Wie lasse ich einen Text mit Markdown formatieren?

Das Problem

Sie brauchen einen strukturierten Text für Ihr System: eine Seite im internen Wiki, eine Notiz, einen Beitrag im Content-Management-System oder eine Anleitung. Die KI liefert Text mit Sternchen, Rauten und senkrechten Strichen, und Sie wissen nicht, ob das gewollt ist. Manchmal erscheinen diese Zeichen im Zieltext als Müll, manchmal wird daraus eine schöne Gliederung.

Der Grund: Viele KI-Werkzeuge antworten in Markdown, ohne dass man es merkt. Je nach Programm wird die Schreibweise sofort als Überschrift oder Liste dargestellt, in anderen bleibt sie sichtbar als Zeichen.

Wenn Sie wissen, wie Sie Markdown verlangen und was die Zeichen bedeuten, bekommen Sie strukturierte Texte, die sich sauber weiterverwenden lassen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zielsystem klären. Wohin soll der Text? Notiz-App, Wiki, Website-System oder Word? Prüfen Sie, ob Markdown dort unterstützt wird. Oft steht es in der Hilfe unter «Formatierung».

1. Gewünschte Struktur festlegen. Notieren Sie die Überschriften und die Reihenfolge, die Sie brauchen, etwa Einleitung, Schritte, Hinweise.

1. Ebenen bestimmen. Sagen Sie, welche Überschriftenebenen erlaubt sind. Ein Beitrag hat meist eine Haupt- und mehrere Zwischenüberschriften.

1. Elemente nennen. Geben Sie an, ob nummerierte Listen, Aufzählungen, Tabellen oder fettgedruckte Begriffe erwünscht sind.

1. «Markdown» ausdrücklich verlangen. Schreiben Sie: «Gib den Text in Markdown aus.» Wenn Sie ihn kopieren möchten, ergänzen Sie: «in einem Codeblock».

1. Vorschau prüfen. Fügen Sie den Text in Ihr Zielsystem ein und kontrollieren Sie die Darstellung: Sind Überschriften, Listen und Tabellen richtig?

1. Korrigieren lassen. Wenn etwas nicht stimmt, bitten Sie: «Ändere nur die Formatierung, den Inhalt nicht.»

1. Vorlage speichern. Bewahren Sie den funktionierenden Prompt in Ihrer Prompt-Sammlung auf.

Die wichtigsten Zeichen

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt erhalten Sie einen strukturierten Text in Markdown:

Schreibe einen Text zum Thema [Thema] für [Zielgruppe] in Markdown.
Struktur: Titel mit # , danach genau diese Zwischenüberschriften mit ## : [Abschnitt 1], [Abschnitt 2], [Abschnitt 3].
Verwende bei Handlungsschritten eine nummerierte Liste und bei Hinweisen eine Aufzählung mit -.
Keine weiteren Überschriften, keine Tabellen, Fettdruck nur für Schlüsselbegriffe.
Sprache: Deutsch (Schweiz), Anrede [Sie/du], Länge: etwa [Zahl] Wörter.
Gib den gesamten Text in einem Codeblock aus, ohne Einleitung und ohne Erklärung.

Ersetzen Sie die Platzhalter. Den Inhalt prüfen Sie vor der Veröffentlichung selbst.

Worauf Sie achten müssen

• Nicht überall unterstützt: Word und viele Mailprogramme zeigen Markdown-Zeichen unverändert an. Dort ist reiner Text oder eine Umwandlung nötig. Siehe Reinen Text ausgeben.
• Zu viel Formatierung: KI setzt oft zu viele Zwischentitel und Fettungen. Verlangen Sie eine zurückhaltende Gliederung.
• Inhalt prüfen: Gute Formatierung sagt nichts über Richtigkeit. Prüfen Sie den Inhalt wie sonst auch.
• Tabellen: Lange Tabellen in Markdown sind unübersichtlich. Prüfen Sie die Darstellung und teilen Sie bei Bedarf auf. Siehe Ausgabe als Tabelle.
• Sonderzeichen im Text: Zeichen wie Sternchen oder Unterstriche im normalen Text können unerwünscht formatieren. Bitten Sie, sie zu schützen.
• Feste Gliederung: Wenn Überschriften genau vorgegeben sein sollen, siehe Feste Überschriften vorgeben.
• Datenschutz: Fügen Sie keine vertraulichen Inhalte ein, nur weil sie sich gut formatieren lassen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Mitarbeiterin im Qualitätsmanagement eines Metallbaubetriebs in Brugg pflegt Arbeitsanweisungen in einem internen Wiki, das Markdown versteht. Sie lässt eine KI aus ihren Stichworten eine Anweisung entwerfen.

Vorher: Die KI liefert Text mit uneinheitlichen Überschriften, und im Wiki wirkt alles unordentlich. Nachher: Sie verlangt Markdown mit einer festen Struktur: Titel, Zweck, benötigtes Material, nummerierte Schritte, Sicherheitshinweise. Die Ausgabe kommt in einem Codeblock, den sie ins Wiki kopiert. Die Darstellung passt auf Anhieb. Den Inhalt lässt sie anschliessend von der Fachperson prüfen, weil Sicherheitsangaben stimmen müssen.

Hilfreich ist ein kleiner Vorabtest: Bitten Sie die KI, einen Beispieltext mit allen Elementen auszugeben, die Sie brauchen, und fügen Sie ihn einmal in Ihr Zielsystem ein. So sehen Sie sofort, welche Elemente dort funktionieren und welche nicht, und müssen nicht erst bei einem langen Text feststellen, dass Tabellen nicht dargestellt werden.

Notieren Sie das Ergebnis in Ihrer Prompt-Sammlung zusammen mit dem Namen des Zielsystems. Wenn Sie später das System wechseln, wissen Sie, was Sie neu prüfen müssen.

Fragen Sie im Zweifel bei der IT oder der Redaktion nach, welche Markdown-Variante Ihr System versteht, denn es gibt kleine Unterschiede bei Tabellen und Durchstreichungen.

Zum Schluss ein Hinweis zur Wartung: Wenn Sie regelmässig Markdown-Texte erzeugen, sammeln Sie Ihre bewährten Prompts nach Textart, damit nicht jede Person neu anfängt. So bleibt auch das Erscheinungsbild Ihrer Seiten einheitlich.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Prompts gezielt formulieren möchte, kann das mit dem Kurs Prompt Engineering von absofort lernen. Laut Beschreibung geht es um Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat, den Einsatz von Beispielen, das schrittweise Bearbeiten komplexer Aufgaben und das Überarbeiten von Prompts. Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Häufige Fragen

Wie wandle ich Markdown in Word um?

Viele Notiz- und Textprogramme können Markdown darstellen und dann als formatierten Text kopieren. Alternativ bitten Sie die KI um reinen Text mit klaren Zeilenumbrüchen und formatieren in Word selbst.

Warum zeigt mein Programm die Sternchen an?

Weil es Markdown nicht umsetzt. Dann wählen Sie reinen Text als Ausgabe oder ein Programm, das Markdown versteht.

Ist Markdown schwer zu lernen?

Nein. Mit zehn Minuten Übung kennen Sie die wichtigsten Zeichen. Zum Glück muss die KI sie für Sie schreiben, Sie müssen sie nur erkennen.