KI-Lernchats speichern: Was braucht die Schule wirklich?

Das Problem

Frau Keller möchte, dass ihre Lernenden KI-Chats für Schreibaufgaben nutzen und dass sie nachvollziehen kann, wie die Kinder gearbeitet haben. Ihr Kollege schlägt vor, einfach alle Chatverläufe zu speichern, vorsichtshalber. «Dann haben wir alles, falls es Fragen gibt.»

Das klingt praktisch, ist aber heikel. Chatverläufe enthalten, was Kinder schreiben und fragen, oft auch Persönliches, Fehler, Zweifel, Probleme zu Hause oder Gefühle. Wer sie vorsorglich aufbewahrt, sammelt sensible Daten ohne klaren Zweck. Das widerspricht dem Grundsatz der Datensparsamkeit: Es werden nur Daten bearbeitet, die für einen bestimmten Zweck erforderlich sind, und nur so lange, wie sie gebraucht werden.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht «Können wir alles speichern?», sondern «Wofür brauchen wir das wirklich, und gibt es eine mildere Lösung?». Oft genügt es, den Lernprozess auf andere Weise sichtbar zu machen. Der Stand ist Oktober 2026; Rechtsgrundlagen und Vorgaben unterscheiden sich je nach Kanton, und die Entscheidung liegt bei Schulleitung und Datenschutzstelle.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie den Zweck. Wozu wollen Sie Verläufe nachvollziehen? Zur Förderung des Lernens, zur Beurteilung, zum Schutz der Kinder, bei Verdacht auf Missbrauch? Jeder Zweck verlangt andere Mittel.
2. Prüfen Sie mildere Mittel. Lernende dokumentieren selbst ausgewählte Auszüge in einem Lernjournal, die Lehrperson sichtet im Unterricht über die Schulter, oder Sie beurteilen das Ergebnis und den erklärten Denkweg. Siehe Lerntagebuch für KI-Hausaufgaben.
3. Entscheiden Sie, ob Speicherung überhaupt nötig ist. Wenn kein klarer Zweck besteht, speichern Sie nicht. Verläufe, die nicht existieren, kann niemand missbrauchen oder verlieren.
4. Legen Sie bei Bedarf eine kurze Frist fest. Wenn Sie speichern, dann nur so lange wie nötig, zum Beispiel bis zum Abschluss einer Aufgabe. Die genaue Dauer klären Sie mit der Datenschutzstelle.
5. Begrenzen Sie den Zugriff. Wer darf die Verläufe sehen: nur die Lernenden selbst, die Lehrperson bei konkretem Anlass, die Schulleitung bei Verdacht? Legen Sie das schriftlich fest und vermeiden Sie pauschale Zugriffe.
6. Erstellen Sie ein Löschkonzept. Wann, durch wen und auf welchem Weg werden Verläufe gelöscht? Das gilt auch für Sicherungskopien beim Anbieter. Fragen Sie, wie der Anbieter damit umgeht.
7. Informieren Sie Lernende und Eltern. Sagen Sie transparent, was gespeichert wird, wozu, wie lange und wer es sieht. Ohne Transparenz verlieren Kinder das Vertrauen, ehrlich zu arbeiten.
8. Klären Sie Verträge und Werkzeuge. Prüfen Sie, wo der Anbieter Daten speichert und ob er sie für eigene Zwecke nutzt. Das ist Sache von Schulleitung und Schul-IT, siehe Kostenlose KI für die Schule: Datenschutz.
9. Nutzen Sie KI für die Planung, nicht für die Daten. Lassen Sie mit der Vorlage unten eine Checkliste entwerfen. Geben Sie keine echten Verläufe ein.

Zweck und mildere Mittel

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist ein schriftlicher Auftrag an die KI. Diese Vorlage enthält keine Verläufe, Namen oder Daten von Lernenden. Die Entscheidung über Speicherung trifft die Schule mit der Datenschutzstelle.

Ich bereite an einer Schule in der Schweiz eine Entscheidung vor, ob
und wie Chatverläufe von Lernenden mit einem KI-Werkzeug gespeichert
werden. Erstelle eine Checkliste mit Fragen zu: Zweck, mildere Mittel,
Speicherdauer, Zugriff, Löschung, Information der Lernenden und
Eltern, Vertrag mit dem Anbieter, Umgang mit persönlichen Inhalten in
Chats. Ordne die Fragen nach Priorität und gib an, welche Stelle sie
klären sollte (Lehrperson, Schulleitung, Schul-IT, Datenschutzstelle).
Nenne keine gesetzlichen Fristen und keine rechtlichen Aussagen,
sondern schreibe «mit Datenschutzstelle klären».

