Leistungsverzeichnis mit KI auf Unklarheiten prüfen

Das Problem

Eine Bauherrschaft hat die Arbeiten ausgeschrieben, und Sie sollen eine Offerte abgeben. Das Leistungsverzeichnis (LV) umfasst 80 Seiten mit Hunderten Positionen, dazu Pläne, Baubeschrieb und Bedingungen. Sie haben zwei Tage Zeit. Beim Durchlesen fallen Ihnen Widersprüche auf: Ein Preis ist «pauschal» verlangt, die Menge aber «nach Aufmass» angegeben. Eine Position verweist auf einen Plan, der nicht beiliegt.

Solche Unklarheiten sind gefährlich: Was in der Ausschreibung nicht klar steht, wird später zum Streit. Entweder kalkulieren Sie zu knapp und tragen den Mehraufwand, oder Sie kalkulieren sehr vorsichtig und verlieren den Auftrag. Wer Unklarheiten früh erkennt, kann sie in einer Rückfrage klären und dadurch fair kalkulieren.

KI kann beim systematischen Durchlesen helfen. Sie ermüdet nicht und findet Muster wie fehlende Mengen, widersprüchliche Angaben oder Verweise ins Leere. Aber sie kennt weder Ihr Gewerk im Detail noch die Bauteile vor Ort und kann Wichtiges übersehen. Als Zweitleserin ist sie nützlich, als Entscheiderin nicht.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Unterlagen zusammentragen: LV, Baubeschrieb, Pläne, besondere Bedingungen, Terminprogramm, Angaben zu Zugang und Baustelleneinrichtung. Prüfen Sie zuerst, ob alles vorhanden ist.
2. Vertraulichkeit klären: Ausschreibungsunterlagen sind oft vertraulich oder an Bedingungen geknüpft. Prüfen Sie, ob Sie sie in ein KI-Werkzeug geben dürfen. Bei Zweifeln arbeiten Sie mit Auszügen ohne Objektnamen oder verzichten Sie. Siehe Geschäftsgeheimnisse und KI.
3. Selbst überfliegen: Lesen Sie Struktur und Bedingungen. Wo sind die grossen Positionen, wo Pauschalen, wo Regie? Dieses Gespür fehlt der KI.
4. LV abschnittsweise prüfen lassen: Geben Sie jeweils einen Abschnitt (etwa Kapitel eines Gewerks) mit dem Auftrag unten ein. Je kleiner der Abschnitt, desto genauer die Antwort.
5. Prüfkriterien vorgeben: Fehlende Mengen oder Einheiten, widersprüchliche Angaben (Beschrieb zu Menge, Plan zu Text), unklare Abgrenzung zu anderen Gewerken, Verweise auf nicht beiliegende Unterlagen, Bedingungen wie «inklusive aller Nebenarbeiten», vage Begriffe («ausreichend», «nach Bedarf»), Normen und Qualitätsanforderungen.
6. Ergebnisse mit eigener Fachkenntnis prüfen: Streichen Sie Fehlalarme, ergänzen Sie, was die KI nicht sehen kann: Zugänglichkeit, Untergrundzustand, Bauteile im Bestand, Abläufe vor Ort.
7. Rückfragen formulieren: Sammeln Sie die berechtigten Punkte als nummerierte Fragen an die Bauleitung oder Ausschreibende, nach den Regeln der Ausschreibung (Frist, Form). Antworten schriftlich festhalten.
8. Annahmen dokumentieren: Was nicht geklärt werden kann, kalkulieren Sie mit klar benannten Annahmen und Vorbehalten in der Offerte. Siehe Handwerkerangebot mit KI schreiben.
9. Mengen plausibilisieren: Prüfen Sie Mengen stichprobenartig anhand der Pläne. Siehe Materialmengen auf Plausibilität prüfen.
10. Kalkulation und Offerte: Die Preisbildung machen Sie. Die KI liefert keine Preise.

Vorlage zum Kopieren

Dieser Prompt folgt den Bausteinen Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Format. Verwenden Sie Auszüge ohne vertrauliche Objektdaten:

