KI-Preise in CHF und Euro richtig vergleichen

Das Problem

Ein KI-Anbieter wirbt mit «20 Dollar pro Monat», ein anderer mit «19 Euro», ein dritter mit «CHF 22». Welcher ist am günstigsten? Auf den ersten Blick scheint die Antwort klar, doch dann kommen Fragen: Ist die Mehrwertsteuer dabei? Wie hoch ist der Wechselkurs? Und was berechnet meine Kreditkarte für Zahlungen in Fremdwährung?

Wer solche Preise nicht sorgfältig vergleicht, vergleicht Äpfel mit Birnen. Das ist ärgerlich und kann bei mehreren Abos oder vielen Nutzerinnen im Betrieb ins Geld gehen.

Mit einer kleinen Rechenvorlage finden Sie den echten Endpreis und können Angebote fair gegenüberstellen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Preisangabe genau lesen: Steht der Preis «inklusive» oder «exklusive Mehrwertsteuer»? Für Privatkundinnen sind oft Preise mit, für Firmen Preise ohne Steuer angegeben. Notieren Sie es.
2. Währung festhalten: In welcher Währung ist der Preis angegeben, und in welcher Währung wird tatsächlich abgerechnet? Das kann abweichen.
3. Alle Preise auf eine Basis bringen: Rechnen Sie jeden Preis in Franken um und einheitlich mit oder ohne Mehrwertsteuer. Verwenden Sie einen aktuellen Wechselkurs, zum Beispiel von Ihrer Bank, und notieren Sie das Datum.
4. Kartengebühren erfragen: Fragen Sie bei Ihrer Bank oder Kartenfirma, ob und wie viel bei Zahlungen in Fremdwährung berechnet wird. Rechnen Sie diesen Aufschlag dazu.
5. Mehrwertsteuer klären: Bei Diensten aus dem Ausland kann es unterschiedliche Regeln geben. Manche Anbieter weisen Schweizer Mehrwertsteuer aus, bei anderen kann eine Bezugsteuer anfallen. Klären Sie das mit Ihrer Treuhänderin oder auf der Seite der Eidgenössischen Steuerverwaltung.
6. Weitere Kosten einbeziehen: Zusatzgebühren für Nutzerinnen, Speicher oder Funktionen. Siehe Versteckte Zusatzkosten bei KI.
7. Laufzeit berücksichtigen: Vergleichen Sie Monats- und Jahrespreise getrennt, siehe Monatsabo oder Jahresabo.
8. Ergebnis festhalten: Legen Sie eine Tabelle an, mit Datum, Quelle und Rechnung, damit Kolleginnen die Entscheidung nachvollziehen können.

Vergleichstabelle zum Ausfüllen

Tragen Sie die Werte aus den Preisseiten ein. Notieren Sie Datum und Wechselkurs, denn beide ändern sich.

Vorlage zum Kopieren

Ich vergleiche drei KI-Angebote für [Anzahl] Nutzerinnen und Nutzer in einem [Branche] in der Schweiz.
Angebot A: [Preis, Währung, Steuerangabe, Laufzeit]
Angebot B: [Preis, Währung, Steuerangabe, Laufzeit]
Angebot C: [Preis, Währung, Steuerangabe, Laufzeit]
Wechselkurs von heute laut meiner Bank: [Kurs, Datum]. Aufschlag meiner Kreditkarte bei Fremdwährung: [Prozent oder «unbekannt»].
Rechne alle Preise in CHF um, pro Monat und pro Jahr, jeweils ohne und mit Mehrwertsteuer, sofern ich den Satz angebe: [Satz oder «unbekannt»].
Zeige die Rechenschritte, markiere Annahmen und erfinde keine Kurse oder Steuersätze.

Setzen Sie die Angaben ein und prüfen Sie die Rechnung mit dem Taschenrechner nach. Steuersatz und Kurs entnehmen Sie aktuellen, verlässlichen Quellen.

