Sternenstaub – Glossar · Begriff · KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben
Semantische Suche
Kurz gesagt
Eine semantische Suche sucht nach der Bedeutung Ihrer Frage und nicht nur nach identischen Wörtern. So findet sie auch Dokumente, in denen ein anderer Ausdruck steht, etwa «Kündigung» statt «Vertragsende». Sie ist ein häufiger Baustein von KI-Assistenten, die in Firmenunterlagen suchen.
Definition
Bei einer semantischen Suche vergleicht das System die Bedeutung Ihrer Frage mit der Bedeutung von Texten. Das Wort «semantisch» bedeutet «die Bedeutung betreffend». Die Suche liefert deshalb auch Treffer, die keines Ihrer Suchwörter enthalten.
Technisch werden Texte in Zahlenreihen übersetzt, sogenannte Embeddings. Texte mit ähnlicher Bedeutung liegen in diesem Zahlenraum nahe beieinander. Die Zahlenreihen speichert man häufig in einer Vektordatenbank.
Einfach erklärt
Eine gewöhnliche Suche funktioniert wie das Stichwortverzeichnis eines Buchs: Sie findet nur Stellen, an denen Ihr Wort steht. Wer «Mietvertrag beenden» eingibt, findet «Kündigung des Mietverhältnisses» nicht, wenn die Wörter verschieden sind.
Die semantische Suche ähnelt eher einer Mitarbeiterin, die weiss, was Sie meinen, und Ihnen den passenden Ordner zeigt. Sie ist unscharf: Sie liefert die ähnlichsten Texte, nicht zwingend die einzig richtigen.
| Suchart | Findet | Schwäche |
|---|---|---|
| Stichwortsuche | genaue Wörter | verpasst Synonyme und Umschreibungen |
| Semantische Suche | ähnliche Bedeutung | liefert manchmal ungenaue Treffer |
| Hybride Suche | beides kombiniert | aufwendiger einzurichten |
Beispiel
Ein Beispiel: Ein Treuhandbüro hat viele PDF-Merkblätter. Eine Mitarbeiterin fragt: «Wie lange muss ich Belege aufbewahren?» Die semantische Suche zeigt auch das Merkblatt «Fristen für Geschäftsunterlagen», obwohl das Wort «Belege» dort selten vorkommt. Die Mitarbeiterin öffnet das Dokument und prüft die Angaben im Original.
Nicht verwechseln
Semantische Suche ist nicht dasselbe wie RAG. RAG nutzt eine Suche, um einem KI-Modell passende Textstellen zu liefern, aus denen es eine Antwort formuliert. Die Suche ist der Baustein, RAG das Gesamtverfahren. Zudem bedeutet «semantisch» nicht «verstanden»: Das System rechnet mit Ähnlichkeiten und kann sich irren. Wichtige Treffer sollten Sie immer im Originaldokument prüfen.
Zur Einrichtung gehört auch, wer was finden darf: Eine Suche über alle Firmenunterlagen sollte Personalakten oder vertrauliche Verträge nur den berechtigten Personen zeigen. Prüfen Sie ausserdem regelmässig mit einigen Testfragen, ob die richtigen Dokumente erscheinen, und räumen Sie veraltete Dateien auf, damit sie nicht an erster Stelle landen.
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