Make Anleitung: Erstes Szenario erstellen

Das Problem

Sie kennen die Grundidee von Make und wollen es ausprobieren. Beim Öffnen kommen Fragen: Welches Modul zuerst? Wie bringe ich die Daten von einem Kreis in den nächsten? Und was passiert, wenn ich auf «Ausführen» klicke und etwas Falsches geschieht?

Gerade bei Abläufen, die E-Mails versenden oder Daten verändern, ist Vorsicht richtig. Deshalb beginnen Sie mit einem Ablauf, der nur liest und in eine Testtabelle schreibt. Er kann nichts kaputt machen.

Bezeichnungen und Anordnung in der Oberfläche ändern sich von Zeit zu Zeit. Halten Sie sich an die Begriffe Szenario, Modul, Zuordnung, einmalige Ausführung und Zeitplan, und ziehen Sie bei Abweichungen die Hilfe von Make bei.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ablauf in einem Satz formulieren: Zum Beispiel: «Wenn eine neue Zeile in der Tabelle «Anfragen» erscheint, schreibe Datum und Name in die Tabelle «Übersicht».» Nehmen Sie Testtabellen.
2. Konto und Team vorbereiten: Melden Sie sich bei Make an. Prüfen Sie im Konto Ihren Tarif und Ihre Kontingente, siehe Verbrauch und Grenzen.
3. Neues Szenario anlegen: Wählen Sie die Schaltfläche zum Erstellen eines Szenarios. Es erscheint die leere Fläche mit einem Kreis.
4. Erstes Modul hinzufügen: Klicken Sie auf den Kreis, suchen Sie das Programm und wählen Sie das Ereignis, zum Beispiel «Neue Zeilen beobachten».
5. Verbindung herstellen: Melden Sie sich beim Programm an und erlauben Sie den Zugriff. Wählen Sie die Testtabelle aus.
6. Zweites Modul anfügen: Klicken Sie am Rand des ersten Kreises auf das Pluszeichen, wählen Sie das Programm und die Aktion, etwa «Zeile hinzufügen».
7. Felder zuordnen: Klicken Sie in ein Zielfeld. Es erscheint eine Liste der verfügbaren Daten aus dem ersten Modul. Wählen Sie die passenden.
8. Einmal ausführen: Starten Sie das Szenario einmalig. Make zeigt an jedem Kreis, wie viele Pakete verarbeitet wurden. Prüfen Sie in der Zieltabelle, ob alles richtig angekommen ist.
9. Fehler beheben: Zeigt ein Kreis einen Fehler, öffnen Sie ihn und lesen Sie die Meldung. Oft hilft das Anpassen eines Feldes.
10. Zeitplan wählen und einschalten: Stellen Sie den Abstand ein, etwa alle 15 Minuten oder einmal täglich, und aktivieren Sie das Szenario. Beachten Sie, dass häufige Läufe mehr verbrauchen.

Vorlage zum Kopieren

Diese Vorlage hilft Ihnen, mit einem KI-Chat Fehler in der Planung zu finden:

Ich plane ein Szenario in Make.
Auslöser: [Programm und Ereignis].
Schritt 2: [Programm und Aktion].
Schritt 3: [optional].
Welche Daten sollen von Schritt 1 nach Schritt 2? [Felder auflisten]
Zeitplan: [Abstand].
Prüfe meinen Plan: Welche Sonderfälle habe ich vergessen (leere Felder,
doppelte Einträge, sehr lange Texte, Sonderzeichen)?
Welche Tests sollte ich vor dem Einschalten machen?
Gib keine Menüpfade an, wenn du sie nicht sicher kennst.

Ersetzen Sie die Angaben in Klammern. Die vorgeschlagenen Tests führen Sie in Make mit Ihrer Testtabelle durch.

Worauf Sie achten müssen

• Doppelte Verarbeitung: Wird dieselbe Zeile bei jedem Lauf erneut gelesen, entstehen doppelte Einträge. Legen Sie fest, ab wann Make beginnen soll (nur neue Einträge), und prüfen Sie nach den ersten Läufen.
• Verbrauch beachten: Der Zeitplan bestimmt, wie oft das Szenario läuft, auch wenn nichts Neues da ist. Wählen Sie einen sinnvollen Abstand.
• Echte Daten: Beginnen Sie mit Testdaten, bevor Sie echte Kundendaten verarbeiten. Klären Sie vorher den Datenschutz, siehe Datenschutz bei Make prüfen.
• Aktionen mit Aussenwirkung: E-Mail versenden oder Zahlungen auslösen sollten Sie erst nach ausführlichen Tests und mit Freigabe einsetzen.
• Mehrere Pakete: Liefert ein Modul mehrere Pakete (z. B. mehrere Anhänge), läuft das nachfolgende Modul für jedes einzeln. Das beeinflusst Verbrauch und Ergebnis.
• Dokumentation: Benennen Sie Szenarien klar und notieren Sie Zweck, Zuständige und Datum.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Verwalterin einer kleinen Immobilienfirma in Frauenfeld bekommt Schadenmeldungen per Formular. Sie will sie automatisch in einer Übersichtstabelle sammeln, damit der Hauswart sie am Morgen sieht.

Vorher: Sie kopiert jede Meldung von Hand und vergisst manchmal Dringlichkeit oder Adresse.

Nachher: Sie baut ein Szenario mit zwei Modulen: Formularantwort beobachten, Zeile in die Übersicht schreiben. Sie testet mit drei erfundenen Meldungen, korrigiert die Zuordnung der Spalte «Adresse» und aktiviert alle 15 Minuten. Nach einer Woche prüft sie, ob Zeilen doppelt sind, und setzt eine Fehlerbenachrichtigung auf.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer das Bauen von Abläufen unter Anleitung üben möchte, findet bei absofort KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Laut Beschreibung gehören No-Code-Automatisierung und KI-Agenten zum Angebot, mit Praxisaufgaben und verifizierbarem Abschluss.

Häufige Fragen

Wie viel kostet mein erstes Szenario?

Das hängt von Ihrem Tarif und der Zahl der ausgeführten Module ab. Make zeigt den Verbrauch im Konto an. Wir nennen keine Beträge, weil sie sich ändern.

Wie kann ich ein Szenario pausieren?

Sie können es im Szenario ausschalten. Es läuft dann nicht mehr nach Zeitplan, und Sie können es später wieder aktivieren.

Wie bringe ich einen Filter ein?

Zwischen zwei Modulen lässt sich ein Filter setzen, der nur bestimmte Pakete weitergibt. Mehr dazu bei Router und Filter.

Was, wenn ich Daten mehrfach verarbeite?

Das passiert, wenn der Ausgangspunkt nicht festgelegt ist. Legen Sie fest, dass nur neue Einträge gelesen werden, und prüfen Sie die ersten Läufe genau. Siehe auch Automatisierung testen.