Berufswechsel im Coaching: Stärken mit KI sortieren

Das Problem

Sie haben 15 Jahre in demselben Beruf gearbeitet, und jetzt möchten oder müssen Sie etwas Neues machen. Vielleicht wegen der Gesundheit, einer Kündigung, geänderter Familienverhältnisse oder weil die Arbeit nicht mehr passt. Sie sagen: «Ich habe ja nur das Eine gelernt.» Das stimmt selten. Wer lange arbeitet, hat viele Fähigkeiten erworben, die in der Berufsbezeichnung nicht auftauchen.

Das Problem ist, diese Fähigkeiten sichtbar zu machen. Ein Lebenslauf zählt Stationen auf, aber nicht, was Sie dort wirklich konnten und gern gemacht haben. Und wer sich selbst beschreiben soll, wird entweder zu bescheiden oder bleibt vage.

Eine KI kann hier ein Hilfsmittel sein: Sie stellt Fragen, ordnet Stichworte und schlägt Formulierungen vor. Sie kennt Sie nicht und darf nichts erfinden. Das Entscheidende ist, dass die Beispiele aus Ihrem echten Berufsleben stammen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Stationen sammeln. Schreiben Sie Ihre Arbeitsstationen, Aufgaben, Projekte und Weiterbildungen auf. Auch Ehrenämter, Familienarbeit und Hobbys zählen, wenn Sie dabei etwas gelernt haben.

1. Beispiele festhalten. Notieren Sie zu jeder Station zwei bis drei konkrete Situationen: «Ich habe die Einsatzplanung für 12 Personen übernommen», «Ich habe einen Konflikt zwischen zwei Abteilungen geklärt.» Solche Beispiele sind mehr wert als Eigenschaften wie «teamfähig».

1. Vorlieben ergänzen. Was haben Sie gern gemacht, was nie? Wann waren Sie ganz bei der Sache? Was hat Sie Kraft gekostet?

1. Persönliches weglassen. Verwenden Sie für die KI keine Namen von Firmen oder Personen und keine Details, die Sie nicht preisgeben möchten. Allgemeine Beschreibungen genügen.

1. Mit KI ordnen. Geben Sie die Stichworte ein und verwenden Sie die Vorlage unten. Die KI gruppiert nach Fähigkeiten, stellt Rückfragen und formuliert ein Kompetenzprofil als Entwurf.

1. Profil prüfen. Lesen Sie jede Aussage: Stimmt sie? Können Sie ein Beispiel nennen? Streichen Sie, was Sie nicht belegen können, und ergänzen Sie, was fehlt.

1. Fragen für die Neuorientierung ableiten. Lassen Sie sich Fragen geben: In welchen Berufen sind diese Fähigkeiten gefragt? Was fehlt mir? Welche Weiterbildung wäre nötig? Beantworten Sie sie selbst, mit Recherche und Gesprächen.

1. Mit einer Person besprechen. Zeigen Sie Ihr Profil einer vertrauten Person oder einer Laufbahnberaterin. Aussenblicke korrigieren Selbsteinschätzungen.

1. Nächste Schritte planen. Wählen Sie zwei bis drei Richtungen zum Ausprobieren und setzen Sie Termine: Gespräche, Schnuppertage, Weiterbildung.

Vorlage zum Kopieren

Du bist eine unterstützende Gesprächspartnerin für berufliche Standortbestimmung in der Schweiz. Du bist keine Laufbahnberaterin und machst keine Prognosen zum Arbeitsmarkt.

Meine bisherigen Stationen (ohne Firmennamen): [z. B. 12 Jahre Sachbearbeitung in einer Versicherung, 3 Jahre Teamleitung]
Konkrete Beispiele aus meiner Arbeit: [3 bis 6 Beispiele in Stichworten]
Was mir Freude macht: [Stichworte]
Was mich Energie kostet: [Stichworte]
Aktuelle Situation und Anlass für den Wechsel: [kurz]

Aufgabe:
1. Gruppiere meine Beispiele nach Fähigkeiten (z. B. Organisation, Beratung, Analyse, Führung).
2. Formuliere ein Kompetenzprofil in 6 bis 8 Sätzen. Verwende nur, was in meinen Beispielen steht.
3. Stelle mir acht Fragen, die mir helfen, Richtungen für die Neuorientierung zu finden.
4. Nenne Fähigkeiten, die ich nicht belegt habe, als «unbelegt».
Regeln: Erfinde nichts. Nenne keine konkreten Berufe oder Löhne als Empfehlung, sondern nur Fragen.