Passen Sie die Checkliste an Ihre Schule an und besprechen Sie sie mit Schulleitung und Schul-IT, bevor Sie Entscheide treffen.

Worauf Sie achten müssen

• Chats enthalten Persönliches. Kinder vertrauen KI gelegentlich Sorgen an. Gespeicherte Verläufe können dadurch heikle Informationen enthalten. Siehe KI-Chat bei persönlichen Problemen.
• Rechtsgrundlage klären. Ob und unter welchen Bedingungen Verläufe gespeichert werden dürfen, hängt von den Datenschutzgesetzen des Kantons und von der Schule ab. Die Rechtsgrundlage klären Schulleitung und Datenschutzstelle. Orientierung bietet das Educa-Dossier zum schulischen Datenschutz; Informationen finden Sie auch bei privatim.
• Verhältnismässigkeit. Vollständige Speicherung ist selten verhältnismässig, wenn mildere Mittel das Ziel erreichen. Begründen Sie jede Speicherung.
• Sicherheit. Gespeicherte Daten können verloren gehen oder gestohlen werden. Das Risiko wächst mit Menge und Dauer. Vorgehen bei Vorfällen: KI-Datenpanne in der Schule.
• Keine Verläufe in öffentliche KI-Dienste. Auswertungen von Kinderchats mit anderen KI-Werkzeugen sind nicht zulässig, solange die Schule das nicht geprüft und freigegeben hat.
• Vertrauen der Lernenden. Wer sich überwacht fühlt, arbeitet weniger ehrlich. Pädagogische Wirkung und Datenschutz gehören zusammen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel aus einer Sekundarschule im Kanton Glarus: Die Schulleitung diskutiert, alle Chatverläufe des schulischen KI-Werkzeugs ein Jahr lang zu speichern, «für den Fall der Fälle». Frau Keller bittet, den Zweck zu klären.

Vorher gibt es keinen konkreten Anlass, nur den Wunsch nach Sicherheit. Mit der Zwecktabelle stellt die Gruppe fest, dass für die Nachvollziehbarkeit des Lernens ein Lernjournal genügt und die Beurteilung auf dem Ergebnis und dem erklärten Denkweg beruht. Für Vorfälle legt die Schulleitung mit der Datenschutzstelle ein Verfahren fest.

Nachher speichert die Schule keine Verläufe auf Vorrat. Lernende wählen am Ende einer Aufgabe zwei Auszüge für ihr Journal. Die Schul-IT klärt mit dem Anbieter, wie Verläufe gelöscht werden, und die Schule informiert Eltern in einem Brief. Mehr zur Konten- und Löschroutine: KI-Schulkonten beim Klassenwechsel.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn eine Schule oder Bildungsorganisation Regeln und Abläufe rund um KI strukturiert planen möchte, bietet Alpasana die KI-Beratung und digitale Transformation. Sie umfasst das Aufnehmen von Prozessen, die Priorisierung von Vorhaben, einen Umsetzungsplan und die Dokumentation der Umsetzung. Beschrieben werden auch Anwendungsfall, Pilot, Einsatzregeln und Skalierung beim Einsatz von KI-Agenten.

Projekte werden individuell offeriert. Die Beratung kann Prozesse und Einsatzregeln strukturieren, sie ersetzt keine datenschutzrechtliche Prüfung und keine Vorgaben von Kanton und Schulträger. Über Speicherung und Löschung entscheiden Schulleitung und Datenschutzstelle.

Häufige Fragen

Dürfen Lehrpersonen die Chats ihrer Klasse einsehen?

Das hängt von Zweck, Werkzeug und Regeln der Schule ab. Klären Sie es vorab mit Schulleitung und Datenschutzstelle und informieren Sie die Lernenden. Pauschale Einsicht ist selten nötig.

Was tun, wenn ein Kind etwas Besorgniserregendes schreibt?

Das ist ein pädagogischer und gegebenenfalls schutzrelevanter Fall. Sprechen Sie mit dem Kind und binden Sie Schulleitung und Schulsozialarbeit ein, nach den Abläufen Ihrer Schule.

Wie lange dürfen Verläufe aufbewahrt werden?

So kurz wie möglich. Konkrete Fristen hängen vom Zweck und vom kantonalen Recht ab. Klären Sie das mit der Datenschutzstelle.

Können Lernende ihre Verläufe selbst löschen?

Bei einigen Werkzeugen ja. Prüfen Sie die Möglichkeiten, und legen Sie fest, wann Lernende löschen und wann die Schule. Einwilligungsfragen behandelt KI in der Schule: Einwilligung und Ablehnung.