Businessplan mit KI erstellen: Schritt für Schritt zur Struktur

Das Problem

Eine Bank verlangt für eine Finanzierung einen Businessplan. Oder Sie möchten selbst sauber durchdenken, ob Ihr Geschäft tragfähig ist. Vor dem leeren Blatt fragen sich viele: Was gehört hinein? Wie ausführlich? Und woher kommen die Zahlen?

Ein Businessplan beschreibt Ihre Geschäftsidee, Ihre Kundschaft, den Markt, Ihr Angebot, Ihre Organisation und die erwartete finanzielle Entwicklung. Er dient Ihnen als Fahrplan und Geldgebern als Entscheidungsgrundlage.

Die KI kann beim Strukturieren und Formulieren helfen. Gefährlich wird es bei Zahlen: Marktgrössen, Umsätze und Wachstumsraten, die eine KI nennt, sind oft erfunden oder veraltet. Ein Plan mit falschen Annahmen wirkt professionell, ist aber wertlos. Wer zudem eine Finanzierung beantragt, haftet für seine Angaben.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Idee prüfen, bevor Sie schreiben. Haben Sie mit möglichen Kundinnen und Kunden gesprochen? Wenn nicht, beginnen Sie dort, siehe Geschäftsidee mit KI prüfen.

1. Gliederung festlegen. Eine übliche Struktur: Zusammenfassung, Geschäftsidee, Kundschaft und Markt, Angebot, Marketing und Verkauf, Organisation, Finanzplan, Risiken. Fragen Sie bei Ihrer Bank oder Gründungsberatung, ob sie eine Vorlage verlangt.

1. Rohmaterial sammeln. Notieren Sie in Stichworten, was Sie wissen: Angebot, Preise, Kunden, Wettbewerber, Kosten. Markieren Sie Unsicheres.

1. Abschnitte formulieren lassen. Geben Sie der KI pro Abschnitt Ihre Stichworte, und lassen Sie daraus einen Text entwerfen. Verwenden Sie die Vorlage unten.

1. Aussagen prüfen und streichen. Lesen Sie jeden Satz: Stimmt er? Können Sie ihn belegen? Streichen Sie Behauptungen ohne Beleg und alles, was nach Marketing klingt.

1. Finanzplan selbst erstellen. Rechnen Sie in einer Tabelle: Einnahmen, Kosten, Liquidität. Die KI kann Fragen stellen und Struktur vorschlagen, die Zahlen setzen Sie ein. Lassen Sie den Plan von einer Treuhänderin oder einem Treuhänder prüfen.

1. Risiken benennen. Was kann schiefgehen, und was tun Sie dann? Das macht den Plan glaubwürdig.

1. Gegenlesen lassen. Geben Sie den Plan einer erfahrenen Person und bitten Sie um ehrliche Kritik. Aktualisieren Sie ihn regelmässig.

Vorlage zum Kopieren

Du bist erfahrene Gründungsberaterin in der Schweiz. Hilf mir, den Abschnitt «[Abschnitt, z. B. Kundschaft und Markt]» meines Businessplans zu formulieren.

Meine Stichworte: [Text]
Was ich sicher weiss (mit Quelle): [Liste]
Was ich noch nicht weiss: [Liste]

Aufgabe:
1. Formuliere einen sachlichen Text von höchstens 200 Wörtern in einfacher Sprache.
2. Verwende nur meine Angaben. Erfinde keine Zahlen, Marktgrössen, Statistiken oder Namen von Mitbewerbern.
3. Markiere Stellen, die ich belegen oder klären muss, mit [Beleg nötig].
4. Nenne drei Fragen, die eine Bank oder ein Investor zu diesem Abschnitt stellen würde.

Wiederholen Sie die Anfrage für jeden Abschnitt und prüfen Sie jede Aussage, bevor Sie sie übernehmen.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Zahlen: Verlangen Sie nie Marktzahlen von der KI. Verwenden Sie Quellen wie Branchenverbände oder offizielle Statistiken und nennen Sie sie.
• Finanzplan: Er muss zu Ihrer Situation passen. Eine Treuhandstelle oder Gründungsberatung hilft beim Prüfen. Wir geben keine individuelle Finanzberatung.
• Rechtliches und Steuern: Rechtsform, Mehrwertsteuer, Versicherungen und Anmeldung bei der Ausgleichskasse klären Sie mit Fachleuten.
• Vertrauliche Daten: Konzepte und Finanzen gehören nicht in Dienste, deren Datenbedingungen Sie nicht kennen.
• Ehrlichkeit gegenüber Geldgebern: Wer eine Bank oder Investoren mit beschönigten Angaben überzeugt, trägt dafür Verantwortung. Seien Sie realistisch.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Schreiner aus dem Emmental möchte sich mit einer kleinen Werkstatt für Massmöbel selbständig machen. Für die Bank braucht er einen Businessplan. Er sammelt Stichworte zu Angebot, Preisen und möglichen Kunden und lässt die KI Abschnitt für Abschnitt Texte entwerfen.

Bei «Markt» hatte die KI zunächst Zahlen eingefügt, die er nicht belegen konnte. Er streicht sie und ersetzt sie durch Angaben aus Gesprächen mit fünf Kundinnen und der Auskunft des Branchenverbands. Den Finanzplan baut er mit seiner Treuhänderin. Der Businessplan umfasst zwölf Seiten, die Bank stellt Fragen, auf die er vorbereitet ist, und er versteht seinen Plan selbst Zeile für Zeile.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie bei Konzept, digitaler Umsetzung und Sichtbarkeit Ihres Vorhabens Unterstützung suchen, begleitet Alpasana mit KI-Beratung und digitaler Transformation: Geschäftsprozesse verbessern, digitale Workflows entwickeln, Websites und Web-Apps umsetzen sowie Content- und Kampagnenstrategie mit SEO/SEM.

Projekte werden individuell offeriert. Finanzierungs-, Rechts- und Steuerberatung gehören nicht zum beschriebenen Angebot, dafür sind Fachstellen zuständig.

Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Businessplan sein?

Für kleine Vorhaben genügen oft 10 bis 20 Seiten, Banken haben manchmal eigene Vorgaben. Klarheit ist wichtiger als Länge.

Darf die KI den Finanzplan berechnen?

Sie kann eine Tabellenstruktur vorschlagen und Annahmen hinterfragen. Rechnen und prüfen sollten Sie in einer Tabellenkalkulation, am besten mit einer Fachperson.

Brauche ich überhaupt einen Businessplan?

Für Finanzierung oder Partnerschaften ja. Für Ihre eigene Klarheit ist eine kurze Fassung ebenfalls nützlich. Eine Hilfe für das Marketingkapitel bietet Marketingplan mit KI erstellen.