Abschlussarbeit mit KI: Betreuungsvereinbarung als Vorlage

Das Problem

Frau Keller betreut eine Abschlussarbeit. Die studierende Person nutzt KI zum Planen und Formulieren, erwähnt dies aber erst spät. Beide sind überrascht: Frau Keller hatte eigenständige Methodenentscheidungen erwartet, während die Person den KI-Vorschlag als normalen Ausgangspunkt betrachtete.

Eine Betreuungsvereinbarung macht solche Erwartungen früh besprechbar. Sie beschreibt den Arbeitsprozess und die Zusammenarbeit, statt bloss eine Liste erlaubter Programme anzuhängen. Wichtig ist, welche Denk- und Schreibaufgaben unterstützt werden dürfen und welche Entscheidungen die studierende Person selbst begründen muss.

Die Vereinbarung schafft keine eigene Prüfungsordnung. Hochschulische Vorgaben zu Hilfsmitteln, Kennzeichnung und wissenschaftlichem Arbeiten bleiben verbindlich. Wenn diese unklar sind, müssen offene Fragen an die zuständige Stelle gehen, bevor daraus eine persönliche Sonderregel zwischen Betreuung und Studierenden wird.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Sammeln Sie die gültigen Grundlagen. Öffnen Sie Merkblatt, Modulbeschreibung und Vorgaben zur Abschlussarbeit. Notieren Sie deren Stand und zuständige Kontaktstelle. Trennen Sie verbindliche Regeln von Empfehlungen Ihrer Betreuung; diese Unterscheidung verhindert, dass ein hilfreicher Hinweis später wie eine nicht angekündigte Prüfungsbedingung wirkt.
2. Beschreiben Sie typische Arbeitsschritte. Listen Sie Themenfindung, Literaturarbeit, Methodenwahl, Auswertung und Schreiben auf. Halten Sie für jeden Schritt fest, welche Eigenleistung sichtbar werden soll. Eigenleistung meint die selbst verantwortete fachliche Arbeit, nicht zwingend das Arbeiten ohne jedes Hilfsmittel.
3. Entwerfen Sie konkrete Nutzungsszenarien. Lassen Sie KI anhand erfundener Beispiele zeigen, wo Unterstützung hilfreich oder problematisch sein könnte. Eine Gliederungsfrage unterscheidet sich etwa vom ungeprüften Übernehmen einer Interpretation. Besprechen Sie die Vorschläge mit der studierenden Person, statt sie als fertige Regeln zu übernehmen.
4. Vereinbaren Sie Nachweise und Rücksprachen. Legen Sie fest, welche ausgewählten Entscheidungen im Gespräch erläutert und welche KI-Einsätze nach Hochschulvorgabe dokumentiert werden. Vollständige Gesprächsarchive sind nicht automatisch nötig. Die Dokumentation soll den fachlichen Prozess verständlich machen und darf nicht zum zusätzlichen Selbstzweck werden.
5. Regeln Sie Daten und Material. Schreiben Sie auf, welche Unterlagen in welche freigegebene Umgebung eingegeben werden dürfen. Bei Interviews, Betriebsdaten oder Schulprojekten ist besondere Klärung nötig. Personendaten von Studierenden oder Kindern gehören nicht in öffentliche KI-Dienste; auch scheinbar neutrale Auszüge können vertrauliche Zusammenhänge verraten.
6. Klären Sie die Betreuungsrollen. Halten Sie fest, welche Fragen Sie fachlich begleiten und was die studierende Person vor einem Gespräch selbst vorbereitet. KI kann Rückfragen strukturieren, übernimmt aber weder Ihre Beziehungsgestaltung noch die Verantwortung für Forschungsentscheidungen. Vereinbaren Sie einen Weg, Unsicherheit früh und ohne Beschämung anzusprechen.
7. Bestätigen und überprüfen Sie den Entwurf. Besprechen Sie die Vereinbarung im Startgespräch und speichern Sie die abgestimmte Fassung am vorgesehenen Ort. Legen Sie fest, wann Änderungen erneut besprochen werden. Ein Wechsel der Methode, neuer Datenzugang oder eine geänderte Hochschulregel kann eine Anpassung erforderlich machen.

Vorlage zum Kopieren

Ich betreue eine Abschlussarbeit und möchte eine Gesprächsvorlage.
Gültige Regeln in eigenen, freigegebenen Worten: [Zusammenfassung]
Lernziele und erwartete Eigenleistung: [Beschreibung]
Arbeitsschritte: [Liste]
Entwirf eine Betreuungsvereinbarung mit diesen Feldern:
zulässige KI-Unterstützung, eigene Entscheidungen, Dokumentation,
Datenbegrenzung, Rückspracheanlässe, Betreuungstermine,
Zuständigkeit bei Unklarheiten und Überprüfung der Vereinbarung.
Markiere ungeklärte Punkte. Erfinde keine Verbote oder Genehmigungen.
Verlange keine personenbezogenen Forschungsdaten.

