KI im Ausbildungsbetrieb: Lernende Entscheidungen erklären lassen

Das Problem

Ein Lernender in einem Handwerks- oder Büroberuf legt ein sauberes Arbeitsergebnis vor: eine Offerte, eine Wartungsliste oder einen Kundentext. Die Berufsbildnerin vermutet, dass eine KI mitgeholfen hat. Das ist nicht verboten, aber eine Frage bleibt offen: Hat der Lernende verstanden, was er abgegeben hat?

Im Ausbildungsbetrieb zählt nicht nur das Produkt, sondern das berufliche Handeln. Ausbildungsauftrag heisst: Lernende sollen Arbeiten selbstständig planen, ausführen, kontrollieren und verantworten können. Wer eine KI-Ausgabe unbesehen übernimmt, übt genau das nicht.

Eine Verbotsregel löst das selten. Wirksamer ist ein kurzes Fachgespräch, in dem die Lernenden ihre Handlungsbegründung zeigen. Gemeint ist die fachliche Erklärung, warum eine Entscheidung so und nicht anders getroffen wurde.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie fest, welche Entscheidungen zum Lernziel gehören. Öffnen Sie den Ausbildungsplan oder die Lerndokumentation und markieren Sie die Handlungen, die der Lernende beherrschen muss, etwa Materialwahl, Preiskalkulation oder Tonfall gegenüber Kundschaft. Nur diese Entscheidungen müssen begründet werden können.
2. Vereinbaren Sie die Spielregeln vor der Arbeit. Halten Sie schriftlich fest, für welche Aufgaben KI erlaubt ist und dass Lernende eigene Entscheidungen erklären müssen. Klären Sie mit der Betriebsleitung, welche Betriebs- und Kundendaten nie in öffentliche KI-Dienste gehören.
3. Lassen Sie eine Spur der Arbeit sichern. Bitten Sie den Lernenden, kurz zu notieren, was er die KI gefragt hat und welche Teile er übernommen, geändert oder gestrichen hat. Drei Stichworte genügen. Die Notiz dient dem Gespräch, nicht der Kontrolle.
4. Planen Sie ein Fachgespräch von fünf bis zehn Minuten. Setzen Sie es direkt nach der Arbeit an, solange die Erinnerung frisch ist. Ein Arbeitsplatz oder ein Besprechungstisch genügt; das Gespräch ist mündlich.
5. Stellen Sie Warum-Fragen statt Kontrollfragen. Fragen Sie: «Weshalb haben Sie diese Variante gewählt?», «Was hätten Sie bei einer anderen Kundin geändert?», «Woran erkennen Sie, dass das stimmt?». Antworten, die auf Erfahrung im Betrieb verweisen, zeigen echtes Verständnis.
6. Fragen Sie nach der verworfenen Variante. Wer erklären kann, was er gestrichen hat und weshalb, hat die KI-Ausgabe fachlich beurteilt. Wer nur wiederholt, was auf dem Papier steht, braucht Unterstützung beim Prüfen.
7. Leiten Sie die nächste Übung ab. Fehlt das Wissen, lassen Sie den Schritt ohne KI wiederholen oder zeigen Sie ihn vor. Sitzt es, darf die nächste Aufgabe anspruchsvoller sein. Halten Sie das Ergebnis im Lernbericht fest.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin Berufsbildnerin im Bereich [Beruf, z. B. Kaufleute / Schreiner / Polymechaniker].
Ausbildungsauftrag: [konkrete Arbeitssituation, z. B. Offerte erstellen]
Lernziel: [Handlung, die selbstständig beherrscht werden soll]
Erstelle einen Leitfaden für ein Fachgespräch von zehn Minuten nach einer Arbeit,
bei der Lernende KI eingesetzt haben.
Enthalten sein sollen:
- sechs offene Warum-Fragen zu fachlichen Entscheidungen,
- zwei Fragen zu Alternativen und zu verworfenen KI-Vorschlägen,
- eine Frage zum Transfer auf einen leicht veränderten Fall,
- ein kurzes Raster mit den Stufen «erklärt sicher», «erklärt mit Hilfe», «wiederholt nur».
Verwende keine echten Namen oder Kundendaten. Gib keine Noten vor.

Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihren Beruf und Ihre Arbeitssituation und kürzen Sie die Fragen, wenn Ihnen nur wenig Zeit bleibt.

Welche Fragen zeigen was?

Worauf Sie achten müssen

• Betriebsgeheimnisse, Kundendaten und Angaben zu Mitarbeitenden gehören nicht in öffentliche KI-Dienste. Vorlagen arbeiten mit erfundenen Fällen. Hinweise zum Umgang mit Personendaten finden Sie beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.
• Das Gespräch ist eine Lernhilfe. Ob und wie Ergebnisse in eine Beurteilung einfliessen, regeln Betrieb, Berufsfachschule und die Vorgaben Ihres Berufs; die Ausgestaltung kann sich je nach Beruf und Kanton unterscheiden.
• Ein ruhiger Lernender ist nicht automatisch unsicher. Geben Sie Bedenkzeit und lassen Sie auch Antworten zu, die am Gegenstand statt in Worten gezeigt werden.
• KI-Ausgaben können fachlich falsch oder veraltet sein. Berufsbildende bleiben für die fachliche Richtigkeit verantwortlich, nicht die KI.
• Vermeiden Sie Verhörstimmung. Wer sich ertappt fühlt, verschweigt künftig, dass er KI nutzt, und nimmt sich damit die Lernchance.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: In einem Elektroinstallationsbetrieb im Kanton Aargau lässt eine Lernende im zweiten Lehrjahr mit einer KI einen Prüfbericht für eine Kücheninstallation formulieren. Das Ergebnis ist sprachlich einwandfrei.

Vorher hätte der Berufsbildner den Bericht abgenommen. Nachher stellt er drei Fragen: Welche Messwerte hat sie selbst erhoben? Welchen Satz der KI hat sie gestrichen? Was würde sie bei einer älteren Installation anders prüfen? Die Lernende erklärt die Messwerte sicher, kann aber einen Fachbegriff in der KI-Formulierung nicht erläutern.

Der Berufsbildner schlägt vor, diesen Begriff gemeinsam in der Fachunterlage nachzuschlagen und den Bericht beim nächsten Mal zuerst selbst zu entwerfen. Die Lernende hat eine konkrete Lücke erkannt, ohne dass die KI verboten wurde.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Lernenden oder Mitarbeitenden eine rollenbezogene Einordnung geben möchte, findet bei KI-Weiterbildung für konkrete Berufsrollen Online-Kurse, die sich an beruflichen Rollen orientieren. Sie arbeiten mit einem durchgehenden Praxisfall und Praxis-Prompts und zeigen, welche Aufgaben sich durch KI verändern. Das beschriebene Angebot richtet sich an Rollen aus Bereichen wie Support und Betrieb, Entwicklung, Daten, Security, Projektführung, Beratung und Unternehmensorganisation; für handwerkliche Berufe ist es nicht gedacht.

Das kostenlose Jobrollen-Assessment hilft bei der Auswahl passender Zertifizierungen. Ein Kurs ersetzt jedoch weder das Fachgespräch im Betrieb noch die Begleitung durch Berufsbildende.

Weiterführend lesen Sie Lautes Denken in der Berufsbildung und Hilfen schrittweise abbauen.

Häufige Fragen

Muss ich wissen, ob die KI verwendet wurde?

Nicht zwingend. Das Fachgespräch funktioniert unabhängig davon, denn es prüft das Verständnis. Gleichwohl lohnt sich eine offene Vereinbarung, damit Lernende nichts verstecken müssen.

Was tun, wenn Lernende nichts erklären können?

Bleiben Sie sachlich und halten Sie die Lücke fest. Lassen Sie den Schritt noch einmal mit Anleitung und ohne KI ausführen und sprechen Sie anschliessend erneut darüber. Fehlt das Verständnis wiederholt, besprechen Sie es mit der Berufsfachschule oder der zuständigen Stelle.

Ist das auch bei Prüfungen wie dem Qualifikationsverfahren relevant?

Berufsbildende bereiten damit auf mündliche Fachgespräche vor, in denen eigene Entscheidungen begründet werden. Welche Hilfsmittel bei einer Prüfung erlaubt sind, legen die jeweiligen Prüfungsvorschriften fest; fragen Sie dort nach.