Aufgabe zu unklar: Mit KI einen sichtbaren Startpunkt finden

Das Problem

«Umzug organisieren», «Keller aufräumen», «Vorsorge regeln», «Hochzeit planen»: Solche Aufgaben stehen auf Listen und rühren sich nicht. Das liegt selten an fehlender Lust. Oft ist die Aufgabe so unklar oder gross, dass das Gehirn keinen Anfang findet. Jeder mögliche Schritt wirkt entweder zu klein oder zu verwickelt.

Hilfreich ist die Unterscheidung zwischen einem Projekt und einer nächsten Handlung. Ein Projekt ist alles, was mehr als einen Schritt braucht. Die nächste Handlung ist der allererste sichtbare Schritt, den Sie sofort ausführen könnten, ohne weiter nachzudenken. «Umzug organisieren» ist ein Projekt. «Drei Umzugsfirmen im Internet heraussuchen» ist eine nächste Handlung.

Eine KI kann beim Zerlegen helfen, weil sie ohne Ermüdung nachfragt: Was gehört dazu? Was kommt zuerst? Was brauche ich dafür? Sie kennt Ihre Lage nicht und darf keine Fakten erfinden. Nutzen Sie sie als Gesprächspartnerin für die Struktur.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Aufgabe in einem Satz formulieren: Zum Beispiel «Meine Unterlagen für die Steuererklärung ordnen».
2. Wunschergebnis beschreiben: Woran erkennen Sie, dass die Aufgabe erledigt ist? Ein bis zwei Sätze.
3. Alles aufschreiben, was Ihnen dazu einfällt: Ungeordnet, auch Fragen und Sorgen.
4. KI ordnen lassen: Geben Sie die Stichworte ohne persönliche Daten in die Vorlage ein.
5. Reihenfolge prüfen: Stimmt sie für Ihre Situation? Streichen und ergänzen Sie.
6. Erste Handlung bestimmen: Wählen Sie den Schritt, der in unter zehn Minuten machbar ist und kein weiteres Nachdenken braucht.
7. Startbedingungen festlegen: Wann, wo, womit? Legen Sie Material bereit.
8. Anfangen und auswerten: Führen Sie den Schritt aus und notieren Sie, was sich danach klarer anfühlt.

Vorlage zum Kopieren

Ich schiebe eine private Aufgabe auf, weil sie mir unklar vorkommt.
Aufgabe: [ein Satz, allgemein].
Wunschergebnis: [woran ich erkenne, dass es fertig ist].
Was mir dazu einfällt, ungeordnet: [Stichworte, Fragen, Sorgen].
Zeit, die ich diese Woche habe: [z. B. 3 × 20 Minuten].

Aufgabe für dich:
1. Ordne meine Stichworte zu Teilaufgaben und nenne eine sinnvolle Reihenfolge.
2. Formuliere die allererste Handlung so konkret, dass ich sie in unter
   10 Minuten ausführen kann (mit Verb am Anfang).
3. Nenne, was ich dafür bereitlegen muss.
4. Stelle mir höchstens drei Rückfragen, wenn etwas unklar ist.
Erfinde keine Fakten, Fristen oder Gesetze. Sprache: Deutsch (Schweiz).

Wenn die Aufgabe rechtliche oder finanzielle Fragen berührt, ergänzen Sie, dass Sie diese Punkte bei der zuständigen Stelle selbst klären.

Worauf Sie achten müssen

• Keine Fristen von der KI übernehmen: Gesetzliche oder vertragliche Fristen, etwa bei Steuern oder Versicherungen, klären Sie beim Amt oder Anbieter.
• Keine persönlichen Daten: Namen, Adressen, Kontonummern und Dokumente gehören nicht in öffentliche KI-Dienste. Beschreiben Sie die Aufgabe allgemein.
• Nicht endlos planen: Wer stundenlang mit der KI plant, schiebt weiter auf. Setzen Sie sich 15 Minuten und beginnen Sie danach. Siehe Beschäftigt statt wichtig.
• Wenn es nicht an Unklarheit liegt: Steckt Angst oder Scham dahinter, hilft ein anderer Zugang: Angst vor Fehlern.
• Anhaltende Blockade: Wenn Ihnen auch einfache Dinge länger kaum gelingen und Sie sich niedergeschlagen fühlen, sprechen Sie mit Ihrer Hausärztin. «Die Dargebotene Hand» ist rund um die Uhr unter 143 erreichbar.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Rentner aus Wohlen will seit einem Jahr seine Fotos «ordnen», hat aber 6000 Bilder auf drei Geräten.

Vorher: Er öffnet gelegentlich einen Ordner, schliesst ihn wieder und denkt, es sei ein Projekt für «irgendwann».

Nachher: Mit der KI beschreibt er das Wunschergebnis: ein Ordner pro Jahr, Doppelte gelöscht. Die KI ordnet die Teilaufgaben und schlägt als erste Handlung vor: «Auf dem Computer einen Ordner «Fotos neu» anlegen und das Jahr 2019 hineinkopieren.» Das dauert acht Minuten. Danach plant er drei weitere Jahre pro Woche ein. Nach zwei Monaten sind alle Bilder sortiert.

So hilft Ihnen Alpasana

Gute Zerlegungen hängen von klaren Anweisungen ab. Der Kurs Prompt Engineering von absofort.ch behandelt laut Beschreibung, wie Sie Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, komplexe Aufgaben schrittweise bearbeiten und Ergebnisse prüfen. Online-Kurs mit Zertifikat, ohne Programmierkenntnisse.

Damit können Sie die Methode aus diesem Beitrag auf viele weitere Aufgaben übertragen.

Häufige Fragen

Wie klein muss der erste Schritt sein?

So klein, dass Sie ihn auch an einem schlechten Tag schaffen: unter zehn Minuten und ohne Entscheidung. Im Zweifel verkleinern Sie ihn noch.

Was tue ich, wenn ich nach dem ersten Schritt aufhöre?

Das ist in Ordnung. Wichtig ist, dass der zweite Schritt festgehalten ist. Planen Sie dafür einen Termin.

Kann die KI alle Schritte für mich festlegen?

Als Entwurf ja. Planen Sie aber nur den ersten Schritt im Detail. Die weiteren ändern sich, sobald Sie begonnen haben.

Hilft das auch bei beruflichen Aufgaben?

Ja, dieselbe Methode funktioniert. Achten Sie dort auf die Datenschutzregeln Ihres Arbeitgebers.