Vorlage: Hardwareanforderungen für einen KI-Rechner

Das Problem

Frau Müller soll für ihren Betrieb einen Rechner für lokale KI beschaffen und dem IT-Anbieter aufschreiben, was er können muss. Sie ist keine Technikerin. Wenn sie «einen starken Rechner für KI» schreibt, erhält sie drei Offerten, die sich nicht vergleichen lassen: eine mit viel Arbeitsspeicher, eine mit grosser Grafikkarte, eine mit Rundum-Service.

Ohne klare Anforderungen kauft man entweder zu viel oder zu wenig. Und bei Problemen fehlt der Massstab, an dem man das Angebot misst.

Die gute Nachricht: Sie müssen keine Komponenten nennen. Beschreiben Sie, was erreicht werden soll, und lassen Sie den Anbieter die Technik vorschlagen. Die Vorlage unten führt Sie durch die wichtigsten Punkte.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Beschreiben Sie den Zweck. Wofür wird der Rechner verwendet? Textentwürfe, Fragen zu Firmendokumenten, Zusammenfassungen, ein interner Chatbot? Je konkreter, desto besser.
2. Nennen Sie die Nutzung. Wie viele Personen, wie oft, zu welchen Zeiten? Siehe Gleichzeitige Nutzer.
3. Legen Sie Modelle und Qualität fest. Wenn Sie schon ein Modell getestet haben, nennen Sie es und legen Sie das Testprotokoll bei, siehe Hardware testen. Sonst bitten Sie den Anbieter um einen Vorschlag mit Begründung.
4. Setzen Sie Leistungsziele. Beschreiben Sie Wartezeiten in Alltagssprache, etwa «Antwort beginnt nach wenigen Sekunden».
5. Klären Sie Daten und Sicherheit. Welche Daten dürfen auf den Rechner? Wer darf zugreifen? Soll die Platte verschlüsselt sein? Wie sehen Sicherung und Wiederherstellung aus?
6. Beschreiben Sie den Aufstellort. Platz, Belüftung, Lärmgrenzen, Stromanschluss, Netzwerk. Siehe Wärme und Lärm.
7. Fordern Sie Nachweise und Service. Garantie, Reaktionszeit, Ersatzteile, Wartung, Updates, Testmöglichkeit vor dem Kauf.
8. Vergleichen Sie Angebote. Nach den gleichen Kriterien und mit Blick auf die Gesamtkosten. Siehe Angebote und Preise vergleichen.

Vorlage zum Kopieren

Füllen Sie die Vorlage aus und senden Sie sie mit Ihrer Offertanfrage. Alles, was Sie nicht wissen, schreiben Sie als Frage hin.

Anforderungen an einen Rechner für lokale KI – [Firmenname], [Ort], Datum [Datum]

1. Zweck
- Einsatz: [z. B. interne Textentwürfe, Fragen zu Firmendokumenten]
- Datenarten: [z. B. interne Dokumente ohne Personendaten / mit Personendaten]
- Geplantes Modell: [Name, Variante] oder «Vorschlag erbeten»

2. Nutzung
- Anzahl regelmässiger Nutzer: [Zahl], gleichzeitige Nutzung (Schätzung): [Zahl]
- Zeiten und Stosszeiten: [Angaben]
- Typische Aufgaben und Textlängen: [Angaben]

3. Leistungsziele
- Antwortbeginn innerhalb von: [Sekunden], ganze Antwort innerhalb von: [Sekunden/Minuten] bei Ihrem Testmodell
- Nachweis durch Test mit unserem Testprotokoll: [ja/nein]

4. Sicherheit und Betrieb
- Zugriff: [Firmenkonto/Anmeldung], Verschlüsselung: [ja/nein]
- Sicherung und Wiederherstellung: [Wunsch]
- Updates und Wartung: [durch wen]

