Jobsuche präzisieren: Suchabfragen mit KI formulieren

Das Problem

Sie geben auf einem Jobportal «Sachbearbeiterin» ein und erhalten 800 Treffer. Die meisten passen nicht: falsche Branche, falsches Pensum, falscher Ort. Oder Sie geben eine ganz enge Bezeichnung ein und finden fast nichts.

Das Problem liegt oft an den Suchwörtern. Dieselbe Stelle heisst je nach Firma «Sachbearbeiter», «Sachbearbeitung», «Sekretariat», «Assistenz», «Office Manager» oder «Customer Service Agent». Wer nur einen Begriff kennt, übersieht passende Angebote.

Eine KI (ein Programm, das Texte versteht und schreibt) kann helfen, Ihr Profil in passende Suchbegriffe zu übersetzen und Filter sinnvoll zu setzen. Sie ersetzt nicht Ihr Urteil, ob eine Stelle zu Ihrem Leben passt.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wunschstelle beschreiben: Schreiben Sie auf, was Sie suchen: Tätigkeiten, Pensum, Region, Branche, Mindestlohn, Arbeitszeiten, Ausschlüsse.
2. Profil in Stichworten notieren: Was können Sie? Welche Programme, Sprachen, Abschlüsse haben Sie? Lassen Sie Name und Adresse weg.
3. Jobtitel sammeln lassen: Bitten Sie die KI um Berufsbezeichnungen, die zu Ihrem Profil passen, auch ähnliche und aktuelle.
4. Suchbegriffe ordnen: Lassen Sie Begriffe nach «sehr passend», «teilweise passend» und «Ausschluss» sortieren.
5. Suchaufträge bilden: Fragen Sie nach Kombinationen für das Portal, zum Beispiel mit «und», «oder», Ausschlusswörtern und Ortsangaben. Portale unterscheiden sich in der Schreibweise, probieren Sie aus.
6. Filter setzen: Nutzen Sie Pensum, Region, Datum der Veröffentlichung und Branche. Speichern Sie gute Suchen als Suchauftrag mit E-Mail-Benachrichtigung.
7. Treffer prüfen: Lesen Sie Ausschreibungen selbst und fragen Sie sich, ob die Anforderungen realistisch zu Ihnen passen.
8. Suche verbessern: Notieren Sie, welche Begriffe gute Treffer liefern, und streichen Sie solche mit schlechten Ergebnissen.
9. Regelmässig wiederholen: Planen Sie feste Zeiten, zum Beispiel zweimal pro Woche 20 Minuten.

Vorlage zum Kopieren

Du bist eine erfahrene Laufbahnberaterin in der Schweiz. Hilf mir, meine Stellensuche zu präzisieren. Deutsch (Schweiz).
Ich suche: [Art der Tätigkeit, Pensum, Region, Branchen]
Mein Profil in Stichworten (ohne Namen): [Ausbildung, Berufserfahrung, Programme, Sprachen]
Ausschlüsse: [z. B. Schichtarbeit, Verkauf auf Provision]
Aufgabe: 1. Nenne 15 mögliche Jobtitel, auch weniger bekannte und englische. 2. Teile sie in «sehr passend» und «teilweise passend» ein. 3. Schlage fünf Suchabfragen mit Kombinationen und Ausschlusswörtern vor. 4. Nenne fünf Filter, die ich auf Jobportalen setzen sollte.
Erfinde keine Stellenangebote und nenne keine Portale, die du nicht sicher kennst. Weise darauf hin, dass ich die Suchsyntax im jeweiligen Portal prüfen muss.

Passen Sie die Angaben an Ihr Profil an. Testen Sie die vorgeschlagenen Abfragen auf einem Portal und verbessern Sie sie schrittweise.

