Wie gebe ich im Prompt Zeitraum und Stichtag an?

Das Problem

Sie fragen die KI nach den aktuellen Regeln für eine Abgabe, nach den Öffnungszeiten eines Amtes oder den Preisen Ihrer Branche. Die Antwort klingt sicher. Später stellt sich heraus: Es waren die Regeln von vor drei Jahren. Oder Sie geben mehrere Dokumente ein, und die KI vermischt Zahlen aus dem Vorjahr mit denen von diesem Jahr.

Das hat zwei Gründe. Erstens hat eine KI einen Wissensstand, der zu einem bestimmten Zeitpunkt endet. Was danach geschah, kennt sie nicht, es sei denn, sie kann im Internet suchen und tut es auch. Zweitens erkennt sie nicht von selbst, welche Angaben in Ihren Unterlagen aktuell sind und welche nicht, wenn Sie das nicht sagen.

Zeitliche Genauigkeit ist deshalb Ihre Aufgabe. Mit zwei, drei Hinweisen im Prompt vermeiden Sie falsche Antworten, die nur deshalb falsch sind, weil sie aus dem falschen Jahr stammen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Stichtag bestimmen: Für welches Datum soll die Antwort gelten? «Stand 10. Oktober 2026» oder «für das Geschäftsjahr 2025».
2. Zeitraum angeben: Wenn es um eine Zeitspanne geht, nennen Sie Anfang und Ende. «Umsätze von Januar bis Juni 2026.»
3. Datum Ihrer Unterlagen kennzeichnen: Schreiben Sie bei jedem eingefügten Dokument den Stand dazu. «Preisliste, gültig ab 1. Januar 2026.»
4. Alte und neue Angaben trennen: Wenn Sie beides brauchen, markieren Sie sie klar: «Vorjahr:» und «aktuell:».
5. Wissensgrenze beachten: Fragen Sie bei Aktuellem, ob die KI im Internet sucht. Wenn nicht, sollen Sie die aktuellen Angaben selbst liefern. Siehe Veraltete Informationen und KI.
6. Quellen und Datum verlangen: Bitten Sie die KI, bei jeder Angabe zu nennen, auf welchen Stand sie sich bezieht, und bei Unsicherheit «Stand unklar» zu schreiben.
7. Prüfen: Vergleichen Sie wichtige Angaben (Gesetze, Fristen, Preise) mit der offiziellen Quelle.
8. Datumsformat vereinheitlichen: Verwenden Sie ein eindeutiges Format, am besten ausgeschrieben, wie «10. Oktober 2026». Siehe Datums- und Zahlenformat vorgeben.

Vorlage zum Kopieren

Stichtag: [z. B. 10. Oktober 2026]. Zeitraum: [z. B. 1. Januar bis 30. Juni 2026].
Die folgenden Unterlagen haben diesen Stand:
Dokument 1: [Name], Stand [Datum]: [Text oder Auszug].
Dokument 2: [Name], Stand [Datum]: [Text oder Auszug].
Aufgabe: [z. B. Fasse die Änderungen zwischen Dokument 1 und 2 zusammen].
Verwende ausschliesslich die Angaben aus diesen Dokumenten für den genannten Zeitraum. Vermische nicht Angaben aus verschiedenen Zeiträumen.
Wenn eine Information für den Stichtag nicht belegt ist, schreibe «für den Stichtag nicht belegt». Nenne bei jeder Zahl, aus welchem Dokument sie stammt.

Ersetzen Sie die Klammern. Prüfen Sie Zahlen und Daten in der Antwort gegen Ihre Unterlagen.

Worauf Sie achten müssen

• Wissensgrenze: Ohne Internetsuche kennt eine KI neuere Entwicklungen nicht und kann dennoch souverän antworten. Siehe KI mit oder ohne Websuche.
• Veraltetes Wissen bei Recht und Preisen: Gesetze, Fristen, Tarife und Preise ändern sich. Prüfen Sie sie bei der zuständigen Stelle.
• Vermischte Zeiträume: Wenn Dokumente verschiedener Jahre vorliegen, verlangen Sie ausdrücklich getrennte Behandlung.
• Eigene Fehler: Auch Ihre Unterlagen können veraltet sein. Prüfen Sie, bevor Sie sie eingeben.
• Datumsformate: 10.11.2026 kann je nach Land etwas anderes bedeuten. Schreiben Sie das Monat aus.
• Historisches: Auch bei Rückblicken sind Quellenangaben nötig, denn die KI kann Daten durcheinanderbringen.

Gültigkeit von Vorlagen: Auch Ihre eigenen Prompt-Vorlagen haben ein Haltbarkeitsdatum. Wenn eine Vorlage Preise, Fristen oder Angaben zu Angeboten enthält, tragen Sie unter ihr das Datum der letzten Prüfung ein. Legen Sie fest, wer sie wann prüft, zum Beispiel vierteljährlich oder bei jeder Preisänderung. Die gleiche Regel gilt für Textbausteine im Chat-Verlauf: Wenn Sie in einem alten Gespräch weiterarbeiten, steht dort vielleicht noch eine überholte Angabe. Starten Sie in solchen Fällen einen neuen Chat mit den aktuellen Unterlagen. Siehe Veralteten Kontext korrigieren.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Buchhalterin eines Gastrobetriebs in Chur bereitet mit KI einen Vergleich der Personalkosten von zwei Halbjahren vor.

Vorher: Sie fügt beide Tabellen ohne Beschriftung in den Chat ein. Die KI vermischt Werte, und im Bericht erscheint eine Zahl vom Vorjahr als aktuelle Zahl.

Nachher: Sie beschriftet jede Tabelle mit Stand und Zeitraum, verlangt eine Quellenangabe je Zahl und lässt Unbelegtes kennzeichnen. Der Vergleich passt, und sie kontrolliert zwei Summen mit der Buchhaltung. Die Vorlage mit Stichtag legt sie für die nächsten Quartale ab.

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Häufige Fragen

Kennt die KI das heutige Datum?

Nicht unbedingt. Manche Programme geben es intern mit, andere nicht. Nennen Sie das Datum, wenn es für die Aufgabe wichtig ist.

Wie erkenne ich, ob eine Antwort veraltet ist?

Prüfen Sie Datum und Quelle. Bei Gesetzen, Preisen und Fristen vergleichen Sie mit der offiziellen Stelle.

Soll ich Zeiträume immer angeben?

Bei Zahlen, Regeln und Vergleichen ja. Bei zeitlosen Aufgaben wie Umformulieren nicht.

Was tun, wenn die KI Zeiten vermischt?

Trennen Sie die Dokumente, beschriften Sie sie und verlangen Sie die Quelle je Angabe. Wiederholen Sie den Auftrag in einem neuen Chat.