Lerndokumentation im KV: Eigene Erfahrungen mit KI ordnen

Das Problem

Frau Müller ist Berufsbildnerin und begleitet eine Lernende im ersten Lehrjahr. Einmal pro Woche soll die Lernende in ihrer Lerndokumentation festhalten, was sie im Betrieb gemacht und gelernt hat. Wie dieses Dokument bei Ihnen heisst und aufgebaut ist, steht in den Ausbildungsunterlagen. Die Lernende sitzt vor dem leeren Blatt und schreibt: «Diese Woche habe ich Post sortiert und E-Mails beantwortet.»

Das genügt nicht. Eine gute Dokumentation zeigt, was konkret getan wurde, was dabei schwierig war, was gelernt wurde und was nächstes Mal anders gemacht wird. Viele Lernende wissen nicht, wie man eigene Erfahrungen so ausdrückt. Sie schreiben zu knapp, zu allgemein oder übernehmen Formulierungen aus Vorlagen.

Eine KI kann beim Ordnen helfen: Sie stellt Fragen, die zum Nachdenken anregen, und macht aus Stichworten verständliche Sätze. Sie darf aber nichts erfinden. Die Dokumentation soll belegen, was Sie selbst erlebt haben. Ein Text, den die KI «aus dem Nichts» schreibt, wäre nicht nur wertlos, sondern könnte als Täuschung gelten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Vorgaben kennen. Lesen Sie, was Ihre Ausbildung von der Dokumentation verlangt: Form, Umfang, Inhalt, wie oft. Fragen Sie bei Unsicherheit Ihre Berufsbildnerin.

1. Erlebtes sofort notieren. Halten Sie am Ende des Arbeitstags in Stichworten fest: Was habe ich gemacht? Mit wem? Was war neu? Was war schwierig? Je frischer, desto genauer.

1. Stichworte sammeln. Am Ende der Woche haben Sie fünf bis zehn Notizen. Das ist Ihr Rohmaterial, das nur Sie liefern können.

1. KI als Fragensteller nutzen. Geben Sie die Stichworte ein und lassen Sie sich Fragen stellen, etwa: «Wie sind Sie vorgegangen? Was würden Sie anders machen?» Beantworten Sie die Fragen selbst.

1. Antworten in eigene Sätze fassen. Schreiben Sie die Dokumentation in eigenen Worten. Nutzen Sie die Antworten aus Schritt 4 als Grundlage.

1. Sprachlich glätten lassen. Wenn Sie wollen, lassen Sie die KI Rechtschreibung und Satzbau prüfen, mit dem Auftrag, Inhalt und Aussage nicht zu verändern.

1. Abgleichen. Lesen Sie den Text nochmals: Stimmt jede Aussage mit dem, was Sie erlebt haben? Streichen Sie, was nicht stimmt.

1. Mit der Berufsbildnerin besprechen. Zeigen Sie die Dokumentation und fragen Sie nach Rückmeldung. Ergänzen Sie, was sie anregt.

Vorlage zum Kopieren

Du bist Lerncoach für eine Lernende in der kaufmännischen Grundbildung in der Schweiz. Du hilfst mir, MEINE eigenen Erfahrungen für die Lerndokumentation zu ordnen. Du schreibst nichts für mich und erfindest keine Erlebnisse.

Meine Stichworte dieser Woche (aus meinem Arbeitsalltag):
- [Tätigkeit 1, z. B. Rechnungen erfasst]
- [Tätigkeit 2]
- [Was war schwierig? Was war neu?]

Aufgaben:
1. Stelle mir 6 Fragen, die mir helfen, meine Erfahrungen genauer zu beschreiben (Vorgehen, Schwierigkeiten, Ergebnis, Lernerfolg, nächstes Mal).
2. Warte danach auf meine Antworten.
3. Wenn ich dir meinen eigenen Text gebe, prüfe ihn auf Verständlichkeit und Rechtschreibung. Ändere keine Inhalte und füge nichts hinzu.

Dieser Auftrag hat zwei Schritte: Erst kommen die Fragen, dann beantworten Sie sie und geben Ihren Text zur Durchsicht. Passen Sie die Stichworte an Ihre Woche an.