Ersetzen Sie die Platzhalter durch geklärte Rahmenbedingungen und behandeln Sie das Ergebnis als gemeinsam zu besprechenden Entwurf.

Welche Vereinbarungsfelder helfen konkret?

Notieren Sie auch, was bei Meinungsverschiedenheiten geschieht. Ein Gespräch kann unterschiedliche Erwartungen klären; bei einer Frage zu verbindlichen Vorgaben braucht es die zuständige Hochschulstelle. Die Betreuungsperson sollte nicht gleichzeitig eine unklare Regel erfinden und deren Einhaltung rückwirkend bewerten.

Worauf Sie achten müssen

• Formulieren Sie verständliche Handlungen statt allgemeiner Sätze wie «KI verantwortungsvoll nutzen». Eine studierende Person muss erkennen können, wann sie prüfen, dokumentieren oder nachfragen soll.
• Lassen Sie rechtliche Fragen und widersprüchliche Hochschulvorgaben fachlich im Einzelfall klären. Eine KI-Zusammenfassung ist keine verbindliche Auslegung.
• Berücksichtigen Sie unterschiedliche Zugänge, Sprachvoraussetzungen und genehmigte Anpassungen. Eine Vereinbarung darf nicht stillschweigend ein privates Bezahlkonto voraussetzen.
• Beurteilen Sie fachliche Begründungen am Inhalt. Ein gut formulierter Text kann Verständnis verbergen; ein unsicher formulierter Gesprächsbeitrag kann wertvolle eigene Überlegungen enthalten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein fiktives Beispiel: Frau Keller begleitet an einer Schweizer Fachhochschule eine Abschlussarbeit zur Weiterbildung im Betrieb. Die studierende Person möchte KI für die Entwicklung eines Interviewleitfadens verwenden.

Im Startgespräch vereinbaren beide, zunächst mit einer abstrakten Forschungsfrage zu arbeiten und Vorschläge an der Methodenliteratur zu prüfen. Echte Interviewdaten bleiben ausserhalb des öffentlichen Werkzeugs. Zum nächsten Gespräch bringt die Person begründete Änderungen am Leitfaden mit. Die Betreuung kann so gezielt über Forschungsentscheidungen sprechen, statt erst vor der Abgabe den Umfang der KI-Hilfe rekonstruieren zu müssen.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Online-Kurs Prompt Engineering lernen Sie, Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat klar zu beschreiben. Sie üben, komplexe Aufträge in Schritte zu zerlegen und Antworten systematisch zu prüfen. Daraus können Sie eine wiederverwendbare Vorlage für Ihre Lehr- oder Betreuungspraxis entwickeln.

Der Kurs vermittelt das Handwerk für gute KI-Aufträge und berücksichtigt Datenschutz. Die fachlichen Lernziele, die Beurteilung von Studierenden und die Regeln Ihrer Hochschule bleiben in Ihrer Verantwortung.

Häufige Fragen

Muss die Vereinbarung ein Vertrag sein?

Das hängt von den institutionellen Vorgaben ab. Für die pädagogische Zusammenarbeit ist zunächst entscheidend, dass Erwartungen klar, zugänglich und gemeinsam verstanden sind. Lassen Sie die passende Form von Ihrer Hochschule bestimmen.

Kann KI-Nutzung während der Arbeit geändert werden?

Neue Bedürfnisse können auftreten. Klären Sie Änderungen vor dem Einsatz, besonders bei neuen Daten oder einer stärkeren Übernahme fachlicher Arbeit. Halten Sie die abgestimmte Anpassung nachvollziehbar fest.

Was gilt, wenn keine KI verwendet wird?

Auch dann kann eine kurze Vereinbarung sinnvoll sein. Sie beschreibt den eigenständigen Arbeitsprozess und verhindert, dass KI als stillschweigende Voraussetzung erscheint. Die Betreuung richtet sich weiterhin nach denselben fachlichen Lernzielen.

Vertiefen können Sie dies mit KI bei Abschlussarbeiten: Fortschrittsgespräche gezielt führen, Abschlussarbeiten mit KI: Methodenentscheidungen hinterfragen, Abschlussarbeit im Unternehmen: Mit KI trotz Sperrvermerk.