KI-Bewerbung überarbeiten: So klingt sie nach mir

Das Problem

Sie haben sich ein Anschreiben von einer KI schreiben lassen. Es ist fehlerfrei, gut gegliedert und trotzdem fühlt sich etwas falsch an. «Mit grossem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen» und «Ich bin überzeugt, mit meiner Erfahrung einen wertvollen Beitrag leisten zu können» könnte jede Person geschrieben haben.

Genau das ist das Problem. Personalverantwortliche lesen viele Anschreiben und erkennen die glatten, ähnlichen Formulierungen schnell. Ob ein Text von einer KI stammt, lässt sich nicht zuverlässig prüfen. Aber unpersönliche Texte fallen auf, egal wer sie geschrieben hat: Sie wirken beliebig und sagen wenig über Sie.

Zusätzlich besteht ein Risiko: Die KI hat vielleicht Dinge geschrieben, die nicht stimmen oder die Sie im Gespräch nicht erklären könnten. Ihr Ziel ist deshalb nicht, den Text zu «verstecken», sondern ihn wahr, konkret und Ihren Worten entsprechend zu machen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Entwurf ausdrucken oder laut lesen. Markieren Sie jeden Satz, den Sie so nie sagen würden. Das sind meist die Floskeln.

1. Floskeln suchen. Typisch sind: «mit grossem Interesse», «dynamisches Umfeld», «wertvollen Beitrag leisten», «meine Stärken sind Teamfähigkeit und Flexibilität». Streichen Sie solche Sätze oder ersetzen Sie sie.

1. Wahrheit prüfen. Stimmt jede Aussage, jede Zahl, jede Tätigkeit? Streichen Sie, was Sie nicht belegen können. Siehe Unterlagen auf Widersprüche prüfen.

1. Konkrete Beispiele einfügen. Ersetzen Sie jede allgemeine Aussage durch ein Beispiel aus Ihrem Alltag. Statt «Ich bin zuverlässig»: «Seit sieben Jahren erstelle ich jeden Monat die Lohnabrechnung ohne Verspätung.»

1. Ihren Stil beschreiben. Notieren Sie, wie Sie schreiben: kurze Sätze? Eher sachlich? Mit etwas Humor? Eine Möglichkeit: Fügen Sie ein bis zwei eigene Texte (E-Mails ohne Namen) als Muster bei.

1. KI gezielt umschreiben lassen. Geben Sie den Entwurf, Ihren Stil und die Regeln in die Vorlage unten. Die KI soll nur umformulieren, nicht ergänzen.

1. Vergleichen und auswählen. Nehmen Sie von der Überarbeitung das, was nach Ihnen klingt, und lassen Sie anderes weg.

1. Letzter Check. Lesen Sie den Text noch einmal laut. Passt er zur Stelle und zu Ihrem Lebenslauf? Bitten Sie eine vertraute Person um eine Rückmeldung.

Vorlage zum Kopieren

Du überarbeitest ein Anschreiben so, dass es persönlich klingt. Du erfindest nichts: keine Zahlen, Projekte, Auszeichnungen oder Gründe. Du änderst keine Fakten. Alles Unklare markierst du mit [FRAGE].

Mein Entwurf (ohne Namen und Adressen):
[Entwurf einfügen]

Mein Stil: [z. B. kurze Sätze, sachlich, freundlich, kein Fachjargon, nicht zu euphorisch]
Beispiel eines Textes von mir (ohne Namen): [1–2 Sätze einer eigenen E-Mail]
Meine Fakten, die stimmen: [z. B. 12 Jahre Sekretariat, Lernende eingearbeitet, Französisch B2]

Bitte:
1. Nenne alle Floskeln und allgemeinen Aussagen im Entwurf.
2. Schreibe den Text neu in meinem Stil, ohne diese Floskeln, und baue nur meine Fakten ein.
3. Nenne drei Stellen, an denen ich ein eigenes Beispiel einfügen sollte.
Länge: höchstens 250 Wörter. Sprache: Deutsch (Schweiz), Sie-Form, ss statt ß.