Worauf Sie achten müssen

• Keine erfundenen Erfahrungen: Schreiben Sie nur, was Sie tatsächlich getan haben. Erfundene Inhalte können als Täuschung gewertet werden, und Ihre Berufsbildnerin merkt es meist.
• Vorgaben zu KI-Hilfe: Klären Sie, ob und wie Sie KI bei der Dokumentation nutzen und angeben dürfen. Mehr dazu: KI in der KV-Ausbildung: Regeln klären.
• Betriebsgeheimnisse und Kundendaten: Nennen Sie keine Namen von Kundschaft, keine internen Zahlen und keine vertraulichen Verfahren in KI-Werkzeugen. Beschreiben Sie Aufgaben allgemein, zum Beispiel «Rechnung für einen Kunden erfasst».
• Gleichförmige Texte: KI-Formulierungen klingen schnell gleich. Ihre Dokumentation sollte nach Ihnen klingen, mit Ihren Beispielen und Wörtern.
• Reflexion statt Beschreibung: Es geht nicht nur um «was», sondern um «was habe ich daraus gelernt». Nehmen Sie sich dafür Zeit.
• Arbeitsnachweis: Wie Sie den Umgang mit KI selbst belegen können, steht in KI-Kompetenzen im KV nachweisen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Lernende bei einer Gemeindeverwaltung im Kanton Thurgau notiert nach der Woche: «Anfragen am Schalter beantwortet, Formulare abgelegt, Telefon abgenommen». Ihr Text dazu bestand aus zwei Sätzen.

Sie gibt die Stichworte der KI und bekommt Fragen: «Welche Anfrage war am schwierigsten? Wie haben Sie reagiert? Was haben Sie gelernt?» Sie antwortet: Ein Mann wollte eine Bestätigung, die die Gemeinde nicht ausstellt. Sie hatte zuerst gezögert, dann ihre Kollegin gefragt und ihm erklärt, welche Stelle zuständig ist. Gelernt habe sie, dass man ehrlich sagen darf, wenn man etwas nicht weiss, und gezielt weiterverweist. Sie schreibt daraus einen Absatz in eigenen Worten. Die KI korrigiert noch zwei Kommafehler. Die Berufsbildnerin erkennt den Text als den der Lernenden.

So hilft Ihnen Alpasana

Beim Ordnen von Erfahrungen und beim Schreiben hilft ein sicherer Umgang mit KI. Die KI- und IT-Kurse für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort umfassen Bürokommunikation, Datenverständnis und die Nutzung von Claude mit Qualitätsprüfung und Einsatzregeln. Hinzu kommen KI-Lerncoach, Praxisaufgaben und ein verifizierbarer Abschluss; das Lernen erfolgt online im eigenen Tempo.

Die Kurse sind nicht auf die Lerndokumentation einer bestimmten Ausbildung zugeschnitten. Was Ihre Ausbildung verlangt, steht in Ihren Unterlagen.

Häufige Fragen

Wie lang soll ein Eintrag sein?

Das richtet sich nach den Vorgaben Ihrer Ausbildung. Als Faustregel gilt: lieber wenige, genaue Sätze als viele allgemeine. Fragen Sie Ihre Berufsbildnerin nach einem Beispiel.

Darf ich die KI meinen Text umschreiben lassen?

Das hängt von den Regeln ab. Für Ihre Entwicklung ist es besser, selbst zu formulieren und die KI nur für Rechtschreibung zu nutzen. Klären Sie die Erlaubnis vorher.

Was, wenn ich in einer Woche wenig Neues erlebt habe?

Auch Routineaufgaben lassen sich beschreiben: Was war anders als sonst? Was klappt jetzt besser als am Anfang? Das zeigt Fortschritt.

Kann die KI meine Fehler in der Dokumentation erkennen?

Rechtschreib- und Satzfehler ja, inhaltliche Fehler nur, wenn sie sich aus dem Text ergeben. Ob die Beschreibung der Wirklichkeit entspricht, wissen nur Sie.