Mitarbeiter entwickeln ohne Beförderung

Das Problem

Eine erfahrene Mitarbeiterin sagt im Gespräch: «Ich möchte mich weiterentwickeln.» Gemeint ist nicht unbedingt eine Führungsrolle. Aber im Team gibt es keine freie Leitungsstelle, und Sie wissen nicht, was Sie ihr anbieten können. Ohne Perspektive besteht die Gefahr, dass sie innerlich kündigt oder den Betrieb verlässt.

Entwicklung wird oft mit Aufstieg gleichgesetzt. Dabei gibt es viele Formen: neue Aufgaben, Verantwortung für ein Projekt, Vertiefung des Fachwissens, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Wechsel des Arbeitsbereichs, interne Stellvertretung, Weiterbildung oder Kurse, externe Fachkontakte. In der Schweiz kommen formale Wege wie Berufsprüfung oder höhere Fachprüfung hinzu. Welche davon im Betrieb möglich sind, hängt von Grösse, Branche und Finanzen ab.

Wichtig ist, ehrlich zu sein: Wer Perspektiven verspricht, die es nicht gibt, schadet mehr als hilft. Ein gutes Entwicklungsgespräch fragt zuerst nach den Wünschen der Person, nennt dann Möglichkeiten und Grenzen und vereinbart kleine Schritte. KI kann helfen, das Gespräch vorzubereiten. Entscheidungen über Budget, Stellen und Zeit tragen Sie und Ihre Vorgesetzten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Rahmen klären: Was können Sie anbieten? Weiterbildungsbudget, Zeit, Projekte, Aufgabenwechsel? Klären Sie, was Sie zusagen dürfen, bevor Sie sprechen.
2. Wünsche erfragen: Planen Sie, zuerst zuzuhören: Was möchte die Person lernen? Was reizt sie? Was nicht?
3. Möglichkeiten sammeln: Notieren Sie Entwicklungsformen im Betrieb jenseits der Beförderung: Projekt, Spezialisierung, Mentoring, Weiterbildung, Aufgabenwechsel.
4. Vorlage erstellen lassen: Geben Sie die Situation verallgemeinert in die Vorlage unten ein. Lassen Sie sich Fragen und eine Gesprächsstruktur geben.
5. Ehrliche Grenzen formulieren: Überlegen Sie, wie Sie Grenzen benennen: «Eine Leitungsstelle gibt es derzeit nicht. Das kann ich dir anbieten.»
6. Gespräch führen: Hören Sie zu, fragen Sie nach und nennen Sie Möglichkeiten. Versprechen Sie nichts, was Sie nicht halten können.
7. Vereinbarungen festhalten: Legen Sie einen kleinen nächsten Schritt mit Termin fest und notieren Sie ihn.
8. Nachhalten: Prüfen Sie nach einigen Wochen, ob der Schritt umgesetzt wurde, und passen Sie an.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin Führungskraft und möchte ein Entwicklungsgespräch mit einer erfahrenen Mitarbeiterin vorbereiten, für die es keine Beförderungsmöglichkeit gibt. Ich gebe keine Namen oder vertraulichen Details an.

Situation (allgemein): [z. B. Mitarbeiterin mit 12 Jahren Erfahrung möchte sich weiterentwickeln; keine freie Leitungsstelle]
Was ich anbieten kann: [z. B. Projektverantwortung, Weiterbildungsbudget bis X, Einarbeitung neuer Mitarbeitender]
Was ich nicht anbieten kann: [z. B. Leitungsstelle, Lohnerhöhung]

Aufgabe:
1. Erstelle eine Gesprächsstruktur für 45 Minuten (Einstieg, Wünsche, Möglichkeiten, Grenzen, nächste Schritte).
2. Nenne zehn offene Fragen zu Wünschen und Interessen der Mitarbeiterin.
3. Formuliere drei ehrliche Sätze, mit denen ich Grenzen benenne, ohne zu entmutigen.
4. Nenne zehn Entwicklungsformen ohne Beförderung, die in einem KMU möglich sein können.
Mache keine Lohn-, Rechts- oder Marktangaben und beurteile die Person nicht. Sprache: Deutsch (Schweiz), Anrede «Sie».

