Gemini mit Bildern und PDF: Was lässt sich auswerten?

Das Problem

Auf Ihrem Schreibtisch liegen Unterlagen, die aus Text, Tabellen, Fotos und Grafiken bestehen: ein Offertvergleich als PDF, ein Foto vom Whiteboard nach der Sitzung, ein Diagramm aus einem Bericht. Wenn Sie eine KI nur mit Text füttern, geht viel verloren. Sie müssten alles abtippen oder beschreiben.

Gemini zählt zu den multimodalen KI-Modellen. Das heisst: Es kann mehrere Arten von Inhalten verarbeiten, nicht nur Text, sondern auch Bilder und je nach Version Audio und Video. So können Sie ein PDF oder Foto hochladen und fragen: «Was steht in diesem Dokument?» oder «Was zeigt dieses Diagramm?»

Das spart Zeit. Aber Vorsicht: Beim Lesen von Bildern und Dokumenten passieren Fehler, die man leicht übersieht, und hochgeladene Unterlagen verlassen Ihren Computer. Dieser Beitrag zeigt, was möglich ist und wie Sie sicher damit umgehen. Funktionen und Grenzen ändern sich (Stand Oktober 2026).

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Erlaubnis klären: Dürfen Sie das Dokument hochladen? Enthält es Personendaten, Verträge oder Internes, dann nicht ohne Freigabe Ihres Betriebs. Siehe Gemini und Datenschutz.
2. Datei vorbereiten: Bevorzugen Sie digitale PDFs gegenüber Scans. Entfernen Sie unnötige Seiten und schwärzen Sie vertrauliche Angaben, bevor Sie hochladen.
3. Hochladen: Öffnen Sie Gemini, verwenden Sie das Plus- oder Büroklammer-Symbol im Eingabefeld und wählen Sie die Datei oder das Foto. Welche Dateitypen und Grössen erlaubt sind, steht in der Hilfe von Google und ändert sich.
4. Konkrete Aufgabe stellen: Schreiben Sie, was Sie wollen: zusammenfassen, Zahlen herausziehen, Tabelle erstellen, Diagramm erklären.
5. Stellen verlangen: Bitten Sie um Seitenzahlen oder Fundstellen, damit Sie nachprüfen können.
6. Stichproben machen: Vergleichen Sie Zahlen, Namen und Daten mit dem Original. Besonders bei Tabellen und Diagrammen.
7. Nachfragen: «Wo genau steht das?», «Was steht nicht im Dokument?» Das deckt Erfindungen auf.
8. Ergebnis verwenden: Übernehmen Sie nur geprüfte Inhalte. Löschen Sie das Gespräch, wenn die Unterlagen nicht gespeichert bleiben sollen.

Vorlage zum Kopieren

Ich habe das angehängte Dokument [Art, z. B. «Offerte eines Lieferanten als PDF»] hochgeladen.
Aufgaben:
1. Fasse den Inhalt in höchstens fünf Sätzen zusammen.
2. Liste alle Preise, Mengen und Fristen in einer Tabelle auf (Spalten: Angabe, Wert, Seite).
3. Beschreibe, was die Grafik/das Foto auf Seite [Nummer] zeigt, und sage, wie sicher du dir bei den abgelesenen Zahlen bist.
4. Nenne drei Punkte, die ich bei diesem Dokument nachfragen oder prüfen sollte.
Erfinde nichts. Wenn etwas unleserlich ist, schreibe [unleserlich] statt zu raten.

Passen Sie die Dokumentart und die Seitenzahl an. Die Spalte «Seite» ermöglicht die Kontrolle.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Hochgeladene Dateien werden vom Dienst verarbeitet und können je nach Konto gespeichert werden. Prüfen Sie Einstellungen und Betriebsregeln.
• Schlechte Scans: Verschwommene, schiefe oder handschriftliche Vorlagen führen zu Fehlern. Hilfe: Handschriftliche Notizen digitalisieren.
• Tabellen und Diagramme: Werte aus Diagrammen werden geschätzt, nicht exakt gelesen. Mehrspaltige Tabellen können durcheinandergeraten.
• Kleine Schrift und Fussnoten: Sie fehlen oft in der Zusammenfassung, obwohl sie wichtig sind.
• Längenbegrenzung: Sehr lange Dokumente werden nicht immer vollständig berücksichtigt. Teilen Sie sie auf, siehe Dokument aufteilen.
• Versteckte Anweisungen: Dokumente können Text enthalten, der die KI zu etwas anderem verleiten soll (Prompt Injection). Lesen Sie Ergebnisse bei fremden Dokumenten besonders kritisch.
• Personen auf Fotos: Laden Sie keine Fotos von Personen ohne deren Einverständnis hoch.
• Kein Ersatz für Fachprüfung: Verträge und Bilanzen gehören in fachkundige Hände.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Schreinereibetrieb in Wil erhält von drei Lieferanten Offerten als PDF mit Preistabellen und einem Foto von Mustern.

Vorher: Die Büroleiterin tippt die Preise in Excel ab und braucht eine Stunde.

Nachher: Sie lädt die Offerten (ohne Kundendaten) in Gemini hoch und bittet um eine Tabelle mit Preis, Menge und Lieferfrist samt Seitenangabe. Sie vergleicht jede Zahl in der Tabelle mit dem Original und findet einen Fehler: Ein Preis pro Meter wurde als Preis pro Stück gelesen. Nach der Korrektur hat sie in 20 Minuten einen belastbaren Vergleich, und die Kontrolle bleibt ihre Aufgabe.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Unterlagen mit KI auswerten möchte, übt Auftrag, Prüfung und sicheren Umgang am besten an Praxisaufgaben. Die KI-Kurse für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort behandeln unter anderem Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Excel, Datenverständnis und Dashboards, mit KI-Lerncoach und verifizierbarem Abschluss.

Häufige Fragen

Wie gross darf ein PDF sein?

Das legt Google fest und ändert sich. Schauen Sie in die Hilfe. Bei sehr langen Dokumenten arbeiten Sie abschnittsweise.

Erkennt Gemini Handschrift?

Teilweise. Saubere Druckschrift klappt besser als Schreibschrift. Prüfen Sie jede wichtige Angabe.

Kann Gemini Diagramme in Tabellen umwandeln?

Es kann Werte schätzen und beschreiben. Für genaue Zahlen brauchen Sie die Datenquelle des Diagramms.

Was ist besser: ein Foto oder ein PDF?

Ein digitales PDF mit echtem Text ist besser lesbar als ein Foto. Muss es ein Foto sein, achten Sie auf Licht, Schärfe und gerade Ausrichtung.