Worauf Sie achten müssen

• Keine erfundenen Stellen: Die KI kennt keine aktuellen Angebote. Sie liefert Suchideen, keine Treffer. Behauptet sie das Gegenteil, ist es erfunden.
• Persönliche Daten schützen: Geben Sie keinen Lebenslauf mit Namen, Adresse oder Geburtsdatum in öffentliche KI-Werkzeuge. Stichworte genügen.
• Syntax prüfen: Jedes Portal hat eigene Regeln für Suchoperatoren. Probieren Sie aus, was funktioniert.
• Bezeichnungen sind uneinheitlich: Ein Jobtitel sagt wenig über die Aufgaben. Lesen Sie die Beschreibung.
• Unseriöse Angebote: Seien Sie vorsichtig bei Stellen, die Vorauszahlungen, Bankdaten oder Kopien von Ausweisen vor einem Gespräch verlangen.
• Zu enge Suche: Wer zu viele Ausschlüsse setzt, verpasst gute Stellen. Lockern Sie die Suche, wenn nach zwei Wochen nichts kommt.
• Eigene Grenzen beachten: Passen Sie die Suche nicht nur an Titel an, sondern auch an Ihre tatsächlichen Wünsche und Ihre Lebenssituation.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine 52-jährige Sachbearbeiterin aus Baden sucht eine Teilzeitstelle im Büro, am liebsten in der Nähe von Aarau. Auf dem Portal findet sie unter «Sachbearbeiterin 60 %» Stellen im Verkauf und in der Pflege, aber kaum Bürojobs.

Vorher: Eine Suche mit einem Begriff, viele unpassende Treffer, Frust nach 20 Minuten.

Nachher: Die KI schlägt Begriffe wie «Sachbearbeitung», «Sekretariat», «Back-Office», «Assistenz», «Administration» und «Office Management» vor. Sie legt drei Suchaufträge an, setzt Pensum, Region und Veröffentlichungsdatum und schliesst «Verkauf» und «Pflege» aus. Nach einer Woche trifft täglich eine überschaubare Liste von Stellen ein, die zu ihr passen.

Wer älter ist oder eine Lücke im Lebenslauf hat, kann sich zusätzlich bei einer Beratung Unterstützung holen. Die Suche ist nur ein Teil des Wegs; Bewerbung und Gespräch zählen genauso.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie bei der Stellensuche persönliche Begleitung wünschen, bietet Alpasana mit Job-Coaching und Laufbahnberatung Standortbestimmung, Bewerbungsstrategie mit Zielrollen und Suchkanälen sowie Begleitung der Stellensuche an. Die Beratung führt Nataliya Fiechter durch, auf Deutsch, Ukrainisch oder Russisch, online schweizweit oder vor Ort in Safenwil. Ein Kennenlerngespräch ist kostenlos.

Mehr zum Einstieg finden Sie unter Jobsuche mit KI starten.

Häufige Fragen

Wie viele Suchaufträge sollte ich anlegen?

Zwei bis fünf genügen. Mehr führen zu Doppelspurigkeit. Überprüfen Sie nach zwei Wochen, welche Aufträge brauchbare Treffer liefern.

Soll ich auch englische Jobtitel verwenden?

Ja, besonders in internationalen Firmen und IT-nahen Berufen. Die KI kann Entsprechungen nennen, prüfen Sie diese in echten Ausschreibungen.

Funktioniert das auch für Branchenwechsel?

Ja. Fragen Sie die KI, welche Tätigkeiten Ihrer bisherigen Arbeit in anderen Branchen gebraucht werden. Ihre Erfahrung bekommt dadurch neue Begriffe.

Wie lange sollte ich täglich suchen?

Besser kurz und regelmässig als stundenlang und selten. 20 bis 30 Minuten an festen Tagen genügen oft, weil gespeicherte Suchaufträge neue Stellen automatisch melden. Den Rest der Zeit nutzen Sie für Bewerbungen und Gespräche.

Was, wenn ich trotzdem nichts finde?

Erweitern Sie die Region oder das Pensum, oder nutzen Sie Ihr Netzwerk. Wie Sie Bekannte um Hinweise bitten, zeigt Das berufliche Netzwerk mit KI ansprechen.