Berichtsheft mit KI schreiben: Eigene Tätigkeiten festhalten

Das Problem

In der Lehre gehört eine regelmässige Dokumentation dazu. In der Schweiz heisst sie meist Lerndokumentation oder Arbeitsbuch, in Deutschland Berichtsheft oder Ausbildungsnachweis. Sie halten fest, was Sie gemacht und gelernt haben, und Ihre Berufsbildnerin oder Ihr Berufsbildner schaut regelmässig hinein.

Viele Lernende schieben das Schreiben auf. Nach einem langen Arbeitstag fällt es schwer, die richtigen Worte zu finden. Am Ende einer Woche weiss man nicht mehr genau, was am Dienstag war, und schreibt allgemeine Sätze wie «Ich habe im Lager geholfen».

Mit KI ist es verlockend, sich einfach einen schönen Text schreiben zu lassen. Das Problem: Die KI kennt Ihren Betrieb nicht und erfindet schnell Tätigkeiten, die gut klingen, aber nie stattgefunden haben. Das ist unehrlich und kann Ärger geben.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Täglich kurz notieren. Schreiben Sie jeden Abend zwei bis fünf Stichworte ins Handy: Was habe ich gemacht? Mit welchem Werkzeug oder Programm? Was war neu? Das dauert zwei Minuten.
2. Vorgaben kennen. Fragen Sie Ihre Berufsbildnerin, wie die Lerndokumentation aussehen soll: Länge, Form, ob Skizzen oder Fotos dazugehören. Diese Vorgaben gelten vor jeder KI-Vorlage.
3. Betriebsgeheimnisse weglassen. Keine Kundennamen, Preise, internen Zahlen oder Fotos von Plänen in den Chat. Schreiben Sie «Kunde» statt des Namens.
4. Formulieren lassen. Kopieren Sie Ihre Stichworte mit der Vorlage unten in einen KI-Chat. Die KI soll nur das verwenden, was Sie geschrieben haben. Wie aus Stichpunkten Text wird, zeigt auch Aus Stichpunkten einen Text machen.
5. Jeden Satz prüfen. Lesen Sie den Text durch: Habe ich das wirklich gemacht? Steht da ein Fachbegriff, den ich nicht kenne? Streichen Sie alles, was nicht stimmt.
6. Eigenes Lernen ergänzen. Schreiben Sie selbst einen Satz dazu, was Sie gelernt haben oder was schwierig war. Das ist der wertvollste Teil.
7. Fachbegriffe lernen. Wenn die KI einen richtigen Fachbegriff für Ihre Tätigkeit vorschlägt, fragen Sie nach, was er bedeutet, und prüfen Sie ihn bei Ihrer Berufsbildnerin. Hilfe gibt Fachsprache in der Berufsschule.
8. Rechtzeitig abgeben. Zeigen Sie die Einträge regelmässig. So bekommen Sie Rückmeldung, bevor sich Fehler wiederholen.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin Lernende/r im Beruf [z. B. Fachmann Betriebsunterhalt EFZ], [z. B. 1. Lehrjahr].
Formuliere aus meinen Stichworten einen Eintrag für meine Lerndokumentation.
Regeln:
- Verwende NUR Tätigkeiten, Werkzeuge und Materialien, die in meinen Stichworten stehen.
- Erfinde nichts dazu. Wenn etwas unklar ist, schreibe [unklar: ...].
- Einfache, sachliche Sätze in der Ich-Form, Vergangenheit.
- Länge: [z. B. 80 bis 120 Wörter].
- Schlage höchstens 2 passende Fachbegriffe vor und markiere sie mit [Fachbegriff prüfen].

Meine Stichworte vom [Datum]:
[z. B. Morgen: Rasen gemäht Schulhausplatz, Rasenmäher vorher Öl geprüft. Nachmittag: Lampe im Gang ersetzt mit Elektriker, zugeschaut wie Stromkreis ausgeschaltet. Neu: Sicherungskasten gesehen.]

