Wie benutze ich ChatGPT zum ersten Mal?

Das Problem

Sie haben beschlossen, ChatGPT endlich auszuprobieren. Doch schon beim Öffnen stellen sich Fragen: Muss ich mich registrieren? Was schreibe ich in das leere Feld? Was bedeuten die vielen Symbole?

Manche geben nach dem ersten Versuch auf, weil die Antwort nicht passte. Meistens lag es nicht an ihnen, sondern an einer zu knappen Frage. Mit einer klaren Reihenfolge gelingt der Einstieg in rund 20 Minuten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Richtige Adresse öffnen. Tippen Sie im Browser (Chrome, Edge, Safari oder Firefox) chatgpt.com in die Adresszeile. Auf dem Handy laden Sie die App «ChatGPT» vom Herausgeber OpenAI aus dem App Store oder Google Play. Kontrollieren Sie den Herausgeber, denn es gibt Nachahmer-Apps.
2. Anmelden oder ohne Konto testen. Klicken Sie auf «Registrieren» und wählen Sie E-Mail, Google-, Microsoft- oder Apple-Konto. Ein Konto hat den Vorteil, dass Ihre Gespräche gespeichert bleiben. Je nach Angebot können Sie auch zuerst ohne Konto testen, mit weniger Funktionen.
3. Passwort sicher wählen. Nutzen Sie ein eigenes, langes Passwort, das Sie nirgends sonst verwenden. Wenn angeboten, schalten Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, also eine zusätzliche Bestätigung per App oder Code.
4. Einstellungen kurz anschauen. Klicken Sie unten links oder oben rechts auf Ihr Profilsymbol und öffnen Sie die Einstellungen. Unter «Datenkontrollen» können Sie festlegen, ob Ihre Chats zur Verbesserung der Modelle verwendet werden dürfen.
5. Erste Frage stellen. Klicken Sie ins Eingabefeld unten in der Mitte und schreiben Sie einen ganzen Satz, zum Beispiel: «Erkläre mir einfach, was eine Spesenabrechnung ist.» Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den Pfeil.
6. Nachfragen statt neu anfangen. Passt die Antwort nicht ganz, schreiben Sie direkt darunter «Bitte kürzer» oder «Gib mir ein Beispiel aus einem Coiffeursalon». ChatGPT bezieht den bisherigen Chat mit ein.
7. Neues Thema, neuer Chat. Für eine andere Aufgabe klicken Sie auf «Neuer Chat» (Stiftsymbol oben links). So vermischen sich die Themen nicht.
8. Antwort prüfen und übernehmen. Kopieren Sie den Text über das Kopiersymbol unter der Antwort. Lesen Sie ihn vor dem Einfügen in Word oder Outlook ganz durch und korrigieren Sie Fakten und Ton.

Wie Sie Fragen noch geschickter stellen, zeigt die Seite Wie stelle ich ChatGPT die richtige Frage?.

Die wichtigsten Bedienelemente

Die genaue Anordnung kann sich ändern, weil OpenAI die Oberfläche regelmässig anpasst. Die Symbole bleiben meist ähnlich.

Vorlage zum Kopieren

Diesen ersten Auftrag können Sie direkt einfügen. Er ist so gebaut, dass ChatGPT Rückfragen stellt, statt zu raten:

Ich bin neu bei ChatGPT und arbeite im Bereich [z. B. Sekretariat einer Arztpraxis].
Ich möchte eine E-Mail an [Empfänger, z. B. einen Lieferanten] schreiben.
Es geht um: [Anliegen in einem Satz].
Bevor du einen Entwurf schreibst, stelle mir bitte höchstens drei Rückfragen,
die du für einen guten Text brauchst.
Schreibe danach freundlich, kurz und in Schweizer Hochdeutsch.

Tragen Sie Ihr Arbeitsumfeld und das Anliegen ein, aber lassen Sie echte Namen und Adressen weg.

Worauf Sie achten müssen

• Keine persönlichen Daten zum Üben: Verwenden Sie erfundene Namen wie «Frau Muster». Echte Kundendaten gehören erst in ein Werkzeug, das Ihre Firma freigegeben hat.
• Antworten prüfen: ChatGPT schreibt auch Falsches überzeugend. Prüfen Sie Zahlen, Daten und Paragrafen. Eine einfache Methode zeigt Wie prüfe ich eine KI-Antwort auf Fehler?.
• Gefälschte Seiten: Geben Sie Ihr Passwort nur auf chatgpt.com oder in der offiziellen App ein. Links aus unbekannten E-Mails meiden Sie.
• Schweizer Schreibweise: Bitten Sie ausdrücklich darum, sonst erscheinen deutsche Formen und das Eszett.
• Geduld beim Start: Die ersten Antworten sind oft zu allgemein. Das ist normal und wird mit genaueren Angaben besser.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Gerber, 58, arbeitet am Empfang einer Physiotherapiepraxis in Chur. Ihre Tochter hat ihr ChatGPT empfohlen, aber sie traute sich nicht.

Vorher: Sie schrieb Absagen für kurzfristig ausgefallene Termine jedes Mal neu und war unsicher, ob sie zu knapp klangen.

Nachher: Nach einer halben Stunde mit dieser Anleitung hat sie drei Textbausteine für Terminabsagen in ihrem Word-Dokument gespeichert. Namen und Daten setzt sie selbst ein. Den Chat nutzt sie seither einmal pro Woche, um neue Vorlagen zu entwerfen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer nach den ersten Schritten gezielt weiterkommen möchte, findet auf absofort die Kurse KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Sie wählen dort ein Thema aus Ihrem Alltag, zum Beispiel E-Mails, Meetings und Präsentationen, und üben den verantwortungsvollen Einsatz an Praxisaufgaben.

Ein KI-Lerncoach begleitet Sie, und den Abschluss können Sie mit einem verifizierbaren Nachweis belegen.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Handynummer?

Je nach Land und Anmeldeweg kann OpenAI eine Bestätigung per Telefonnummer verlangen. Das dient dem Schutz vor Missbrauch. Wenn Sie das nicht möchten, prüfen Sie, ob ein Test ohne Konto für Ihre Zwecke reicht.

Kann ich etwas kaputt machen?

Nein. Im Chat können Sie nichts beschädigen. Schlimmstenfalls ist eine Antwort unbrauchbar, dann fragen Sie neu oder beginnen einen neuen Chat.

Sieht jemand anderes meine Fragen?

Andere Nutzende sehen Ihre Chats nicht. OpenAI verarbeitet sie aber auf seinen Servern, und je nach Einstellung können sie zur Modellverbesserung verwendet werden. Darum gehören keine vertraulichen Inhalte hinein.

Kann ich einen Chat löschen?

Ja, über die drei Punkte neben dem Chat in der Seitenleiste. Laut OpenAI werden gelöschte Chats nach einer gewissen Frist auch von den Servern entfernt, sofern keine rechtliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.