Social-Media-Beiträge mit KI umarbeiten

Das Problem

Frau Müller betreut die Kommunikation einer Schreinerei mit zehn Mitarbeitenden. Einmal im Monat erscheint ein Artikel auf der Website, zum Beispiel «Wie wir eine alte Wirtschaftsstube restauriert haben». Dieser Artikel verdient mehr Aufmerksamkeit. Aber auf LinkedIn, Instagram und Facebook soll jeweils ein eigener Beitrag erscheinen, und dafür fehlt ihr die Zeit.

Das Umschreiben ist anspruchsvoller, als es aussieht. Jeder Kanal hat eigene Gewohnheiten: Auf LinkedIn lesen Fachleute und Geschäftskontakte, auf Instagram zählt das Bild, auf Facebook die Gemeinschaft vor Ort. Wer denselben Text überall kopiert, trifft keinen Kanal richtig. Wer jeden Beitrag neu schreibt, verbringt den halben Tag mit Social Media.

Eine KI kann einen vorhandenen, geprüften Inhalt in mehrere Fassungen umarbeiten. Das spart Zeit. Die Gefahr liegt darin, dass dabei Fakten verändert oder ergänzt werden: ein falsches Datum, ein Superlativ, ein Versprechen. Und sie weiss nicht, wie Ihr Betrieb spricht. Mit einem klaren Vorgehen behalten Sie Kontrolle und Qualität.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ausgangsinhalt prüfen. Nehmen Sie einen Inhalt, den Sie bereits kontrolliert haben: Namen, Daten, Zahlen, Bildrechte, Aussagen. Fehler im Original vervielfachen sich.

1. Kanäle und Ziele festlegen. Wo wollen Sie veröffentlichen, und was soll der Beitrag bewirken: Aufmerksamkeit, Anfragen, Bewerbungen, Verbundenheit? Pro Kanal ein Ziel genügt.

1. Kanalgewohnheiten notieren. Beobachten Sie, was auf Ihren Kanälen funktioniert: Länge, Ton, Bilder, Hashtags, Zeitpunkt. Notieren Sie es in drei Stichworten pro Kanal.

1. Kernbotschaft und Fakten sichern. Schreiben Sie auf: Die eine Botschaft, die drei wichtigsten Fakten und was nicht geändert werden darf (Namen, Daten, Preise).

1. KI Fassungen entwerfen lassen. Geben Sie den Inhalt, die Kernbotschaft und die Kanalvorgaben und lassen Sie je Kanal zwei Fassungen schreiben. Die Vorlage unten zeigt den Auftrag.

1. Fakten abgleichen. Vergleichen Sie jede Fassung mit dem Original: Namen, Zahlen, Daten, Aussagen. Streichen Sie, was neu hinzugekommen ist.

1. Ton und Stil anpassen. Streichen Sie Floskeln und Übertreibungen. Passen Sie an Ihre Sprache an. Mehr dazu: Redaktionellen Ton mit KI einhalten.

1. Bild, Hashtags und Zeitpunkt klären. Prüfen Sie Bildrechte und Alt-Text, wählen Sie wenige passende Hashtags, und planen Sie die Veröffentlichung im Redaktionsplan.

Vorlage zum Kopieren

Du bist Social-Media-Redaktorin für ein Schweizer KMU. Du arbeitest einen bestehenden, geprüften Inhalt in Beiträge für verschiedene Kanäle um.

Ausgangsinhalt:
[Text einfügen]

Kernbotschaft: [ein Satz]
Fakten, die unverändert bleiben müssen: [Namen, Daten, Zahlen, Orte]
Tonfall unseres Betriebs: [z. B. bodenständig, freundlich, handwerklich stolz, ohne Übertreibung]
Ziel pro Kanal:
- LinkedIn: [z. B. Fachpublikum, Bewerbungen]
- Instagram: [z. B. Bildwirkung, Handwerk zeigen]
- Facebook: [z. B. Region, Gemeinschaft]

Aufgabe: Schreibe pro Kanal 2 Fassungen.
- LinkedIn: sachlich, etwa 100–150 Wörter
- Instagram: kurz, 40–80 Wörter, mit 3–5 passenden Hashtags
- Facebook: freundlich, 60–100 Wörter, mit Frage an die Leserschaft

Regeln:
- Verwende nur Fakten aus dem Ausgangsinhalt. Erfinde keine Zahlen, Preise, Daten oder Zitate.
- Keine Superlative wie «der beste», keine Versprechen, keine Dringlichkeits-Tricks.
- Deutsch (Schweiz), Anrede «Sie» bei Direktansprache, «ss» statt «ß».
- Schlage für jeden Beitrag einen Bildinhalt vor, aber verwende nur Bilder, die wir selbst besitzen.
- Markiere Stellen mit [prüfen], wenn du etwas nicht sicher aus dem Text ableiten kannst.

