Lernberichte vergleichen: Mit KI Entwicklung erkennen

Das Problem

Beim Standortgespräch fragt Frau Keller: «Was hast du in diesem Semester gelernt?» Die Lernende überlegt und sagt: «Viel.» Auf die Nachfrage, was genau, wird sie unsicher. Dabei liegt die Antwort in ihrer Lerndokumentation: Sie hat Einträge aus dem Herbst und aus dem Frühling, die sie nie nebeneinander gelegt hat. Entwicklung bleibt unsichtbar, wenn man jeden Eintrag einzeln betrachtet.

Lernfortschritt zeigt sich im Vergleich. Ein Eintrag aus dem ersten Monat enthält vielleicht nur eine Beschreibung der Arbeit, ein späterer begründet Entscheidungen, nennt Fehler und leitet daraus nächste Schritte ab. Das ist Entwicklung, auch wenn die Aufgabe dieselbe geblieben ist. Solche Veränderungen zu erkennen, stärkt das Selbstvertrauen und die Selbsteinschätzung. Sie liefern zugleich gute Gesprächsanlässe für das Standortgespräch.

Der Vergleich muss strukturiert sein, sonst bleibt es bei einem Gefühl. Hilfreich sind wenige Kriterien: Wie genau wird beschrieben? Werden Gründe genannt? Werden Fehler und Hindernisse erwähnt? Gibt es neue Fachbegriffe? Wird Verantwortung übernommen? KI kann solche Vergleichsfragen liefern. Die eigentlichen Einträge enthalten oft Betriebsinterna und gehören deshalb nicht in öffentliche KI-Dienste.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zeitraum und Einträge wählen. Wählen Sie zwei bis drei Einträge aus verschiedenen Monaten zu ähnlichen Aufgaben. Das erleichtert den Vergleich.
2. Vergleichskriterien festlegen. Wählen Sie vier Kriterien, zum Beispiel Genauigkeit der Beschreibung, Begründungen, Fachbegriffe, Umgang mit Fehlern, Eigenständigkeit.
3. Einträge selbst lesen und markieren. Unterstreichen Sie in jedem Eintrag Stellen, die zu den Kriterien passen. Die Lernende macht das zuerst allein.
4. Vergleichsfragen mit KI vorbereiten. Beschreiben Sie der KI allgemein, was Sie vergleichen (ohne Inhalte der Einträge) und lassen Sie Fragen vorschlagen, die Entwicklung sichtbar machen.
5. Tabelle erstellen. Tragen Sie pro Kriterium ein, was früher und was heute zu sehen ist. Beschreiben Sie Unterschiede in Worten, nicht in Noten.
6. Gespräch führen. Besprechen Sie die Tabelle gemeinsam. Fragen Sie: «Was hat dazu geführt, dass du heute genauer beschreibst? Wo siehst du noch keine Veränderung?» Die Lernende nennt eigene Erklärungen.
7. Nächste Ziele festlegen. Leiten Sie ein bis zwei Ziele aus dem Vergleich ab und halten Sie sie fest. Siehe auch Transferfragen aus der Lerndokumentation.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin Berufsbildner/in im Beruf [Beruf] und möchte mit meiner Lernenden/meinem Lernenden (Lehrjahr [x]) frühere und aktuelle Einträge der Lerndokumentation vergleichen. Ich gebe keine Einträge, Namen oder Betriebsdaten ein.
Art der Einträge (allgemein): [z. B. Beschreibung einer Arbeitsaufgabe mit einem Satz zum Gelernten]
Kriterien für den Vergleich: [z. B. Genauigkeit, Begründung, Fachbegriffe, Umgang mit Fehlern, Eigenständigkeit]
Erstelle:
1. Eine Vergleichstabelle mit diesen Kriterien und den Spalten «früher», «heute», «Entwicklung», «Beleg im Eintrag».
2. Acht Fragen für das Gespräch, mit denen die Lernende selbst erklärt, was sich verändert hat.
3. Fünf Fragen, wenn kaum Entwicklung sichtbar ist (ohne Vorwurf).
4. Drei Vorschläge, wie wir daraus Ziele für die nächsten Monate ableiten.
Beurteile weder die Person noch ihre Leistung. Verwende einfache Sprache.

