KI-Ideen bewerten: Vorlage für eine Entscheidungsmatrix

Das Problem

In Ihrem Team gibt es viele Ideen für KI: Mails vorbereiten, Offerten schreiben, Protokolle zusammenfassen, Anfragen sortieren, Bilder erzeugen. Alle klingen gut, aber Zeit und Geld reichen nur für eine oder zwei. Jede Person hält ihre eigene Idee für die wichtigste, und die Diskussion dreht sich im Kreis.

Wenn niemand ein Auswahlverfahren hat, entscheidet meist die lauteste Stimme oder der Zufall. Das führt zu Frust bei denen, deren Idee liegen bleibt, und manchmal zu einer schlechten Wahl.

Eine Entscheidungsmatrix macht den Vergleich nachvollziehbar. Sie ersetzt das Gespräch nicht, aber sie gibt ihm Struktur: Alle bewerten nach denselben Kriterien, und Unterschiede werden sichtbar. Sie brauchen dafür nur eine Tabelle und eine Stunde.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Sammeln Sie die Ideen. Schreiben Sie jede Idee auf eine Zeile, mit einem kurzen Titel und einem Satz. Ideen, die noch unklar sind, beschreiben Sie zuerst mit dem Steckbrief.
2. Legen Sie die Kriterien fest. Wir empfehlen vier: Nutzen (wie gross ist die Wirkung?), Aufwand (wie viel Zeit und Geld?), Risiko (was kann schiefgehen?) und Machbarkeit (haben wir Daten und Können?). Sie können eigene ergänzen.
3. Definieren Sie die Skala. Eine Skala von eins bis drei genügt: 1 = ungünstig, 2 = mittel, 3 = günstig. Wichtig: Für Aufwand und Risiko bedeutet 3 «gering», damit hohe Zahlen immer gut sind.
4. Bewerten Sie zuerst allein. Jede beteiligte Person füllt die Matrix für sich aus, bevor die Gruppe diskutiert. So beeinflussen sich die Meinungen weniger.
5. Vergleichen Sie die Bewertungen. Zählen Sie die Punkte pro Idee zusammen und besprechen Sie grosse Unterschiede. Oft zeigt sich, dass jemand etwas weiss, was andere nicht wissen.
6. Gewichten Sie bei Bedarf. Ist Ihnen Risiko besonders wichtig, zählen Sie es doppelt. Legen Sie die Gewichtung vor dem Bewerten fest, nicht danach.
7. Wählen Sie ein bis zwei Ideen. Beginnen Sie mit der Idee, die gut abschneidet und überschaubar ist. Die anderen kommen auf eine Warteliste mit Datum für die nächste Überprüfung.
8. Prüfen Sie das Ergebnis mit gesundem Menschenverstand. Wenn eine Idee knapp führt, aber sich «falsch» anfühlt, fragen Sie nach, was das Gefühl auslöst. Möglicherweise fehlt ein Kriterium.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt lassen Sie die Matrix erstellen und auswerten. Geben Sie nur Ihre Ideen und Einschätzungen ein, keine vertraulichen Daten.

Ich möchte KI-Ideen in unserem Betrieb ([Branche], [Anzahl] Mitarbeitende) bewerten und eine Reihenfolge festlegen.

Ideen:
1. [Idee 1]
2. [Idee 2]
3. [Idee 3]
4. [Idee 4]

Kriterien: Nutzen, Aufwand, Risiko, Machbarkeit. Skala 1 bis 3, wobei 3 immer günstig bedeutet (hoher Nutzen, geringer Aufwand, geringes Risiko, gute Machbarkeit).
Gewichtung: [z. B. alle gleich / Risiko doppelt]

Erstelle:
1. eine Tabelle mit allen Ideen und leeren Feldern für die Bewertungen, plus Summenspalte,
2. je Idee drei Fragen, die ich vor dem Bewerten klären sollte,
3. eine kurze Anleitung, wie das Team die Matrix gemeinsam ausfüllt.
Regeln: Bewerte nicht selbst, sondern bereite die Struktur vor. Erfinde keine Zahlen.

Das Bewerten selbst machen Sie im Team. Die KI kennt Ihre Daten und Abläufe nicht.

Beispiel einer ausgefüllten Matrix (erfunden)

Worauf Sie achten müssen

• Eine Matrix ist ein Hilfsmittel, kein Orakel. Punkte täuschen Genauigkeit vor, die es nicht gibt. Nutzen Sie sie als Diskussionsgrundlage.
• Vergleichbarkeit herstellen. Beschreiben Sie alle Ideen auf ähnlichem Detailgrad, sonst wirkt eine gut beschriebene Idee besser, als sie ist.
• Risiko nicht schönrechnen. Bei Ideen mit Personendaten oder Kundenkontakt ist das Risiko meist höher. Prüfen Sie die Folgen ehrlich, siehe Nutzen und Risiko abwägen und die Hinweise des EDÖB.
• Häufigkeit mitdenken. Eine Aufgabe, die selten vorkommt, bringt wenig, selbst bei hohem Zeitgewinn pro Mal. Siehe Häufigkeit bewerten.
• Alle mitnehmen. Wer sich nicht gehört fühlt, trägt die Entscheidung nicht mit. Erklären Sie, warum die Wahl auf eine bestimmte Idee fiel.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Planungsbüro in Chur mit zwölf Mitarbeitenden sammelt sechs KI-Ideen. Frau Müller aus der Administration moderiert eine einstündige Sitzung.

Vorher plädierte der Inhaber für einen Chatbot auf der Website, die Projektleiter für automatische Berichte. Die Matrix zeigt: Der Chatbot hat hohen Nutzen, aber hohen Aufwand und Risiko. Zusammenfassungen von Sitzungsnotizen schneiden bei Aufwand und Machbarkeit am besten ab.

Nachher startet das Büro mit Sitzungszusammenfassungen. Der Chatbot kommt auf die Warteliste mit Überprüfung im Frühling. Alle Beteiligten haben ihre Bewertung gesehen und tragen die Wahl mit.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie viele Ideen haben und eine neutrale Sicht schätzen, unterstützt Alpasana mit KI-Beratung und digitaler Transformation: Prozesse aufnehmen, KI-Potenziale analysieren, Vorhaben priorisieren und einen Umsetzungsplan erstellen. Aus Ihrer Matrix wird so ein belastbarer Fahrplan.

Projekte werden individuell offeriert.

Häufige Fragen

Wie viele Ideen sollten wir bewerten?

Fünf bis zehn sind gut handhabbar. Bei mehr bilden Sie vorab Gruppen oder streichen offensichtlich unrealistische Ideen.

Was, wenn zwei Ideen gleich viele Punkte haben?

Nehmen Sie die mit dem kleineren Risiko oder dem schnelleren Ergebnis. Oder starten Sie beide in kleinem Rahmen, wenn Zeit und Personal es zulassen.

Dürfen wir die Matrix später ändern?

Ja, sogar sollten Sie das. Nach dem ersten Versuch wissen Sie mehr über Aufwand und Nutzen. Aktualisieren Sie die Bewertung und passen Sie die Reihenfolge an.