Sternenstaub – Glossar · Begriff · KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben
OCR
Kurz gesagt
OCR (optische Zeichenerkennung) wandelt Bilder von Text, zum Beispiel einen Scan oder ein Foto, in echten Text um, den Sie bearbeiten und durchsuchen können. Die Erkennung ist oft gut, aber nicht fehlerfrei, besonders bei schlechter Vorlage, Handschrift oder Tabellen. Korrekturlesen bleibt nötig.
Definition
OCR steht für «Optical Character Recognition», auf Deutsch optische Zeichenerkennung oder Texterkennung. Die Software erkennt auf einem Bild Buchstaben und Zahlen und gibt sie als Text zurück. Aus einem eingescannten Blatt, das für den Computer nur ein Bild ist, entsteht so Text, den Sie markieren, kopieren und durchsuchen können.
Moderne OCR nutzt KI und erkennt auch schwierigere Schriften und Layouts besser als frühere Programme.
Einfach erklärt
Ein Scan ist wie ein Foto einer Buchseite. Sie sehen den Text, aber der Computer sieht nur Punkte. OCR ist die Lesehilfe, die dem Computer sagt: «Hier steht Rechnung Nr. 4711.» Danach kann die Suche im Archiv diese Nummer finden.
| Gut erkennbar | Schwierig |
|---|---|
| saubere, gedruckte Schrift | Handschrift |
| gerade, scharfe Scans | schiefe, unscharfe Fotos |
| einfache Seiten | Tabellen, Spalten, Stempel |
| gute Beleuchtung | Schatten, Falten, Flecken |
Beispiel
Ein Beispiel: Eine Gemeindeverwaltung im Emmental scannt alte Protokolle, um sie digital zu durchsuchen. Nach der OCR findet sie Beschlüsse zu einer Strasse in Sekunden statt nach stundenlangem Blättern. Bei einigen Seiten mit Handschrift sind die Wörter falsch. Diese lässt sie von Hand nachbearbeiten.
Tipp für bessere Ergebnisse: Scannen Sie mit mindestens 300 dpi, gerade und mit gutem Kontrast, und speichern Sie das Ergebnis als durchsuchbares PDF.
Bei der Auswahl lohnt ein Test mit Ihren eigenen Dokumenten: Nehmen Sie zehn typische Seiten, lassen Sie sie erkennen und zählen Sie die Fehler bei Namen, Beträgen und Daten. Erst dieser Test zeigt, ob ein Werkzeug für Ihren Alltag taugt.
Nicht verwechseln
OCR ist nicht Spracherkennung (Ton zu Text) und nicht dasselbe wie das inhaltliche Verstehen eines Dokuments. Das leistet erst die intelligente Dokumentenverarbeitung, die erkannten Text sortiert und Felder wie Betrag oder Datum herauszieht. Bei vertraulichen Dokumenten beachten Sie, wohin die Dateien übertragen werden. Mehr: OCR einfach erklärt.
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Erstellt mit KI-Unterstützung, redaktionell verantwortet von der Alpasana GmbH · 10.10.2026. Fehler entdeckt? Melden Sie es uns.
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