Arbeitsanweisungen für Lernende mit KI verständlich machen

Das Problem

Sie sind Berufsbildnerin oder Berufsbildner in einem Handwerksbetrieb und möchten, dass Ihre Lernende eine Aufgabe selbstständig erledigt: eine Wand verputzen, eine Leitung verlegen, eine Schaltung messen, ein Dach eindecken. Sie wissen genau, wie es geht, aber wenn Sie es erklären, merken Sie, wie viele Handgriffe selbstverständlich geworden sind. Die Lernende hat dagegen Fragen: Womit beginne ich? Worauf muss ich achten? Wann ist es gut?

Mündliche Erklärungen sind flüchtig. Bei einem Fehler fragen Lernende oft nicht nach, aus Scham oder weil sie nicht wissen, was sie nicht wissen. Fehlen schriftliche Anweisungen, hängt die Qualität davon ab, wer gerade Zeit hat.

Eine klare Arbeitsanweisung hilft: wenige Schritte, einfache Worte, Bilder und Prüfpunkte. KI kann Ihnen beim Formulieren helfen, damit Sie nicht stundenlang schreiben müssen. Das Fachwissen und die Verantwortung bleiben bei Ihnen. Diese Seite zeigt, wie Sie vorgehen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wählen Sie eine Aufgabe. Beginnen Sie mit einer, die oft vorkommt und bei der Lernende gern Fehler machen. Kleine, klar abgegrenzte Aufgaben eignen sich besser als grosse Projekte.

1. Beobachten Sie sich selbst oder eine erfahrene Kollegin. Notieren Sie jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge, auch die scheinbar selbstverständlichen. Fotos oder kurze Videos der Schritte helfen.

1. Notieren Sie die Fehlerstellen. Wo passieren Fehler, was sind die Folgen, woran erkennt man, dass etwas stimmt? Das sind die Prüfpunkte.

1. Notieren Sie Sicherheitsthemen separat. Schutzmittel, Absturzgefahr, Elektrizität, Werkzeuge: Diese Angaben formulieren und bestätigen Sie als Fachperson, nicht die KI. Informationen zur Arbeitssicherheit bietet die Suva.

1. Lassen Sie die KI die Anweisung formulieren. Geben Sie ihr Ihre Stichworte und bitten Sie um eine nummerierte Anleitung in einfacher Sprache, mit Prüfpunkten. Nutzen Sie die Vorlage unten. Siehe auch Arbeitsanweisung mit KI erstellen.

1. Prüfen Sie jeden Schritt. Stimmt die Reihenfolge? Fehlt etwas? Sind Fachbegriffe richtig? Die KI kann Abläufe plausibel, aber falsch darstellen. Streichen Sie, was nicht Ihrer Praxis entspricht.

1. Ergänzen Sie Bilder und Beispiele. Foto des Ergebnisses, Foto eines typischen Fehlers, Skizze. Bilder werden schneller verstanden als lange Texte.

1. Testen Sie mit der Lernenden. Lassen Sie sie die Aufgabe mit der Anweisung erledigen und beobachten Sie, wo sie stockt. Passen Sie an. Besprechen Sie danach gemeinsam, was gut lief. Weitere Hilfe: Erfahrungswissen sichern.

Aufbau einer Arbeitsanweisung:

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt lassen Sie sich eine Anweisung formulieren. Geben Sie keine Kunden- oder Personendaten ein:

Ich bin Berufsbildner/Berufsbildnerin im Handwerk ([Gewerk]) und schreibe eine Arbeitsanweisung für Lernende im [Lehrjahr] für die Aufgabe «[Aufgabe]». Hier sind meine Stichworte zu den Schritten in der richtigen Reihenfolge: [Schritte]. Typische Fehler: [Liste]. Material und Werkzeug: [Liste].
Formuliere eine nummerierte Anleitung in einfacher Sprache (kurze Sätze, Verb am Anfang, Anrede «du» oder «Sie» nach Wunsch: [Anrede]), mit höchstens 10 Schritten. Füge nach den Schritten mit Fehlergefahr einen «Prüfpunkt» ein und schlage vor, wo ein Foto sinnvoll ist.
Schreibe keine Sicherheitsvorschriften selbst, sondern setze an der passenden Stelle den Hinweis [Sicherheit: Fachperson ergänzt]. Erfinde keine Normen, Masse oder Vorgaben.

Ersetzen Sie Gewerk, Aufgabe, Schritte und Anrede. Ergänzen Sie Sicherheitsangaben selbst.

Worauf Sie achten müssen

• Sicherheit gehört in Fachhände: Hinweise zu Schutzausrüstung, Elektrizität, Absturz und Maschinen müssen stimmen. Formulieren und prüfen Sie sie selbst, nicht die KI. Informationen bieten Suva und Branchenverbände.
• Fachliche Richtigkeit: KI kann Normen, Masse oder Reihenfolgen falsch wiedergeben. Gleichen Sie jede Angabe mit Ihrer Praxis und den geltenden Vorgaben ab.
• Ausbildungsplan beachten: Aufgaben für Lernende müssen zu ihrem Ausbildungsstand und dem Bildungsplan passen. Überfordern Sie nicht, und gefährden Sie niemanden. Informationen zur Berufsbildung bietet das SBFI.
• Verständlichkeit: Einfache Sprache und Bilder helfen auch Lernenden mit anderer Muttersprache.
• Datenschutz: Fotos von Baustellen und Kundenobjekten nur mit Grundlage verwenden und Privates unkenntlich machen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Schreinermeister in Lenzburg möchte, dass seine Lernende im zweiten Lehrjahr Küchenfronten selbstständig einstellt. Bisher erklärt er es jedes Mal mündlich, und die Fronten sind nach Wochen wieder verstellt.

Vorher gab es keine Anleitung. Nachher notiert er die Schritte in Stichworten, fotografiert die Scharniere und lässt eine KI daraus acht Schritte mit zwei Prüfpunkten formulieren. Er korrigiert zwei Reihenfolgefehler der KI und fügt den Sicherheitshinweis zum Werkzeug selbst hinzu. Die Lernende testet die Anweisung an einer Küche und meldet, dass Schritt 5 unklar ist. Er ergänzt ein Foto. Seitdem stehen die Fronten besser, und er verwendet die Anweisung für Praktikanten.

So hilft Ihnen Alpasana

Wie Sie KI-Aufträge klar formulieren, Anleitungen strukturieren und Ergebnisse prüfen, vermittelt der Prompt-Engineering-Kurs von absofort: Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, Beispiele zur Steuerung von Inhalt und Format einsetzen, Prompts überarbeiten und Ergebnisse prüfen. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und erfordert keine Programmierkenntnisse.

Die fachliche Ausbildung in Ihrem Gewerk gehört nicht zum Angebot.

Häufige Fragen

Wie lang darf eine Arbeitsanweisung sein?

So kurz, dass sie am Arbeitsplatz genutzt wird: eine Seite, höchstens zehn Schritte. Zusatzinformationen gehören in separate Blätter.

Ersetzt die Anweisung die Betreuung?

Nein. Sie unterstützt, aber Lernende brauchen Anleitung, Rückmeldung und jemanden, der Fragen beantwortet. Die Anweisung entlastet Sie bei Wiederholungen.

Darf die KI Sicherheitsvorschriften nennen?

Als Hilfe für Formulierungen ja, aber Sie prüfen jede Angabe und bestätigen sie als Fachperson. Verlassen Sie sich nicht auf die KI für Sicherheitsfragen.