Setzen Sie Beruf, Lehrjahr, Art der Einträge und Kriterien ein. Füllen Sie die Tabelle selbst mit der Lernenden aus.

Worauf Sie achten müssen

• Einträge bleiben im Haus. Die Lerndokumentation kann Kunden- und Betriebsdaten enthalten. Geben Sie sie nicht in öffentliche KI-Dienste ein. Orientierung bietet das Educa-Dossier. Siehe auch Betriebsgeheimnisse in der Lerndokumentation.
• Keine Noten aus dem Vergleich. Der Vergleich dient der Rückmeldung und der Selbsteinschätzung. Rechtlich vorgesehene Bewertungen und Berichte folgen den Vorgaben der Bildungsverordnung und des Kantons.
• Nicht alles ist Entwicklung. Ein knapperer Eintrag kann bedeuten, dass jemand Routine hat. Fragen Sie nach, statt zu werten.
• Schreiben ist nicht Können. Manche Lernende arbeiten gut, schreiben aber ungern. Ergänzen Sie mündliche Rückfragen und Beobachtungen am Arbeitsplatz, siehe Mündlich reflektieren.
• Schwache Entwicklung ernst nehmen, ohne Druck. Wenn kaum Fortschritt sichtbar ist, suchen Sie gemeinsam nach Gründen: fehlende Gelegenheiten, Überforderung, Unlust.
• Eigenleistung beachten. Wenn Einträge plötzlich sprachlich sehr glatt sind, fragen Sie freundlich nach, wie sie entstanden sind.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel aus einer Gärtnerei im Kanton St. Gallen: Beim Standortgespräch im Frühling vergleicht Frau Keller mit ihrer Lernenden zwei Einträge zur Pflanzenpflege.

Vorher: Im Herbst schrieb die Lernende: «Pflanzen gegossen und geschnitten.» Sie weiss nicht, was sie in der Zwischenzeit gelernt hat.

Nachher: Sie legen die Einträge nebeneinander und füllen mit Hilfe der KI-Vergleichsfragen eine Tabelle aus. Im Frühjahr beschreibt die Lernende, warum sie bei einer Pflanze anders schneidet, und erwähnt einen Fehler, den sie korrigiert hat. Sie staunt über den Unterschied. Frau Keller fragt, was dazu geführt hat, und die Lernende nennt einen Fachartikel im Unterricht und einen Hinweis einer Kollegin. Als Ziel für die nächsten Monate wählen sie: Schnitttechnik bei zwei weiteren Pflanzenarten üben.

So hilft Ihnen Alpasana

Vergleichstabellen und Gesprächsfragen entstehen aus einem klaren Auftrag an die KI: Kriterien, Ausgabeformat, Verbote. Im Prompt-Engineering-Kurs von absofort lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Der Kurs ist online, mit Zertifikat und ohne Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Wie viele Einträge soll ich vergleichen?

Zwei bis drei genügen. Zu viele Einträge machen den Vergleich unübersichtlich. Wählen Sie Einträge zu ähnlichen Aufgaben.

Was, wenn keine Entwicklung sichtbar ist?

Das kann viele Gründe haben. Fragen Sie nach, was die Lernende erlebt hat, und prüfen Sie, ob Gelegenheiten fehlen. Ein Lernauftrag mit neuer Anforderung kann helfen.

Kann ich das auch ohne KI machen?

Ja. Eine Tabelle mit vier Kriterien genügt. KI liefert Fragen und spart Zeit, ist aber nicht nötig.

Wie oft sollte ich Einträge vergleichen?

Einmal pro Semester ist ein guter Rhythmus, passend zum Standortgespräch. Die Vorgaben zur Kontrolle der Lerndokumentation regeln Bildungsverordnung und Kanton.