Passen Sie Kanäle, Längen und Tonfall an. Veröffentlichen Sie nichts, ohne die Fakten mit dem Original abgeglichen zu haben.

Worauf Sie achten müssen

• Veränderte Fakten: Beim Kürzen und Umformulieren schleichen sich Fehler ein: andere Zahlen, andere Namen, stärkere Aussagen. Gleichen Sie jede Fassung mit dem Original ab.
• Floskeln und Gleichförmigkeit: KI-Beiträge klingen oft gleich. Ihre Eigenheiten und echte Details machen den Unterschied.
• Bildrechte: Verwenden Sie nur Bilder, die Sie nutzen dürfen. Bei Personen auf Fotos brauchen Sie in der Regel deren Einverständnis, das klären Sie vorab.
• Plattformregeln zu KI-Inhalten: Plattformen haben eigene Vorgaben, etwa zur Kennzeichnung KI-erzeugter Bilder. Lesen Sie die aktuellen Regeln Ihrer Kanäle.
• Offenheit im Team: Legen Sie fest, wie Sie KI-Hilfe intern und gegenüber Kunden handhaben, ein Hinweis: KI-Nutzung im Team kennzeichnen.
• Reaktionen betreuen: Auf Beiträge folgen Kommentare. Planen Sie Zeit ein, um persönlich zu antworten. Eine KI darf Entwürfe liefern, nicht ungeprüft antworten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Schreinerei in Willisau hat einen Beitrag über die Restaurierung einer Täferstube veröffentlicht. Die Mitarbeiterin lässt daraus mit der Vorlage drei Beiträge erstellen. Beim Abgleich fällt auf: In der Instagram-Fassung steht «über 200 Jahre alt», im Originaltext «rund 150 Jahre». Die KI hatte «historisch wertvoll» zu «über 200 Jahre» gesteigert.

Sie korrigiert, streicht auf LinkedIn den Satz «Wir sind die Besten für Restaurierungen» und ersetzt ihn durch eine konkrete Aussage aus dem Artikel. Für Instagram wählt sie ein eigenes Foto der fertigen Täferung, für Facebook eine Frage an die Leserinnen: «Wer hat in seinem Haus noch altes Täfer?» Alle drei Beiträge sind in 40 Minuten fertig, und alle Fakten stimmen mit dem Artikel überein.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI für Kommunikation und Marketing einsetzt, profitiert von Übung mit konkreten Aufgaben. Die KI- und IT-Kurse für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort umfassen unter anderem KI-Bilder, Video-Teaser, Podcast- und Voiceover-Vorbereitung, Bürokommunikation, mehrsprachige Kommunikation sowie betriebliche KI-Richtlinien. KI-Lerncoach, Praxisaufgaben und ein verifizierbarer Abschluss gehören dazu; Sie lernen online im eigenen Tempo.

Welche Plattformen für Ihren Betrieb sinnvoll sind, entscheiden Sie anhand Ihrer Ziele.

Häufige Fragen

Wie oft sollte ich posten?

Das hängt von Ihren Zielen und Ihrer Kapazität ab. Regelmässigkeit ist wichtiger als Menge. Planen Sie lieber weniger, aber verlässlich.

Soll ich überall denselben Text posten?

Nein, jeder Kanal hat eigene Gewohnheiten. Die Kernbotschaft bleibt gleich, aber Länge, Ton und Aufbau passen Sie an.

Muss ich kennzeichnen, dass ein Beitrag mit KI entstanden ist?

Eine allgemeine Regel lässt sich hier nicht nennen. Beachten Sie die Vorgaben Ihrer Plattformen und Ihre eigene Haltung. Ehrlichkeit gegenüber Kundschaft schafft Vertrauen.

Kann die KI auch Bilder für die Beiträge erzeugen?

Das ist möglich, bringt aber eigene Fragen zu Rechten und Kennzeichnung mit sich. Für Handwerksbetriebe sind echte Fotos der eigenen Arbeit meist überzeugender. Alt-Texte für Bilder: Bildbeschreibungen für Social Media.