Welche KI-Marketingtools braucht ein kleines Team?

Das Problem

Ihr Marketingteam besteht aus drei Personen, vielleicht sind es auch nur Sie und eine Teilzeitkraft. Täglich begegnen Ihnen neue «KI-Tools»: für Texte, Bilder, Beiträge, Anzeigen, Auswertungen. Jedes verspricht Zeitgewinn, und jedes kostet monatlich einen Betrag.

Nach einem halben Jahr haben Sie fünf Abos, die sich überschneiden, keine einheitliche Arbeitsweise und niemand weiss, welches Tool wofür gedacht war. Zudem liegen Kundendaten und Entwürfe verstreut bei verschiedenen Anbietern.

Dieser Text hilft Ihnen, Werkzeuge systematisch auszuwählen: erst die Aufgabe, dann das Werkzeug. Er nennt keine bestimmten Produkte, denn Angebote und Preise ändern sich laufend.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Aufgaben auflisten: Schreiben Sie auf, welche Marketingaufgaben regelmässig anfallen: Texte, Bilder, Beiträge planen, Auswertung, Newsletter, Anzeigen.
2. Zeitbedarf schätzen: Wie viele Stunden pro Monat verbringen Sie damit? Wo ist es mühsam? Dort liegt das Potenzial.
3. Bestehendes prüfen: Was können Ihre vorhandenen Programme (Office, Newsletter-System, Website-System, Bildbearbeitung) schon mit KI? Oft ist eine Funktion bereits enthalten.
4. Kriterien festlegen: Welche Anforderungen müssen erfüllt sein? Zum Beispiel Datenschutz, Deutsch, Schweizer Kontext, Zusammenarbeit im Team, Export, Preis.
5. Maximal ein bis zwei Kandidaten testen: Probieren Sie sie an einer echten Aufgabe aus, mit gleichen Aufträgen, und notieren Sie Zeit, Qualität und Aufwand für die Korrektur.
6. Gesamtkosten rechnen: Rechnen Sie Abo, Zusatzkosten pro Nutzerin, Einarbeitung und Prüfzeit. Ein günstiges Tool, das viel Nacharbeit braucht, ist nicht billig.
7. Datenschutz und Bedingungen prüfen: Wo liegen die Daten, werden Eingaben zum Training genutzt, wie kündigen Sie? Siehe Kundendaten in KI-Marketingtools.
8. Entscheiden und festhalten: Wählen Sie ein Werkzeug pro Aufgabe, notieren Sie Regeln und Zuständigkeiten, und überprüfen Sie nach drei Monaten, ob es sich lohnt.

Vorlage zum Kopieren

Ich leite das Marketing eines kleinen Unternehmens ([Branche, z. B. Treuhandbüro mit 12 Mitarbeitenden, Region Zürich]).
Team: [z. B. 2 Personen, zusammen 40 Stellenprozent für Marketing]
Wiederkehrende Aufgaben: [z. B. LinkedIn-Beiträge, Newsletter, Website-Texte, Auswertung]
Bestehende Programme: [z. B. Microsoft 365, Newsletter-Tool, Website-System]
Budget: höchstens CHF [Betrag] pro Monat

Aufgabe:
1. Erstelle eine Entscheidungstabelle mit Kriterien für die Auswahl von KI-Werkzeugen (Datenschutz, Funktionen, Bedienung, Kosten, Teamfunktion, Export, Kündigung).
2. Nenne Fragen, die ich Anbietern oder in den Bedingungen klären soll.
3. Schlage einen Testplan für 4 Wochen vor, mit einer echten Aufgabe und messbaren Kriterien (Zeit, Qualität, Korrekturaufwand).
4. Nenne keine Produktnamen, Preise oder Funktionen bestimmter Anbieter. Sage, dass ich diese selbst prüfen muss.

Ergänzen Sie Ihre Aufgaben und Programme; die Tabelle füllen Sie mit Angaben von den Anbieterseiten aus.

Worauf Sie achten müssen

• Aufgabe vor Werkzeug: Wer ohne klare Aufgabe sucht, kauft oft Überflüssiges.
• Doppelte Funktionen: Prüfen Sie, ob bestehende Programme Ihre Anforderung schon abdecken, bevor Sie ein neues Abo abschliessen.
• Kosten: Beachten Sie Preise pro Person, Zusatzfunktionen und die Verlängerung nach einer Testphase. Siehe KI kostenlos testen: Wann wird ein Abo daraus?.
• Datenschutz: Prüfen Sie Serverstandort, Datenverwendung und Vertragsbedingungen. Kundendaten dürfen nicht ungeprüft in jedes Werkzeug.
• Abhängigkeit: Fragen Sie, ob Sie Ihre Inhalte exportieren können, wenn Sie wechseln.
• Qualität: Entscheidend ist, wie viel Korrekturarbeit nötig bleibt. Testen Sie mit echten Texten.
• Regeln im Team: Legen Sie fest, wer welches Tool wofür nutzen darf, und wer Beiträge freigibt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Treuhandbüro in Winterthur mit zwei Marketingverantwortlichen hatte drei verschiedene KI-Abos für Texte, Bilder und Beitragsplanung abgeschlossen.

Vorher nutzte jede Person ein anderes Tool, und niemand wusste, was die Abos kosteten oder wo Entwürfe lagen. Nachher listete das Team seine Aufgaben, stellte fest, dass die bereits genutzte Office-Software für Texte reichte, und kündigte zwei Abos. Für die Beitragsplanung testete es vier Wochen lang ein Werkzeug, mass den Zeitaufwand und entschied danach. Die Regeln für Datenschutz hielt es in einer Seite fest.

So hilft Ihnen Alpasana

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Auch Schnittstellen und das Verbinden von Systemen gehören dazu. Projekte werden individuell offeriert.

Häufige Fragen

Reicht eine kostenlose Version für ein kleines Team?

Für erste Tests oft, im Alltag stossen Sie an Grenzen bei Umfang, Teamfunktionen und Datenschutz. Prüfen Sie die Bedingungen, bevor Sie Firmendaten eingeben, siehe Reicht ChatGPT kostenlos?.

Wie viele Werkzeuge sind sinnvoll?

So wenige wie möglich. Ein bis drei gut genutzte Werkzeuge bringen mehr als zehn, die niemand kennt.

Soll ich ein «alles in einem»-Tool nehmen?

Das kann praktisch sein, aber prüfen Sie, ob es jede Aufgabe gut löst. Manchmal sind einzelne Funktionen schwächer als spezialisierte Werkzeuge.

Was ist mit Schulung?

Ohne Einarbeitung bleiben Werkzeuge ungenutzt. Planen Sie Zeit ein, damit das Team Regeln und Prompts gemeinsam erarbeitet.