Polizeiberichte mit KI sprachlich prüfen: Welche Grenzen?

Das Problem

Ein Polizeibericht hält fest, was geschehen ist, wer was gesagt hat und was festgestellt wurde. Er muss genau, sachlich und nachvollziehbar sein. Dennoch entstehen Berichte oft unter Zeitdruck, nach langen Schichten, in Fachsprache oder mit Abkürzungen, die Aussenstehende nicht verstehen. Manche Sätze sind holprig oder zu lang.

Der Gedanke, eine KI könnte die Sprache glätten, liegt nahe. Doch hier ist besondere Vorsicht geboten. Ein Bericht ist ein amtliches Dokument. Er kann später vor Gericht eine Rolle spielen. Eine KI, die Sätze «verbessert», kann unbemerkt Bedeutungen verschieben: aus «gab an» wird «räumte ein», aus «möglicherweise» wird «offenbar», eine Uhrzeit wird «gerundet». Solche Veränderungen sind in diesem Zusammenhang inakzeptabel.

Dazu kommen Datenschutz und Dienstgeheimnis: Berichte enthalten Personendaten, oft sensible. Wo sie bearbeitet werden dürfen, regelt nicht die einzelne Person, sondern die Organisation. Diese Seite beschreibt, was grundsätzlich zu beachten ist. Konkrete Vorgaben legt Ihre Dienststelle fest.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Vorgaben der Dienststelle klären. Fragen Sie zuerst: Gibt es eine Weisung zur Nutzung von KI? Welche Werkzeuge sind freigegeben? Welche Daten dürfen eingegeben werden? Ohne Klarheit verwenden Sie keine echten Berichte. Siehe Dürfen Polizeibedienstete dienstliche Daten in KI eingeben?.

1. Entwurf selbst verfassen. Der Sachverhalt wird von der zuständigen Person erfasst, nicht von der KI. Dokumentieren Sie Wahrnehmungen, Aussagen und Massnahmen in eigenen Worten.

1. Erlaubtes Material wählen. Wenn Ihre Dienststelle ein Werkzeug für sprachliche Hilfe freigegeben hat, geben Sie nur ein, was erlaubt ist, und möglichst ohne Personendaten. Für das Üben verwenden Sie erfundene Beispieltexte.

1. Auftrag eng fassen. Lassen Sie die KI ausschliesslich sprachliche Hinweise geben: lange Sätze kürzen, unklare Bezüge markieren, Rechtschreibung prüfen. Verwenden Sie die Vorlage unten. Verlangen Sie eine Liste der Änderungen, nicht einen neuen Text.

1. Jede Änderung prüfen. Vergleichen Sie Original und Vorschläge Satz für Satz. Achten Sie besonders auf Zeitangaben, Zahlen, Namen, Zitate, Modalwörter («möglicherweise», «anscheinend») und Verben des Sagens.

1. Zitate wörtlich lassen. Aussagen Dritter werden nicht umformuliert. Wörtliche Rede bleibt wörtlich. Setzen Sie sie in Anführungszeichen.

1. Quellenbindung sichern. Jede Aussage im Bericht muss auf eine Beobachtung, Aussage oder Unterlage zurückgehen. Fügen Sie nichts hinzu, was nicht dokumentiert ist.

1. Fachprüfung und Freigabe. Der Bericht wird von der verantwortlichen Person und, wo vorgesehen, von Vorgesetzten geprüft. Die Verantwortung bleibt bei Menschen.

1. Dokumentieren, was verwendet wurde. Halten Sie, soweit Ihre Dienststelle das verlangt, fest, ob und wofür ein Werkzeug eingesetzt wurde.

Vorlage zum Kopieren

Diese Vorlage dient der Übung mit erfundenen Texten oder, wenn Ihre Dienststelle es ausdrücklich erlaubt, der sprachlichen Hilfe. Geben Sie keine echten Personendaten ein.

Du unterstützt bei der sprachlichen Prüfung eines Berichtstextes. Du veränderst keinen Inhalt.