Worauf Sie achten müssen

• Rechnen mit festen Kursen: Wechselkurse schwanken. Ein Vergleich gilt nur für den Tag, an dem Sie ihn machen.
• Steuer nicht raten: Verlassen Sie sich nicht auf Angaben einer KI zu Steuersätzen oder Steuerpflichten. Fragen Sie Ihre Treuhandstelle oder prüfen Sie amtliche Quellen.
• Rechnungswährung: Rechnet der Anbieter in Euro ab, obwohl Sie in Franken zahlen möchten, entstehen oft Umrechnungskosten.
• Preise ändern sich: Anbieter passen Preise an. Notieren Sie das Datum der Angaben.
• Datenschutz und Leistung zählen auch: Der günstigste Preis nützt wenig, wenn Funktionen oder Datenschutz nicht passen.

Wie Sie Preisvergleiche dokumentieren

Legen Sie für jeden Vergleich ein kurzes Dokument an: Datum, verglichene Angebote, verwendeter Wechselkurs, Steuerannahme und Ergebnis. Wenn Ihre Geschäftsleitung in einem halben Jahr fragt, warum Sie sich für ein Angebot entschieden haben, finden Sie die Antwort in wenigen Minuten. Zudem sehen Sie bei einer Preiserhöhung sofort, ob sich der Vergleich noch lohnt. Bewahren Sie auch Screenshots der Preisseiten auf, denn Anbieter ändern ihre Angaben laufend. Ergänzen Sie, wer den Vergleich erstellt und wer ihn freigegeben hat, damit klar ist, auf welcher Grundlage entschieden wurde. Bei mehreren Abos lohnt sich zudem eine zentrale Übersicht, die alle laufenden Verträge mit Kündigungsterminen zeigt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Planungsbüro in Baden mit fünf Arbeitsplätzen vergleicht zwei KI-Abos. Vorher sieht der eine «20 USD pro Nutzer» und der andere «CHF 24 pro Nutzer» und hält den ersten für günstiger.

Nachher rechnet die Büroleiterin mit dem Kurs ihrer Bank um, addiert den Kartenaufschlag bei Fremdwährung und stellt fest, dass der Preis ohne Steuer verglichen werden muss. Der Unterschied schrumpft deutlich. Ausserdem bietet der Frankenanbieter eine Rechnung, die sie direkt der Buchhaltung weitergeben kann. Sie entscheidet sich nach Gesamtkosten und Handhabung.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie KI-Kosten in Franken und Euro vergleichen, kann eine strukturierte Beurteilung betrieblicher Vorhaben den finanziellen Entscheid ergänzen. Die KI-Beratung und digitale Transformation von Alpasana umfasst Prozessaufnahme, Analyse von KI-Potenzialen und Priorisierung; Steuerberatung gehört nicht dazu.

Häufige Fragen

Muss ich bei ausländischen KI-Diensten Mehrwertsteuer bezahlen?

Das hängt vom Anbieter und von Ihrer Situation ab. Manche Anbieter erheben Schweizer Mehrwertsteuer, bei anderen kann eine Steuer auf Bezug aus dem Ausland anfallen. Lassen Sie das mit Ihrer Treuhandstelle klären.

Ist ein Frankenpreis automatisch besser?

Nicht automatisch, aber er ist leichter zu planen und vermeidet Kurs- und Kartengebühren. Vergleichen Sie trotzdem Endpreis und Leistung.

Welchen Wechselkurs soll ich verwenden?

Einen aktuellen Kurs Ihrer Bank oder Kartenfirma am Tag des Vergleichs. Notieren Sie Datum und Quelle.

Wie verhindere ich Überraschungen auf der Kartenabrechnung?

Prüfen Sie monatlich die Abrechnungen, setzen Sie Limits und achten Sie darauf, dass keine Abos doppelt laufen.