Coaching-Akquise bei HR mit KI

Das Problem

Sie möchten als Coachin auch für Unternehmen arbeiten, etwa für Führungskräfte oder Teams. Die Personalabteilung (HR) wäre die richtige Anlaufstelle. Doch HR-Verantwortliche erhalten täglich Angebote, und die meisten landen ungelesen im Papierkorb. Sie fragen sich, wie Sie eine Anfrage schreiben, die nicht wie Massenwerbung klingt.

Ein häufiger Fehler ist, den eigenen Lebenslauf und alle Methoden aufzuzählen. HR interessiert sich nicht zuerst für Sie, sondern für ein Problem im Betrieb: Führungskräfte vor Veränderungen, hohe Fluktuation, Konflikte in Teams, Wiedereinstieg nach Abwesenheit. Eine relevante Anfrage zeigt, dass Sie die Lage der Firma ein Stück weit verstehen, und schlägt einen kleinen nächsten Schritt vor, zum Beispiel ein kurzes Telefonat.

Dazu braucht es Recherche und Ehrlichkeit: Sie nehmen nur auf, was öffentlich bekannt ist, und versprechen nichts, was Coaching nicht halten kann. KI kann helfen, die Anfrage zu strukturieren und freundlich zu formulieren. Die Auswahl der Firma und der inhaltliche Bezug kommen von Ihnen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wählen Sie wenige Firmen aus. Zehn gut recherchierte Anfragen sind besser als hundert Serienmails. Wählen Sie Unternehmen, bei denen Ihr Angebot plausibel passt.

1. Recherchieren Sie öffentlich. Lesen Sie Website, Mitteilungen und Stellenanzeigen. Gibt es erkennbare Veränderungen, zum Beispiel Wachstum, Reorganisation, neue Standorte oder Führungsprogramme? Notieren Sie, was belegbar ist.

1. Formulieren Sie den Bedarf als Vermutung. Sie wissen nicht, was im Betrieb tatsächlich los ist. Schreiben Sie: «Mir ist aufgefallen, dass … Falls dies ein Thema ist, …».

1. Definieren Sie ein kleines Angebot. Zum Beispiel ein 20-minütiges Gespräch, ein Impuls für Führungskräfte oder ein Pilot mit wenigen Personen. Kein grosses Paket im ersten Schritt.

1. Lassen Sie die KI einen Entwurf erstellen. Geben Sie Ihre öffentlichen Rechercheinformationen und Ihr Angebot ein. Bitten Sie um eine kurze Nachricht von höchstens 120 Wörtern, ohne Floskeln und ohne Superlative.

1. Machen Sie ihn persönlich. Passen Sie Anrede und einzelne Sätze an. Entfernen Sie alles, was nach Serienbrief klingt. Lesen Sie ihn laut.

1. Prüfen Sie die Rechtslage. E-Mail-Massenwerbung ist in der Schweiz nach UWG nur mit vorheriger Einwilligung erlaubt, mit Ausnahmen. Ein individuelles Schreiben an eine konkrete Person ist anders zu beurteilen als ein Massenversand. Im Zweifel klären Sie das fachlich.

1. Planen Sie die Nachfrage. Legen Sie fest, wann und wie Sie einmal nachfassen, und akzeptieren Sie ein Nein. Notieren Sie Rückmeldungen.

Vorlage zum Kopieren

Dieser Prompt erzeugt einen Entwurf aus öffentlichen Informationen. Verwenden Sie keine vertraulichen Angaben.