Aufgabe:
1. Nenne Sätze, die sehr lang oder schwer verständlich sind, und schlage jeweils eine kürzere Fassung vor, die genau dasselbe aussagt.
2. Nenne unklare Bezüge («er», «dieser», «dort»), bei denen nicht eindeutig ist, wer oder was gemeint ist.
3. Nenne Rechtschreib- und Grammatikfehler.
4. Nenne Stellen, an denen deine Änderung die Bedeutung verschieben könnte, und lasse diese unverändert.
Regeln:
- Zahlen, Uhrzeiten, Namen, Orte und wörtliche Zitate bleiben exakt unverändert.
- Verändere keine Modalwörter (z. B. «möglicherweise», «anscheinend») und keine Verben des Sagens.
- Ergänze nichts. Gib keine Wertung ab.
- Gib das Ergebnis als Liste «Original | Vorschlag | Begründung», nicht als neuen Gesamttext.

Text (erfundenes Beispiel): [Text einfügen]

Verwenden Sie die Vorlage zunächst nur mit erfundenen Beispielen, um zu sehen, wie die KI arbeitet. Echte Berichte nur nach Freigabe Ihrer Dienststelle.

Worauf Sie achten müssen

• Dienstgeheimnis und Datenschutz: Amtliche Berichte enthalten Personendaten und Dienstgeheimnisse. Die Verletzung des Amtsgeheimnisses ist im Strafgesetzbuch geregelt (Art. 320 StGB). Die Bearbeitung von Personendaten durch Behörden richtet sich nach Bundes- und kantonalem Datenschutzrecht. Klären Sie Vorgaben mit Ihrer Dienststelle.
• Verändern von Inhalten: KI kann Bedeutungen verschieben, ohne dass es auffällt. Deshalb nur Änderungslisten und Vergleich.
• Halluzinationen: Die KI kann Details ergänzen, die nirgends stehen. Streichen Sie solche Zusätze.
• Neutralität: Sprachmuster können Wertungen transportieren. Prüfen Sie, ob Formulierungen Personen verurteilen oder bestimmte Gruppen anders darstellen. Siehe Vorurteile in KI prüfen.
• Beweiswert: Ein Bericht, bei dem unklar ist, wie er entstanden ist, kann an Gewicht verlieren. Die Verantwortung für den Inhalt bleibt bei der verfassenden Person.
• Freigegebene Werkzeuge: Private Konten und frei verfügbare Dienste sind für dienstliche Inhalte in der Regel nicht geeignet. Fragen Sie nach.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: In einem Ausbildungskurs für Polizeiangehörige üben die Teilnehmenden mit einem erfundenen Bericht über einen Verkehrsunfall. Der Kursleiter gibt den Text in die KI und verlangt Vorschläge zur Sprache. Die KI schlägt Kürzungen vor, ändert aber zusätzlich «der Lenker gab an, er habe das Fahrzeug nicht gesehen» zu «der Lenker räumte ein, das Fahrzeug übersehen zu haben».

Die Gruppe diskutiert den Unterschied: «gab an» ist neutral, «räumte ein» unterstellt ein Eingeständnis. Zwei weitere Veränderungen betreffen eine Uhrzeit und ein «möglicherweise». Der Kursleiter betont, dass jeder Vorschlag verglichen werden muss und dass echte Berichte nur unter den Vorgaben der Dienststelle bearbeitet werden dürfen. Die Teilnehmenden halten eine Checkliste mit den heikelsten Wörtern fest.

So hilft Ihnen Alpasana

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Das ist ein allgemeines Angebot für Unternehmen. Eine Freigabe von KI-Werkzeugen für die Polizei, polizeispezifische Weisungen oder Rechtsberatung gehören nicht dazu.

Häufige Fragen

Darf ich einen echten Bericht in ein KI-Programm kopieren?

Nur, wenn Ihre Dienststelle das ausdrücklich erlaubt und das Werkzeug freigegeben ist. Ohne diese Freigabe nicht. Üben Sie mit erfundenen Texten.

Kann die KI Berichte zusammenfassen?

Eine Zusammenfassung ist eine inhaltliche Bearbeitung und noch heikler als sprachliche Hilfe. Sie braucht strenge Prüfung und Freigabe. Zeugenangaben siehe Zeugenangaben und KI.

Wer ist verantwortlich, wenn ein Fehler im Bericht steht?

Die Person, die den Bericht verfasst und unterzeichnet. «Die KI hat es geändert» ändert daran nichts.