Werkzeuge & Agenten · Begriff · KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben

Was merkt sich ein KI-Agent über mich und meine Arbeit?

Stand 10.10.2026 · 2 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

KI-Agenten und Assistenten können sich je nach Werkzeug Informationen über Sie und Ihre Arbeit merken, etwa Vorlieben, Projekte oder Anweisungen. Das Gedächtnis kann innerhalb eines Gesprächs, über mehrere Gespräche oder in Dateien liegen. Prüfen Sie in den Einstellungen, was gespeichert wird, und löschen Sie, was nicht bleiben soll.

Einfach erklärt

Ein KI-Modell hat von sich aus kein Gedächtnis. Bei jeder Anfrage erhält es nur den Text, den die Anwendung ihm mitgibt. Wenn sich ein Assistent trotzdem an Dinge «erinnert», liegt das daran, dass die Anwendung Informationen speichert und beim nächsten Mal wieder mitsendet. Es gibt mehrere Arten davon.

Gesprächsverlauf: Innerhalb eines Gesprächs sieht das Modell die bisherigen Nachrichten. Das ist kurzfristiges Gedächtnis und endet mit dem Gespräch oder wenn der Platz im Kontextfenster (der Textmenge, die das Modell auf einmal verarbeiten kann) nicht mehr reicht.

Gespeichertes Gedächtnis: Manche Werkzeuge legen Notizen über Sie an, zum Beispiel Ihre Branche, Ihren Schreibstil oder frühere Projekte, und verwenden sie in neuen Gesprächen. Je nach Werkzeug können Sie diese Notizen einsehen, bearbeiten oder abschalten.

Dateien und Projektwissen: Agenten arbeiten oft mit Dokumenten, Anweisungsdateien oder Arbeitsordnern. Was dort steht, «weiss» der Agent bei jeder Aufgabe.

Art	Wo liegt es?	Wie lange?	Was tun?
Gesprächsverlauf	in der Sitzung	bis zum Ende	neue Sitzung starten
Gespeicherte Notizen	beim Anbieter oder lokal	bis zum Löschen	in Einstellungen prüfen
Dateien und Projektwissen	in Ordnern oder Systemen	bis zur Änderung	Inhalte pflegen
Protokolle	im System	je nach Einstellung	Aufbewahrung regeln

Beispiel

Ein Beispiel: Eine Treuhänderin in St. Gallen nutzt einen KI-Assistenten und stellt fest, dass er in einem neuen Gespräch ihre Kanzleistruktur kennt. In den Einstellungen findet sie eine Liste gespeicherter Notizen, darunter die Namen von zwei Kundenfirmen, die sie früher erwähnt hat. Sie löscht diese Einträge, schaltet die Funktion für berufliche Inhalte aus und legt nur noch allgemeine Hinweise zum Stil ab. Mehr dazu in Gedächtnis und Chatverlauf bei KI.

Nicht verwechseln

Das Gedächtnis des Agenten ist nicht dasselbe wie das Wissen des Modells. Das Modell wurde mit Daten trainiert und «weiss» daher vieles. Ein Gedächtnis dagegen ist das, was die Anwendung über Sie speichert. Ebenso ist das Protokoll (siehe Protokoll eines KI-Agenten) die Aufzeichnung dessen, was der Agent getan hat, und kann selbst Personendaten enthalten.

Kundendaten, Passwörter und Vertrauliches gehören nicht in Gedächtnis und Notizen (Welche Daten gehören nicht in KI?). Rechtliche Fragen zu Speicherung und Auskunft klärt eine Fachperson; Hinweise zum Datenschutz bietet der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Stand: Oktober 2026; Funktionen unterscheiden sich je Werkzeug.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI-Agenten und Assistenten im Beruf verantwortungsvoll einsetzen möchte, findet bei absofort im Angebot KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben Kurse zu No-Code-Automatisierung, KI-Agenten und betrieblichen KI-Richtlinien. Praxisaufgaben und ein KI-Lerncoach begleiten die Lernenden.

Die Einstellungen Ihres Werkzeugs prüfen Sie selbst.

Erstellt mit KI-Unterstützung, redaktionell verantwortet von der Alpasana GmbH · 10.10.2026. Fehler entdeckt? Melden Sie es uns.