Ersetzen Sie Beruf, Lehrjahr und Stichworte; wenn Ihre Berufsbildnerin eine bestimmte Form vorgibt, ergänzen Sie diese im Auftrag.

Was darf die KI und was nicht?

Worauf Sie achten müssen

• Wahrheit vor Schönheit. Ein schlichter, ehrlicher Eintrag ist besser als ein glänzender, erfundener. Berufsbildner erkennen schnell, wenn Texte nicht zur Person passen.
• Regeln des Betriebs. Manche Lehrbetriebe haben Vorgaben zu KI. Fragen Sie nach, ob Sie KI für die Lerndokumentation nutzen dürfen.
• Betriebsgeheimnisse. Pläne, Preise, Rezepturen oder Kundendaten gehören nicht in öffentliche KI-Dienste.
• Eigene Sprache. Wenn alle Einträge plötzlich ganz anders klingen als Ihre Gespräche, wirkt das unglaubwürdig. Passen Sie den Text an Ihre Art zu schreiben an.
• Prüfungen. Bei Qualifikationsverfahren gelten eigene Regeln zu Hilfsmitteln. Was dort erlaubt ist, steht in den Vorgaben Ihres Berufs.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Luca macht eine Lehre als Fachmann Betriebsunterhalt bei einer Gemeinde im Kanton Bern. Er schreibt nicht gerne und ist mit seiner Lerndokumentation drei Wochen im Rückstand.

Vorher: Er versucht, alle Einträge an einem Sonntag nachzuholen, erinnert sich kaum und schreibt immer wieder «Unterhaltsarbeiten gemacht». Sein Berufsbildner ist unzufrieden.

Nachher: Er notiert jeden Abend Stichworte im Handy. Einmal pro Woche lässt er daraus Einträge formulieren. Beim ersten Versuch schreibt die KI, er habe «die Heizungsanlage gewartet», was er nicht getan hat. Er streicht das und ergänzt die Regel «Erfinde nichts». Danach prüft er jeden Satz und schreibt selbst dazu, was neu war. Sein Berufsbildner lobt die genaueren Einträge und erklärt ihm zwei Fachbegriffe, die die KI vorgeschlagen hatte.

So hilft Ihnen Alpasana

Ob die KI Ihre Stichworte ehrlich umsetzt oder etwas dazudichtet, hängt stark vom Auftrag ab. Im Kurs Prompt Engineering auf absofort lernen Sie, Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat klar zu formulieren und Ergebnisse zu prüfen, ohne Programmierkenntnisse.

Auch Datenschutz ist dort Thema. Am Ende entwickeln Sie ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden Ablauf und erhalten ein Zertifikat.

Häufige Fragen

Darf ich die Lerndokumentation überhaupt mit KI schreiben?

Das hängt von Ihrem Lehrbetrieb und Ihrem Beruf ab. Fragen Sie Ihre Berufsbildnerin. Wenn die Inhalte von Ihnen stammen und die KI nur beim Formulieren hilft, ist das oft in Ordnung.

Muss ich angeben, dass ich KI benutzt habe?

Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht, aber Ehrlichkeit schafft Vertrauen. Sagen Sie Ihrer Berufsbildnerin, wie Sie vorgehen. So vermeiden Sie Missverständnisse.

Was mache ich, wenn ich vergessen habe, was ich an einem Tag gemacht habe?

Schauen Sie in Arbeitsrapporte, Ihren Kalender oder fragen Sie im Team nach. Erfinden Sie nichts. Ein kurzer, ehrlicher Eintrag ist besser als ein ausgedachter.

Kann die KI meine Rechtschreibung verbessern, ohne den Inhalt zu ändern?

Ja. Schreiben Sie ausdrücklich: «Korrigiere nur Rechtschreibung und Grammatik, ändere keine Inhalte.» Vergleichen Sie danach kurz, ob wirklich nur Fehler verbessert wurden.