Interviews mit KI transkribieren und Sprecher zuordnen

Das Problem

Sie haben ein einstündiges Interview geführt, für eine Reportage, eine Masterarbeit oder die Firmenzeitung. Jetzt liegt die Aufnahme auf dem Handy, und das Abtippen würde einen halben Tag dauern. Dazu müssen Sie später wissen, wer was gesagt hat.

KI-Werkzeuge versprechen, Audio in Minuten in Text umzuwandeln, mit Zeitmarken und getrennten Sprechern. Das funktioniert oft erstaunlich gut, aber nicht immer: Schweizerdeutsch, Fachbegriffe, Namen und Nebengeräusche bringen sie aus dem Tritt.

Wer ein Transkript ungeprüft für Zitate nutzt, riskiert falsche Aussagen. Dieser Text zeigt, wie Sie das Werkzeug sinnvoll einsetzen, die Qualität steigern und Fehler finden.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Einwilligung einholen: Fragen Sie vor der Aufnahme, ob sie aufgezeichnet und von einem Programm verarbeitet werden darf, und halten Sie die Zustimmung fest.
2. Gute Aufnahme machen: Wählen Sie einen ruhigen Raum, platzieren Sie das Mikrofon nah bei den Sprechenden und vermeiden Sie Durcheinanderreden. Qualität am Anfang spart später Korrekturarbeit.
3. Werkzeug wählen: Prüfen Sie, welche Sprache und Mundart es versteht, wo die Daten verarbeitet werden und ob Aufnahmen gespeichert werden. Siehe Transkriptionswerkzeuge vergleichen.
4. Hochladen und umwandeln: Laden Sie die Datei hoch, wählen Sie die Sprache und lassen Sie Sprecher trennen, falls das Werkzeug es anbietet.
5. Sprecher zuordnen: Ersetzen Sie «Sprecher 1» und «Sprecher 2» durch die tatsächlichen Namen oder Kürzel. Kontrollieren Sie stichprobenartig, ob die Zuordnung stimmt, besonders bei Zwischenrufen.
6. Namen und Fachwörter korrigieren: Suchen Sie im Text nach Eigennamen, Orten und Fachbegriffen und berichtigen Sie sie. Eine Liste hilft.
7. Wichtige Stellen anhören: Hören Sie jede Passage, die Sie zitieren möchten, im Original nach und vergleichen Sie sie mit dem Text.
8. Sauber ablegen: Speichern Sie Aufnahme und Transkript getrennt von anderen Daten und löschen Sie sie nach der Aufbewahrungsfrist, die Sie vereinbart haben.

Vorlage zum Kopieren

Hier ist ein automatisch erstelltes Transkript eines Interviews.
Gespräch: [Thema, z. B. Interview mit der Leiterin der Gemeindebibliothek], Datum [..]
Sprecher: [Name 1 = Interviewerin], [Name 2 = Gast]
Bekannte Namen und Fachbegriffe: [Liste mit korrekter Schreibweise]

Aufgabe:
1. Korrigiere offensichtliche Erkennungsfehler bei den oben genannten Namen und Begriffen.
2. Ändere sonst NICHTS am Wortlaut. Glätte keine Sätze, füge nichts hinzu.
3. Markiere unverständliche oder zweifelhafte Stellen mit [UNKLAR] und der Zeitmarke.
4. Prüfe, ob die Sprecherzuordnung an Stellen mit schnellem Wechsel widersprüchlich wirkt, und markiere diese Stellen.

Transkript:
[Text einfügen]

Fügen Sie das Transkript abschnittsweise ein; die Regel «nichts am Wortlaut ändern» verhindert, dass aus Korrekturen versehentlich neue Aussagen werden.

Worauf Sie achten müssen

• Einwilligung und Recht: Gespräche dürfen nur mit Wissen der Beteiligten aufgenommen werden. Das heimliche Aufnehmen nichtöffentlicher Gespräche kann strafbar sein. Klären Sie das vorab, siehe Darf ich eine Besprechung aufnehmen?.
• Datenschutz: Stimmen und Gesprächsinhalte sind Personendaten. Prüfen Sie, wo das Werkzeug sie verarbeitet und ob sie zum Training genutzt werden. Hinweise gibt der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
• Fehler bei Mundart und Namen: Schweizerdeutsch und Eigennamen werden häufig falsch erkannt. Siehe Warum KI Namen und Dialekt falsch versteht.
• Vertauschte Sprecher: Bei schnellem Wechsel oder ähnlichen Stimmen ordnet die KI falsch zu. Das kann zu falsch zugeschriebenen Zitaten führen.
• Auslassungen: Manche Werkzeuge lassen Füllwörter oder leise Passagen weg. Prüfen Sie bei Zitaten den Wortlaut im Original.
• Zitieren: Verwenden Sie Zitate erst nach Kontrolle und, wenn üblich, nach Freigabe durch die Gesprächspartner.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Studentin aus Bern führte für ihre Masterarbeit zwölf Interviews mit Pflegefachpersonen in Hochdeutsch und Mundart.

Vorher plante sie pro Interview drei Stunden Tipparbeit. Nachher holte sie schriftlich die Einwilligung ein, nutzte ein Transkriptionswerkzeug mit Servern in der EU und korrigierte jeden Text beim Anhören. Bei den Mundartteilen musste sie viel nacharbeiten, und mehrere Fachbegriffe waren falsch. Zitate verglich sie mit der Aufnahme und liess sie von den Befragten bestätigen. Insgesamt sparte sie viel Zeit, ohne bei der Genauigkeit nachzulassen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Audioinhalte und Gespräche mit KI sorgfältig verarbeiten möchte, findet bei absofort Kurse zu KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Dazu gehören Podcast- und Voiceover-Vorbereitung, Bürokommunikation und mehrsprachige Kommunikation.

Sie üben an Praxisaufgaben, KI-Ergebnisse zu prüfen und verantwortungsvoll einzusetzen. Ein KI-Lerncoach begleitet Sie, und der Abschluss ist verifizierbar.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Umwandlung?

Meist deutlich kürzer als die Länge der Aufnahme, aber das hängt vom Werkzeug ab. Planen Sie für das Korrigieren mehr Zeit ein als für das Umwandeln.

Kann die KI Schweizerdeutsch transkribieren?

Das ist je nach Werkzeug sehr unterschiedlich und oft unzuverlässig. Testen Sie mit einer kurzen Probe, und rechnen Sie mit viel Nacharbeit bei Dialekt.

Brauche ich für jedes Interview eine Einwilligung?

Ja, holen Sie sie vorab ein und halten Sie fest, wofür die Aufnahme verwendet wird. Bei besonders sensiblen Inhalten klären Sie die Anforderungen fachlich ab.

Wie finde ich Zitate im Transkript?

Mit Suchfunktion und Zeitmarken. Siehe Zitate mit KI finden, ohne Aussagen zu verfälschen.