E-Portfolio: Kompetenzen mit KI zuordnen

Das Problem

Sie führen ein E-Portfolio, also eine digitale Sammlung Ihrer Arbeitsproben, Berichte und Reflexionen. Am Ende eines Bildungsgangs sollen Sie zeigen, welche Kompetenzen Sie erworben haben. Die Liste der Kompetenzen ist lang, die Belege sind zahlreich. Welcher Beleg zeigt welche Kompetenz? Und fehlt irgendwo ein Nachweis?

Eine Kompetenz ist die Fähigkeit, in einer Situation Wissen, Können und Haltung wirksam einzusetzen. Ein Beleg ist ein Nachweis dafür, etwa ein Bericht, eine Beurteilung, ein Foto einer Arbeit mit Erklärung. Die Kompetenzmatrix stellt beides gegenüber: Zeilen für die Kompetenzen, Spalten für die Belege. Daran sieht man auf einen Blick, wo Belege fehlen oder schwach sind.

KI kann bei der Zuordnung helfen, indem sie Vorschläge macht, welcher Beleg welche Kompetenz berührt. Das spart Zeit. Doch KI ordnet nach Wortähnlichkeit zu und überschätzt leicht, was ein Beleg wirklich zeigt. Die Plausibilitätsprüfung, also die Kontrolle, ob eine Zuordnung sinnvoll und belegt ist, bleibt Ihre Aufgabe.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Die Kompetenzliste bereitlegen. Verwenden Sie die offizielle Liste Ihres Bildungsgangs, nicht eine von der KI erfundene. Nummerieren Sie die Kompetenzen.

1. Die Belege auflisten. Notieren Sie jeden Beleg mit Titel, Datum und einer kurzen Beschreibung in ein bis zwei Sätzen. Entfernen Sie dabei Namen und vertrauliche Angaben.

1. Selbst zuordnen. Ordnen Sie zuerst selbst zu, welche Belege welche Kompetenz zeigen. Das schärft Ihren Blick und dient später als Vergleich.

1. KI-Vorschläge erzeugen lassen. Geben Sie der KI die Kompetenzliste und Ihre Belegbeschreibungen und lassen Sie Zuordnungen mit kurzer Begründung vorschlagen.

1. Jede Zuordnung am Beleg prüfen. Öffnen Sie den Beleg und fragen Sie: Zeigt er die Kompetenz wirklich, oder nur ein Stichwort? Streichen Sie, was nicht trägt.

1. Die Matrix ausfüllen. Tragen Sie bestätigte Zuordnungen ein. Markieren Sie Kompetenzen, die keinen oder nur einen schwachen Beleg haben.

1. Nachweislücken schliessen. Überlegen Sie, wie Sie fehlende Kompetenzen belegen können: eine neue Arbeitsprobe, eine Beurteilung der Ausbildenden, eine dokumentierte Praxissituation. Die KI darf hier keine Belege erfinden.

1. Mit der Betreuungsperson besprechen. Zeigen Sie die Matrix Ihrer Ausbildenden oder Lehrperson. Sie beurteilen, ob die Nachweise genügen.

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der schriftliche Auftrag an die KI. Geben Sie nur anonymisierte Belegbeschreibungen ein, keine Originaldokumente mit Personendaten.

Ich führe ein E-Portfolio für [Bildungsgang]. Hier ist die offizielle Kompetenzliste: [Liste mit Nummern].
Hier sind meine Belege mit kurzer, anonymisierter Beschreibung: [Beleg 1: …, Beleg 2: …].
Erstelle eine Tabelle mit den Spalten: Kompetenz, passender Beleg, Begründung in einem Satz, Sicherheit (hoch / mittel / niedrig).
Ordne nur zu, wenn die Beschreibung die Kompetenz tatsächlich erkennen lässt.
Liste am Schluss alle Kompetenzen auf, für die kein oder nur ein schwacher Beleg vorhanden ist.
Erfinde keine Belege und ergänze keine Kompetenzen.

Fügen Sie die offizielle Kompetenzliste Ihres Bildungsgangs ein und prüfen Sie jede Zuordnung am Original.

Worauf Sie achten müssen

• KI ordnet nach Wortähnlichkeit zu. Prüfen Sie, ob der Beleg die Kompetenz tatsächlich zeigt und nicht nur erwähnt.
• Die KI darf keine Belege erfinden oder schönreden. Eine Lücke bleibt eine Lücke, bis ein echter Beleg vorliegt.
• Geben Sie keine Dokumente mit Namen von Kundinnen, Patienten oder Mitarbeitenden und keine vertraulichen Firmendaten in öffentliche KI-Dienste ein. Klären Sie die Regeln Ihres Betriebs und Ihrer Schule.
• Ob die Nachweise genügen, entscheiden die zuständigen Personen und Stellen. Die Matrix ersetzt kein Beurteilungsgespräch.
• Kompetenzbeschreibungen und Anforderungen unterscheiden sich je nach Bildungsgang und Kanton. Verwenden Sie stets die offiziellen Vorgaben, zum Beispiel die Bildungsverordnung Ihres Berufs oder den Lehrplan 21 für die Volksschule.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: Jana, Lernende zur Kauffrau EFZ in Zug, möchte vor dem Abschluss prüfen, welche Handlungskompetenzen sie belegt hat. Sie lässt die KI Belege und Kompetenzen zuordnen. Die KI ordnet einen Gesprächsleitfaden der Kompetenz «Reklamationen bearbeiten» zu.

Jana prüft den Beleg und merkt: Der Leitfaden war nur eine Vorbereitung. Sie markiert die Kompetenz als «schwach belegt». Mit ihrer Berufsbildnerin vereinbart sie, eine echte Reklamation zu dokumentieren und beurteilen zu lassen. Zwei Wochen später ergänzt sie den neuen Beleg. In der Matrix sind nun alle Kompetenzen belegt; die Lücken sind geschlossen, ohne dass etwas erfunden wurde.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer mit KI Tabellen und Zuordnungen erstellt, braucht Methoden zur Qualitätsprüfung. Der Kurskatalog von absofort bietet KI- und IT-Kurse für konkrete Arbeitsaufgaben, darunter Excel, Datenverständnis, Qualitätsprüfung und Einsatzregeln. Dort üben Sie, KI-Ergebnisse systematisch zu kontrollieren.

Die Kurse behandeln keine Portfolio- oder Kompetenzdidaktik. Die Beurteilung Ihrer Nachweise bleibt bei Ihrer Bildungsinstitution.

Häufige Fragen

Kann die KI meine Kompetenzen beurteilen?

Nein. Sie kann Vorschläge zur Zuordnung machen. Ob eine Kompetenz erworben wurde, beurteilen die zuständigen Personen anhand der Belege.

Wie viele Belege braucht eine Kompetenz?

Das legt Ihr Bildungsgang fest. Fragen Sie Ihre Betreuungsperson. Ein Beleg kann genügen, wenn er die Kompetenz klar zeigt; mehr zur Auswahl bietet der Beitrag zu aussagekräftigen Belegen.

Wie gehe ich mit informellem Lernen um?

Auch Erfahrungen ausserhalb der Ausbildung können Belege sein, wenn sie dokumentiert sind. Anregungen bietet der Beitrag zur Anerkennung von Vorleistungen.

Was, wenn ich Lücken finde?

Planen Sie, sie mit echten Arbeiten zu schliessen, und sprechen Sie mit Ihrer Betreuungsperson. Weitere Hinweise zur Reflexion bietet der Beitrag zum Lerntagebuch.