AUFGABE: Prüfe den folgenden Auszug aus einem Leistungsverzeichnis auf Unklarheiten, Lücken und Widersprüche.
ROLLE: Du bist eine erfahrene Kalkulatorin im Schweizer Bauhauptgewerbe/Ausbaugewerbe ([Gewerk]) und liest eine Ausschreibung vor Abgabe der Offerte.
KONTEXT: Der Auszug betrifft [Kapitel, z. B. Plattenarbeiten Nasszellen]. Ich kalkuliere als Unternehmerin und muss wissen, wo ich nachfragen muss.
ZIEL: Eine Liste möglicher Rückfragen und Risiken, die ich fachlich beurteilen kann.
FORMAT: Tabelle mit den Spalten: Position | Problem (fehlende Angabe / Widerspruch / unklare Abgrenzung / Verweis ohne Unterlage / vage Formulierung / Normbezug) | Zitat der Stelle (kurz) | Rückfrage-Vorschlag | Risiko für die Kalkulation (hoch/mittel/gering). Danach eine Liste offener Punkte, die nur vor Ort oder anhand der Pläne geklärt werden können.
REGELN: Beurteile nur den Text. Erfinde keine Normen, Preise oder Mengen. Wenn eine Angabe fehlt, schreibe «nicht angegeben», und gib keine Rechtsberatung.

[Auszug einfügen]

Ergänzen Sie Gewerk und Kapitel. Prüfen Sie jede Markierung im Original.

Worauf Sie achten müssen

• Fachprüfung bleibt nötig: Die KI erkennt Widersprüche im Text, aber nicht, ob eine Anforderung technisch sinnvoll ist. Das beurteilen Sie als Fachperson.
• Normen: Verlassen Sie sich nicht auf Normaussagen der KI. Sie können erfunden oder veraltet sein. Prüfen Sie Normen im Original. Im Bauwesen sind die SIA-Normen und der Normpositionen-Katalog (NPK) üblich; was im Vertrag gilt, steht in den Vertragsunterlagen.
• Vertraulichkeit: Ausschreibungsunterlagen dürfen nicht ohne Weiteres weitergegeben werden. Beachten Sie die Bedingungen.
• Fristen und Form: Rückfragen müssen oft innert einer bestimmten Frist und in einer bestimmten Form gestellt werden. Prüfen Sie die Ausschreibungsbedingungen.
• Öffentliche Beschaffung: Bei öffentlichen Ausschreibungen gelten besondere Regeln des Beschaffungsrechts. Änderungen am Angebot können ausgeschlossen sein. Fragen Sie im Zweifel eine Fachperson.
• Haftung und Nachträge: Unklare Leistungen sind häufig die Quelle späterer Nachträge. Siehe Nachtrag begründen.
• Zeitdruck: KI hilft bei Zeitdruck, ersetzt aber nicht den sorgfältigen Gesamtüberblick.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Plattenlegerbetrieb in Lenzburg soll für einen Wohnungsbau offerieren.

Vorher: Der Inhaber liest das LV unter Zeitdruck, kalkuliert und gewinnt den Auftrag. Beim Ausführen zeigt sich, dass «Untergrundvorbereitung» in der Ausschreibung nicht abgegrenzt war: Er hat Ausgleichsarbeiten über mehrere Tage ohne Vergütung ausgeführt.

Nachher: Beim nächsten Projekt lässt er das LV kapitelweise prüfen. Die Liste enthält zwölf mögliche Unklarheiten, acht davon schätzt er als berechtigt ein. Er stellt der Bauleitung schriftlich Rückfragen, erhält klare Antworten zur Untergrundvorbereitung und kalkuliert Ausgleichsarbeiten separat nach Aufwand.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer lernen möchte, KI so klar zu beauftragen, dass sie Unterlagen systematisch prüft und brauchbare Rückfragen liefert, findet bei absofort den Kurs Prompt Engineering. Laut Beschreibung legen Sie Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat fest, bearbeiten komplexe Aufgaben schrittweise, überarbeiten Prompts und prüfen Ergebnisse; es ist ein Online-Kurs mit Zertifikat ohne Programmierkenntnisse. Fachliche Bauberatung leistet das Angebot nicht.

Häufige Fragen

Kann die KI ein ganzes Leistungsverzeichnis auf einmal prüfen?

Technisch oft, aber die Qualität leidet bei langen Dokumenten. Besser sind kapitelweise Prüfungen und ein Gesamtüberblick von Ihnen.

Darf ich Ausschreibungsunterlagen in KI eingeben?

Das hängt von den Bedingungen der Ausschreibung und dem Werkzeug ab. Im Zweifel arbeiten Sie mit Auszügen ohne Objektbezug oder verzichten darauf.

Findet die KI alle Widersprüche?

Nein. Sie findet viele, übersieht aber auch welche, besonders wenn Pläne und Text verknüpft sind. Sehen Sie sie als zusätzliche Leserin.

Wie viele Rückfragen sind zu viele?

Konzentrieren Sie sich auf die, die Preis oder Risiko wesentlich beeinflussen. Zu viele Detailfragen können als lästig wirken, aber wesentliche Unklarheiten sollten Sie nie verschweigen.