Beantworten Sie die Fragen schriftlich und besprechen Sie das Ergebnis mit einer Person, die Sie gut kennt.

Worauf Sie achten müssen

• Nichts erfinden lassen: KI kann «Soft Skills» aufzählen, die gut klingen, aber nicht auf Sie zutreffen. Verwenden Sie nur Belegbares, besonders in Bewerbungen.
• Keine Prognosen: Aussagen wie «in diesem Beruf haben Sie sehr gute Chancen» kann die KI nicht seriös treffen. Recherchieren Sie bei Berufsberatung und in Gesprächen.
• Datenschutz: Lebenslaufdaten sind persönlich. Verzichten Sie auf Namen, Adresse, Geburtsdatum und Firmennamen.
• Selbstbild: Wer sich unter Wert verkauft, wird auch eine KI vorsichtig lesen. Bitten Sie Bekannte, Ihre Stärken zu nennen.
• Zeit und Geld: Ein Berufswechsel braucht Planung. Prüfen Sie Ausbildung, Finanzierung und Übergänge, am besten mit einer Beratungsstelle.
• Kein Ersatz für Beratung: Persönliche Laufbahnberatung bringt Einschätzungen, die eine KI nicht liefern kann, etwa zu Ihrer Wirkung im Gespräch.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Bucher, 49, hat 18 Jahre als Verkäuferin in einem Möbelhaus in Aarau gearbeitet. Wegen Rückenproblemen kann sie nicht mehr den ganzen Tag stehen. Sie schreibt zehn Beispiele auf, darunter Kundenberatung, das Einarbeiten von Lernenden und die Organisation von Aktionswochen.

Die KI gruppiert die Beispiele in Beratung, Organisation und Anleitung. Beim Kompetenzprofil streicht Frau Bucher einen Satz zu «Führungserfahrung», weil sie nie Vorgesetzte war. Aus den Fragen entstehen drei Richtungen: Kundenberatung am Telefon, Ausbildung, Organisation von Anlässen. Mit diesen Ideen geht sie in eine Laufbahnberatung, wo sie ihre Optionen und die nötigen Weiterbildungen konkretisiert.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft mit persönlicher Begleitung klären möchten, bietet Alpasana Job-Coaching und Laufbahnberatung an. Beschrieben sind eine Standortbestimmung anhand von CV, Zeugnissen und Diplomen mit Stärkenprofil, Laufbahnberatung mit Aktionsplan, CV und Motivationsschreiben nach Schweizer Standard, Bewerbungsstrategie und Probeinterviews mit persönlichem Feedback. Die Begleitung erfolgt durch Nataliya Fiechter, CAS Coaching und Dipl. Jobcoach, auf Deutsch, Ukrainisch und Russisch, online schweizweit oder vor Ort in Safenwil.

Ein kostenloses Kennenlerngespräch ist möglich. Eine Stelle oder ein bestimmter Erfolg wird dabei nicht garantiert.

Häufige Fragen

Muss ich meinen Lebenslauf in die KI kopieren?

Nein. Sie können mit Stichworten ohne Namen arbeiten. Verzichten Sie auf persönliche Angaben, die Sie nicht preisgeben möchten.

Wie viele Beispiele brauche ich?

Fünf bis zehn gute Beispiele aus verschiedenen Stationen genügen für den Anfang. Wichtig ist, dass sie konkret sind.

Was, wenn ich keine Ahnung habe, was ich will?

Das ist normal. Beginnen Sie mit dem, was Ihnen nicht mehr passt, und mit den Momenten, in denen Sie gern gearbeitet haben. Weitere Übungen finden Sie bei Reflexionsübungen im Coaching.