Passen Sie Situation und Angebot an. Verzichten Sie auf Namen und konkrete Beträge.

Worauf Sie achten müssen

• Keine falschen Versprechen: Sagen Sie nur zu, was Sie entscheiden und umsetzen können. Klären Sie Budgets und Stellenfragen vorab mit Ihrer Vorgesetzten.
• Datenschutz: Personalinformationen gehören nicht in öffentliche KI-Dienste. Verallgemeinern Sie.
• Gleichbehandlung: Entwicklungsmöglichkeiten sollten fair verteilt sein. Prüfen Sie, ob Sie alle Teammitglieder im Blick haben.
• Lohn und Anstellung: Fragen zu Lohnanpassung und Vertragsänderungen klären HR und Geschäftsleitung. Siehe Gehaltsgespräch.
• Alter und Lebensphase: Entwicklungswünsche ändern sich. Ältere Mitarbeitende haben ebenso Entwicklungsbedürfnisse wie jüngere.
• Frust und Belastung: Wenn jemand lange ohne Perspektive arbeitet und ausgebrannt wirkt, sprechen Sie ihn an und verweisen Sie bei Bedarf auf Fachstellen. In akuten Krisen erreichen Betroffene die Dargebotene Hand unter Telefon 143.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Rita, 50, ist seit 15 Jahren Sachbearbeiterin in einer Gemeindeverwaltung im Mittelland. Sie sagt, sie wolle «sich nicht langweilen». Eine Leitungsstelle ist nicht frei.

Vorher: Ihre Vorgesetzte weicht aus: «Mal schauen, was sich ergibt.» Rita fühlt sich nicht ernst genommen.

Nachher: Mit der KI-Vorlage bereitet die Vorgesetzte ein Gespräch vor. Rita nennt, dass sie gern Abläufe verbessern und neue Kolleginnen einarbeiten würde. Die Vorgesetzte sagt offen, dass keine Leitungsstelle frei ist, und bietet an, dass Rita die Einarbeitung und ein Projekt zur Prozessvereinfachung übernimmt, mit einem halben Tag pro Woche. Sie halten einen Folgetermin in sechs Wochen fest.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Mitarbeitende nach externer Orientierung für ihre Laufbahn suchen, bietet die Alpasana GmbH Job-Coaching und Laufbahnberatung: Standortbestimmung mit Stärkenprofil, Laufbahnberatung und Karriereplanung mit Aktionsplan, begleitet von Nataliya Fiechter (CAS Coaching, Dipl. Jobcoach), auf Deutsch, Ukrainisch und Russisch, online schweizweit oder vor Ort in Safenwil. Ein kostenloses Kennenlerngespräch ist möglich. Ob ein solcher Schritt im Betrieb sinnvoll ist, besprechen Sie mit der Person selbst.

Häufige Fragen

Was, wenn die Person doch befördert werden möchte, es aber keine Stelle gibt?

Sprechen Sie offen darüber und klären Sie, ob eine Entwicklung später möglich ist. Siehe auch Fachkarriere oder Führung.

Wie gehe ich mit Unterforderung um?

Mit konkreten Aufgaben, die fordern. Mehr dazu auf der Seite Unterforderung bei Mitarbeitenden.

Wer bezahlt Weiterbildung?

Das regeln Betrieb und Vertrag unterschiedlich. Klären Sie das vorab mit HR. Manche Kantone bieten zusätzlich Beratung und Unterstützung zur Weiterbildung an.

Wie halte ich Vereinbarungen nach?

Mit einem kurzen Folgetermin, zum Beispiel im nächsten Einzelgespräch.