Was ist der Unterschied zwischen Transkript und Protokoll?

Definition

Ein Transkript ist die schriftliche Wiedergabe eines gesprochenen Textes, möglichst so, wie er gesagt wurde, samt Wiederholungen und Füllwörtern. Ein Protokoll ist eine Zusammenfassung dessen, was für die Sitzung wichtig ist: Teilnehmende, besprochene Punkte, Beschlüsse, Aufgaben und Termine.

Das Transkript entsteht heute oft automatisch durch Spracherkennung. Das Protokoll verfassen Menschen oder eine KI, die das Transkript auswertet.

Einfach erklärt

Stellen Sie sich eine Sitzung vor. Das Transkript ist die Tonbandabschrift: alles, was gesagt wurde, auch Abschweifungen. Das Protokoll ist das, was Sie später Ihrer Chefin in die Hand geben: die Beschlüsse und wer bis wann was erledigt.

Beispiel

Ein Beispiel: Der Vorstand eines Vereins in der Region Bern trifft sich zwei Stunden. Die Schriftführerin nimmt die Sitzung auf, mit Einverständnis aller. Ein Programm erstellt ein Transkript von 20 Seiten. Daraus lässt sie eine KI ein einseitiges Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen und Aufgaben entwerfen und prüft es anhand des Transkripts. Das Transkript bleibt im Archiv, verschickt wird nur das Protokoll.

Worauf Sie achten müssen

Prüfen Sie Namen, Zahlen und Beschlüsse stets am Original, denn Spracherkennung und KI machen Fehler. Das Aufnehmen von Gesprächen setzt in der Regel das Einverständnis der Beteiligten voraus. Speichern Sie Aufnahmen und Transkripte nur dort, wo der Datenschutz gewährleistet ist. Hinweise dazu bei Werkzeug für vertrauliche Aufnahmen und zum Weiterarbeiten bei Transkript lesbar überarbeiten.

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