Ich bin selbstständiger Coach/selbstständige Coachin in der Schweiz mit Schwerpunkt [Schwerpunkt, z. B. Coaching für Führungskräfte in Veränderungsphasen].
Ich möchte [Funktion, z. B. die Leiterin Personal] des Unternehmens [Branche/Firmentyp] anschreiben.
Öffentlich erkennbarer Anlass: [z. B. neue Standorte laut Website, Stelleninserate für Teamleitungen].
Mein kleines Angebot: [z. B. 20-minütiges Kennenlerngespräch].
1. Schreibe eine persönliche Nachricht von höchstens 120 Wörtern: Anlass als Vermutung, kurzer Bezug zu meinem Angebot, kleiner nächster Schritt.
2. Verzichte auf Superlative, Erfolgsversprechen und Fachjargon.
3. Schlage drei Betreffzeilen vor.
4. Schreibe eine kurze Nachfass-Nachricht für den Fall ohne Antwort.
Erfinde keine Fakten über das Unternehmen und nenne keine Referenzen, die ich nicht habe.

Ergänzen Sie die Namen erst in Ihrem eigenen Textprogramm. Lesen Sie jede Anfrage vor dem Senden nochmals durch.

Worauf Sie achten müssen

• Verwenden Sie nur öffentliche Informationen über die Firma und nehmen Sie keine vertraulichen Angaben aus Kundenbeziehungen auf. Referenzen nennen Sie nur mit Einwilligung.
• Nach UWG ist Massenwerbung per E-Mail ohne Einwilligung grundsätzlich unzulässig. Für Serienversand brauchen Sie eine rechtliche Prüfung. Einzelne, gut recherchierte Anfragen an konkrete Personen sind etwas anderes, aber auch sie müssen Absender und Kontakt klar nennen.
• Versprechen Sie keine Ergebnisse wie «mehr Umsatz» oder «Konflikte verschwinden». Coaching begleitet Entwicklung, garantiert aber nichts.
• Im Firmenkontext gibt es oft ein Dreiecksverhältnis zwischen Firma, Klientin und Ihnen. Klären Sie früh Vertraulichkeit und Auftrag. Siehe Firma zahlt Coaching: Das Erstgespräch zu dritt.
• Coaching ist keine Therapie. Verweisen Sie bei Krisen von Mitarbeitenden an Fachstellen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Coachin aus Zug möchte Führungscoaching für Industriebetriebe anbieten. Sie liest, dass eine Firma in der Region mehrere Teamleitungen sucht. Mit KI entwirft sie eine Anfrage an die Personalleiterin: «Mir ist aufgefallen, dass Sie mehrere Teamleitungen suchen. Falls Sie neue Führungskräfte begleiten wollen, biete ich ein 20-minütiges Gespräch an.»

Sie streicht zwei Floskeln und ergänzt einen persönlichen Satz. Nach einer Woche antwortet die Personalleiterin, dass sie das Thema intern prüft, und bittet um Unterlagen. Ein Auftrag ist noch offen, aber ein Gespräch ist vereinbart.

So hilft Ihnen Alpasana

Für klare, individuelle Entwürfe lohnt sich ein sauberer Auftrag an die KI. Im Online-Kurs Prompt Engineering auf absofort.ch lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Beispiele einzusetzen, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Der Kurs ist mit Zertifikat angelegt und braucht keine Programmierkenntnisse.

Akquise-Beratung oder Vermittlung von Firmenaufträgen sind nicht Teil des Kurses.

Häufige Fragen

Soll ich zuerst telefonieren oder schreiben?

Beides kann passen. Eine kurze Nachricht lässt der Person Zeit, ein Anruf wirkt direkter. Wählen Sie, was zu Ihnen passt, und fragen Sie bei Telefonaten nach, ob der Zeitpunkt passt. Beachten Sie die Regeln zu Werbeanrufen.

Wie oft darf ich nachfassen?

Einmal nach etwa einer Woche reicht. Wenn keine Antwort kommt, akzeptieren Sie das und versuchen es später mit einem neuen Anlass.

Was, wenn HR nach Referenzen fragt?

Nennen Sie nur, was Sie belegen und veröffentlichen dürfen. Ohne Einwilligung keine Namen von Auftraggebern. Beschreiben Sie stattdessen Ihre Ausbildung, Methoden und Erfahrung allgemein.