.
6. Schreiben Sie eine eigene Auswahlbegründung. Zu jedem aufgenommenen Beleg beantworten Lernende: Was zeigt er, was habe ich selbst getan und was bleibt offen? Lassen Sie diese Sätze zunächst ohne KI formulieren. Im Gespräch zeigt sich, ob die Person den Kompetenzbezug versteht oder lediglich eine passende Formulierung übernommen hat.
7. Prüfen Sie Lücken und Freigaben. Kontrollieren Sie gemeinsam, ob wichtige Teile des Lernauftrags unbelegt bleiben. Planen Sie dafür eine nächste Arbeitsgelegenheit, statt fehlende Erfahrungen nachträglich auszuschmücken. Klären Sie vor der Weitergabe, welche Inhalte im Portfolio sichtbar sein dürfen; eine geeignete Arbeitsprobe ist nicht automatisch zur Veröffentlichung freigegeben.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin Lehrperson in der Schweizer Berufsbildung.
Erstelle ein Auswahlraster für ein Lernportfolio zu [Lernauftrag].
Die zu zeigende Kompetenz lautet: [beobachtbares berufliches Handeln].
Verwende nur diese erfundenen oder freigegebenen Beschreibungen:
[Arbeitsprobe A, eigener Anteil, erhaltene Hilfe, Ergebnis]
[Arbeitsprobe B, eigener Anteil, erhaltene Hilfe, Ergebnis]
Spalten: möglicher Kompetenzbezug, Aussagekraft, offene Rückfrage,
Grund für Aufnahme oder Zurückstellung.
Erfinde keine Erfahrungen, Belege oder Vorgaben.
Formuliere zum Schluss Fragen, mit denen Lernende ihre Auswahl
selbst begründen. Vergib keine Noten.

Ersetzen Sie die Platzhalter durch den Lernauftrag und eine datensparsame Übungssituation; lassen Sie die echten Arbeitsproben ausserhalb des Chats.

Welche Belege beantworten welche Frage?

Nutzen Sie das Raster als Gesprächshilfe. Ein schwacher erster Versuch darf wertvoll sein, wenn die anschliessende Verbesserung nachvollziehbar wird. Die Dokumentation der Prozessspur hilft dabei, diese Entwicklung verständlich zu zeigen.

Worauf Sie achten müssen

• Vertraulichkeit: Übernehmen Sie keine Schülerdaten, Kundendaten oder internen Unterlagen in öffentliche KI-Dienste. Besprechen Sie die Prüfung vertraulicher Inhalte vor der Sammlung.
• Fehler: KI kann aus einer knappen Beschreibung einen überzeugenden, aber unbelegten Kompetenzbezug ableiten. Fragen Sie immer nach dem sichtbaren Beleg für die Behauptung.
• Eigenständigkeit: Lassen Sie die lernende Person auch einen abgelehnten Beleg erläutern. Das macht die Auswahlentscheidung deutlicher als eine glatt formulierte Zusammenfassung.
• Faire Bedingungen: Nicht jeder Lehrbetrieb ermöglicht dieselben Aufträge. Bewerten Sie fehlende Gelegenheiten nicht vorschnell als fehlendes Können, sondern vereinbaren Sie geeignete Ersatzgelegenheiten.
• Vorgaben: Für formelle Nachweise gelten die berufsspezifischen Anforderungen. Lassen Sie unklare Nutzungsrechte und Freigaben im Einzelfall fachlich prüfen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: In einer Berufsfachschulklasse im Aargau sammelt eine lernende Person mehrere fertige Lieferkontrollen. Frau Keller sieht zunächst nur ähnliche Formulare. Im Gespräch wird deutlich, dass die Person bei einer späteren Kontrolle erstmals selbst eine Abweichung erkannt und die zuständige Stelle informiert hat.

Die Klasse entwickelt mit KI ein neutrales Auswahlraster anhand erfundener Beschreibungen. Danach wählt die lernende Person lokal einen frühen und einen späteren Beleg aus und erläutert den Unterschied. Sichtbar wird nun der Lernfortschritt beim Prüfen und Begründen; die vertraulichen Lieferunterlagen bleiben geschützt.

So hilft Ihnen Alpasana

Die KI- und IT-Praxiskurse von absofort vermitteln den Einsatz von KI für konkrete Arbeitsaufgaben. Zum belegten Angebot gehören unter anderem das Strukturieren von Informationen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie Qualitätsprüfung und Einsatzregeln beim Arbeiten mit KI.

Als Lehrperson können Sie diese Grundlagen auf Ihre Materialvorbereitung übertragen und eigene, freigegebene Übungsbeispiele sorgfältiger bearbeiten. Wählen Sie den Kurs nach der Arbeitsaufgabe, bei der Ihnen noch Sicherheit fehlt. Die fachliche Beurteilung beruflicher Leistungen und die pädagogische Gestaltung Ihrer Lernaufträge bleiben bei Ihnen; ein spezieller Vorbereitungskurs für diesen Berufsabschluss wird damit nicht zugesagt.

Häufige Fragen

Darf eine misslungene Arbeit ins Portfolio?

Ja, wenn sie zum Zweck der Sammlung passt und die weitere Entwicklung erkennbar wird. Beschreiben Sie den Fehler sachlich und zeigen Sie, was anschliessend anders gemacht wurde. Für vorgeschriebene Nachweise prüfen Sie zusätzlich die geltenden Anforderungen.

Was tun, wenn mehrere Personen am Produkt beteiligt waren?

Trennen Sie das gemeinsame Ergebnis vom individuellen Beitrag. Die lernende Person benennt ihre eigenen Entscheidungen und zeigt passende Zwischenstände. Ein Gruppenprodukt allein belegt noch keine selbstständige Ausführung aller Arbeitsschritte.

Soll die KI eine Rangliste der Belege erstellen?

Eine Rangliste kann eine Diskussion anstossen, sollte aber keine Auswahlentscheidung ersetzen. Aussagekraft hängt vom Lernziel und vom Entstehungskontext ab. Lassen Sie Lernende deshalb erklären, weshalb sie eine vorgeschlagene Reihenfolge ändern.