Kennenlernwebinar für Coaches: Mit KI Orientierung bieten

Das Problem

Sie möchten potenzielle Klientinnen und Klienten ansprechen, bevor sie sich zu einem Erstgespräch entscheiden. Viele Menschen haben vage Vorstellungen von Coaching: Sie wissen nicht, was dort geschieht, ob es zu ihrem Anliegen passt und was es kostet. Ein Kennenlernwebinar könnte helfen, eine Online-Veranstaltung von 45 bis 60 Minuten, in der Sie Ihre Arbeit erklären.

Die Herausforderung liegt darin, Orientierung zu geben, ohne in eine «Gratisberatung» zu geraten. Teilnehmende bringen persönliche Fragen mit. Wenn jemand im Chat sein Problem schildert, entsteht schnell ein öffentlicher Fall vor anderen Teilnehmenden. Das schützt weder die Person noch Ihre professionelle Rolle. Ausserdem ist ein Webinar keine Verkaufsveranstaltung, die mit Druck oder Versprechen arbeiten darf.

Eine gute Veranstaltung erklärt Coaching verständlich, grenzt es von Therapie, Beratung und Training ab, zeigt Ihr Vorgehen an einem allgemeinen, erfundenen Beispiel und lässt Raum für Fragen zu Ablauf und Rahmen. KI kann beim Planen, bei Foliengliederung und Antwortentwürfen helfen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie das Ziel fest. Die Teilnehmenden sollen danach wissen, was Coaching ist, ob es zu ihnen passen könnte und wie sie Kontakt aufnehmen. Schreiben Sie das in einem Satz auf.

1. Bestimmen Sie die Zielgruppe. Für wen ist die Veranstaltung gedacht: Berufstätige in Veränderung, Führungskräfte, Studierende? Das prägt Beispiele und Sprache.

1. Lassen Sie die KI eine Gliederung entwerfen. Eine Möglichkeit: Begrüssung und Rahmen (5 Minuten), Was ist Coaching und was nicht (10), wie ein Gespräch verläuft mit fiktivem Beispiel (15), Fragen zum Rahmen (15), nächste Schritte (5).

1. Schreiben Sie die Inhalte selbst oder prüfen Sie Entwürfe. Die KI kann Erklärungen vorschlagen, aber Aussagen über Wirkung und Methoden müssen Sie vertreten können. Streichen Sie Versprechen.

1. Legen Sie Regeln für Fragen fest. Bitten Sie, keine persönlichen Details im Chat zu nennen, und bieten Sie an, Einzelfragen im Erstgespräch zu klären. Lassen Sie die KI passende Sätze formulieren.

1. Planen Sie Technik und Datenschutz. Welche Plattform nutzen Sie, wie werden Anmeldedaten gespeichert, wird aufgezeichnet? Informieren Sie vorab und holen Sie bei Aufzeichnung die Einwilligung ein.

1. Machen Sie einen Probelauf. Üben Sie mit einer vertrauten Person, testen Sie Ton, Bild und Folien. Messen Sie die Zeit.

1. Planen Sie die Nachbereitung. Schicken Sie eine kurze Dankesmail mit Link zur Terminbuchung für ein Erstgespräch, ohne Druck. Löschen Sie Anmeldedaten, die Sie nicht mehr brauchen.

Vorlage zum Kopieren

Dieser Prompt entwirft Ablauf und Texte ohne Personendaten.

Ich bin Coach/Coachin in der Schweiz mit dem Angebot [Angebot] und plane ein kostenloses Online-Kennenlernwebinar von [Dauer] Minuten für [Zielgruppe].
Ziel: Teilnehmende verstehen, was Coaching ist, was nicht, wie ich arbeite und wie sie Kontakt aufnehmen können.
1. Entwirf einen Ablauf mit Zeitangaben und Stichpunkten pro Abschnitt.
2. Formuliere eine verständliche Erklärung von Coaching und eine Abgrenzung zu Therapie und Beratung in jeweils drei Sätzen.
3. Schreibe ein ausdrücklich fiktives Beispiel (max. 150 Wörter) ohne Erfolgsversprechen.
4. Formuliere einen Hinweis für den Chat, dass keine persönlichen Details genannt werden sollen, und eine Einladung zum Erstgespräch.
5. Nenne fünf Fragen, die Teilnehmende vermutlich stellen, mit je einer kurzen, ehrlichen Antwort.
Erfinde keine Studien oder Erfolgsquoten.

Ersetzen Sie die Platzhalter. Prüfen Sie die Antworten auf Fragen auf Ihre eigene Haltung.

Worauf Sie achten müssen

• Anmeldedaten sind Personendaten. Informieren Sie in einer Datenschutzerklärung, wofür Sie sie verwenden. Nutzen Sie sie nicht ohne passende Grundlage für Newsletter, siehe Newsletter als Coach.
• Zeichnen Sie das Webinar nur auf, wenn Teilnehmende vorab informiert wurden und zustimmen. Fragen und Chatbeiträge können persönlich sein.
• Bearbeiten Sie keine realen Einzelfälle im Webinar. Das verletzt den Schutz der Beteiligten und kann Erwartungen an eine Gratisberatung wecken.
• Machen Sie keine Wirkversprechen und keine Aussagen zu Diagnosen oder Heilung. Coaching ist keine Therapie.
• Falls Teilnehmende von akuter Not schreiben, reagieren Sie ruhig und weisen Sie auf Hilfe hin: Hausarzt, Psychotherapie oder die Dargebotene Hand unter 143.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Coach für berufliche Neuorientierung aus Bern bietet jeden zweiten Monat ein 45-minütiges Webinar an. Mit KI hat er den Ablauf und fünf typische Fragen vorbereitet. Im Chat bittet er, keine persönlichen Details zu nennen, und lädt dazu ein, Einzelfragen im Erstgespräch zu klären.

In einem fiktiven Beispiel nehmen zwölf Personen teil. Zwei melden sich danach für ein Erstgespräch, andere lesen weiter auf der Website. Der Coach passt das Beispiel an, weil einige es zu allgemein fanden, und streicht eine Folie mit zu viel Text.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie KI-Werkzeuge für Präsentationen, E-Mails und Vorbereitung gezielt lernen möchten, bietet absofort.ch KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben an. Die Kurse decken unter anderem Bürokommunikation, Meetings und Präsentationen mit Copilot und Google Workspace sowie Claude mit Projektstruktur, Prompt-Bibliothek und Qualitätsprüfung ab. Ein KI-Lerncoach, Praxisaufgaben und ein verifizierbarer Abschluss gehören dazu.

Webinar-Moderation oder Coaching-Marketing sind nicht Teil des beschriebenen Angebots.

Häufige Fragen

Soll das Webinar kostenlos sein?

Das ist Ihre Entscheidung. Kostenlose Veranstaltungen senken die Hürde. Wichtig ist, dass Sie ehrlich sagen, was Teilnehmende erwartet, und keine Verkaufstaktiken verwenden.

Darf ich Anmeldungen für den Newsletter verwenden?

Nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Personen. Fragen Sie bei der Anmeldung getrennt danach und halten Sie die Einwilligung fest.

Wie gehe ich mit persönlichen Fragen im Chat um?

Danken Sie für die Frage, ordnen Sie sie allgemein ein und laden Sie ein, sie im Erstgespräch zu vertiefen. Löschen Sie sehr persönliche Beiträge, wenn die Plattform das erlaubt.