5. Aufstellort
- Raum, Platz, Lüftung, Lärmgrenze, Stromanschluss, Netzwerk: [Angaben]

6. Rahmen
- Budget: [CHF] einmalig, [CHF] pro Jahr für Betrieb
- Lieferzeit: [Datum]
- Garantie und Service: [Wunsch]

7. Bitte in Ihrem Angebot beschreiben
- Vorgeschlagene Konfiguration mit Begründung und Annahmen
- Testmöglichkeit oder Leihgerät
- Gesamtkosten (Anschaffung, Betrieb, Wartung) und was nicht enthalten ist
- Offene Punkte und Risiken aus Ihrer Sicht

Passen Sie die Punkte an Ihren Betrieb an. Eine KI kann die Vorlage anhand Ihrer Stichworte ausformulieren, die Inhalte prüfen Sie selbst.

Worauf Sie achten müssen

• Vertrauliche Angaben: Nennen Sie in der Anfrage keine echten Kundendaten, Passwörter oder Zugangsdaten. Netzwerkangaben geben Sie nur an Anbieter weiter, denen Sie vertrauen.
• Vergleichbarkeit: Schicken Sie allen Anbietern dieselbe Vorlage. Sonst vergleichen Sie Äpfel mit Birnen.
• Testmöglichkeit: Bestehen Sie auf einem Test mit Ihrem Modell. Ohne Test bleibt die Leistung eine Behauptung.
• Folgekosten: Strom, Wartung, Ersatzteile und Arbeitszeit gehören in die Rechnung, siehe Gesamtkosten.
• Lieferantenabhängigkeit: Fragen Sie, ob Sie Software und Konfiguration auch ohne den Anbieter betreiben können.
• Rechtliches: Verträge und Datenschutzfragen prüfen Sie im Einzelfall mit Ihrer Rechtsberatung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Immobilienverwaltung in Baden möchte einen KI-Rechner für die Bearbeitung von Mieteranfragen. Die Sachbearbeiterin schreibt dem IT-Partner nur «einen leistungsfähigen Rechner für KI».

Vorher kommen zwei Offerten, die sich um 40 Prozent im Preis unterscheiden, ohne dass klar ist, warum. Nachher füllt sie die Vorlage aus: acht Nutzer, selten gleichzeitig, Daten bleiben im Haus, Antwortbeginn nach wenigen Sekunden, Aufstellung im Büro, Leihgerät zum Test. Beide Anbieter antworten nun mit Begründungen und Annahmen, einer bietet ein Testgerät an. Die Verwaltung testet mit anonymisierten Anfragen und entscheidet fundiert.

So hilft Ihnen Alpasana

Eine gute Anforderungsliste ist die halbe Beschaffung. Die KI-Beratung und digitale Transformation von Alpasana unterstützt dabei, Prozesse aufzunehmen, KI-Potenziale zu analysieren, Vorhaben zu priorisieren und einen Umsetzungsplan zu erstellen.

Daraus entstehen Anforderungen, die ein Anbieter in ein vergleichbares Angebot übersetzen kann. Projekte werden individuell offeriert.

Häufige Fragen

Muss ich Prozessor und Grafikkarte nennen?

Nein. Beschreiben Sie Zweck, Nutzung und Leistungsziel. Die Auswahl der Bauteile ist Sache des Anbieters, den Sie danach fragen und der sie begründen sollte.

Was, wenn ich mein Modell noch nicht kenne?

Bitten Sie den Anbieter um einen Vorschlag mit Begründung, und lassen Sie sich eine Testmöglichkeit einräumen. Halten Sie in der Vorlage fest, dass das Modell offen ist.

Soll ich ein Budget nennen?

Ja, einen Rahmen. Er hilft dem Anbieter, passende Vorschläge zu machen, und zeigt Ihnen, welche Kompromisse nötig sind.

Wie lange gilt die Vorlage?

Bis sich Aufgaben oder Nutzung ändern. Prüfen Sie sie bei grösseren Änderungen und vor jeder Erweiterung.