Ersetzen Sie die Klammern durch Ihre Angaben. Fügen Sie die Beispiele aus Punkt 3 selbst ein, die KI kennt sie nicht.

Worauf Sie achten müssen

• Keine Täuschung. Einen Entwurf überarbeiten zu lassen ist üblich, aber Sie bleiben für jede Aussage verantwortlich. Bei Fragen im Gespräch müssen Sie alles erklären können.
• KI-Erkennung ist unzuverlässig. Es gibt Programme, die KI-Texte erkennen wollen, doch ihre Treffer sind unsicher. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass eine Überarbeitung «unauffällig» macht. Siehe KI-Texte erkennen.
• Datenschutz. Fügen Sie keine echten Namen, Adressen oder vertraulichen Firmendaten in öffentliche KI-Werkzeuge ein.
• Nicht übertreiben. Zu viel Umschreiben kann den Text wieder glatt machen. Ändern Sie schrittweise.
• Regeln der Firma. Manche Arbeitgeber äussern sich zum KI-Einsatz in Bewerbungen. Lesen Sie die Ausschreibung und folgen Sie Hinweisen.
• Ein Auge auf den Rest. Passen Lebenslauf und Anschreiben zusammen? Sonst fällt es auf.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau L., 55, aus Wohlen, bewirbt sich als Assistentin in einer Arztpraxis. Ihr KI-Entwurf beginnt mit «Mit grossem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen» und enthält die Behauptung, sie sei «seit Jahren leidenschaftliche Gesundheitsfachfrau». Dabei war sie Büroangestellte in einer Garage und hat einen Kurs zu Praxisadministration besucht.

Sie streicht Floskel und Behauptung, beschreibt in der Vorlage ihren Stil (kurz, freundlich) und ihre Fakten. Das Ergebnis beginnt nun mit: «Seit 15 Jahren organisiere ich Termine und Kundschaft im Büro. Jetzt möchte ich diese Aufgaben in einer Arztpraxis ausüben, weil mir der direkte Umgang mit Menschen wichtig ist.» Im Gespräch kann sie beides erklären. Die Praxisinhaberin bemerkt, das Schreiben sei «angenehm direkt».

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ihren Text von einer Person lesen lassen möchten, hilft das Job-Coaching von Alpasana: CV und Motivationsschreiben nach Schweizer Standard mit Feedback, Bewerbungsstrategie mit Zielrollen, Suchkanälen und Netzwerken sowie Probeinterviews mit persönlichem Feedback. Die Begleitung erfolgt durch Nataliya Fiechter (CAS Coaching, Dipl. Jobcoach), online schweizweit oder vor Ort in Safenwil. Ein kostenloses Kennenlerngespräch ist möglich.

Wer lieber das Prompten selbst lernt, kann sich bei absofort: ChatGPT im Berufsalltag mit Texten, E-Mails und der kritischen Prüfung von Antworten befassen.

Häufige Fragen

Darf ich überhaupt KI für meine Bewerbung nutzen?

Grundsätzlich ja, viele tun es. Wichtig ist, dass der Inhalt stimmt und Sie ihn vertreten können. Achten Sie auf Hinweise in der Ausschreibung.

Merkt die Firma, dass ich KI genutzt habe?

Sicher feststellen lässt sich das nicht. Auffallen können aber glatte, beliebige Texte. Mit konkreten Beispielen und eigenem Stil wirkt Ihr Schreiben persönlich.

Soll ich der KI mein ganzes Anschreiben überlassen?

Besser nicht. Nutzen Sie sie als Entwurfs- und Überarbeitungshilfe, aber entscheiden Sie selbst über jede Aussage.

Wie lang sollte ein persönliches Anschreiben sein?

Meist genügt eine knappe Seite. Wichtiger als die Länge sind zwei oder drei konkrete Beispiele, die zur Stelle passen.