Vertragsinhalte mit KI ordnen: Übersicht zur Prüfung

Das Problem

Ein Vertrag enthält mehrere Abschnitte, Anlagen und Verweise auf weitere Bedingungen. Sie möchten wissen, welche Pflichten darin stehen und welche Stellen die zuständige Fachperson besonders prüfen sollte. Alles mehrfach durchzulesen ist aufwendig, aber ein übersehener Zusatz kann wichtig sein.

Eine KI-Übersicht ist dafür eine Vorbereitung, keine Rechtsberatung. Sie kann eine Klausel sprachlich verkürzen und dabei deren Bedingung verlieren. Deshalb bleiben Originalwortlaut, Fundstelle und offene Auslegungsfrage getrennt sichtbar.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Sammeln Sie den vollständigen Dokumentensatz. Öffnen Sie Vertrag, Anlagen und erwähnte Zusatzvereinbarungen. Notieren Sie Version und Datum jedes Teils. Wenn ein erwähnter Anhang fehlt, halten Sie das als Lücke fest; die KI soll seinen Inhalt nicht ergänzen.

1. Prüfen Sie die Vertraulichkeit. Klären Sie vor der Eingabe, ob die Unterlagen im gewählten Dienst verarbeitet werden dürfen. Entfernen Sie nicht benötigte Personenangaben in einer Arbeitskopie. Lassen Sie unklare Geheimhaltungs- und Datenschutzfragen vorab fachlich beurteilen.

1. Geben Sie einen Erfassungsauftrag. Verlangen Sie eine Tabelle mit Thema, Originalstelle, neutraler Inhaltsbeschreibung und Rückfrage. Beschränken Sie den Auftrag auf ausdrücklich vorhandene Angaben. Die KI soll nicht beurteilen, ob eine Klausel rechtlich gültig oder für Sie günstig ist.

1. Trennen Sie Pflichten und Bedingungen. Lassen Sie erfassen, wer was tun soll und von welchen Voraussetzungen das abhängt. Behalten Sie Wörter wie «sofern» und «vorbehaltlich» bei. Eine Ausnahme kann genauso wichtig sein wie der Satz, den sie einschränkt.

1. Erfassen Sie Fristen ohne eigene Berechnung. Übernehmen Sie den genannten Wortlaut, den beschriebenen Auslöser und die Fundstelle. Lassen Sie daraus keine verbindlichen Kalenderdaten erzeugen. Die richtige Berechnung gehört mit allen Umständen in die fachliche Prüfung.

1. Kontrollieren Sie Querverweise. Öffnen Sie jede erwähnte Anlage und Klausel selbst. Prüfen Sie, ob die Übersicht zusammengehörige Regelungen verbindet oder einen Widerspruch verschweigt. Halten Sie widersprüchliche Stellen nebeneinander fest, ohne selbst eine Vorrangregel zu erfinden.

1. Übergeben Sie eine Prüfliste. Legen Sie Originale, Übersicht und offene Fragen der zuständigen Fachperson vor. Kennzeichnen Sie die Übersicht als KI-unterstützte Vorbereitung. Übernehmen Sie erst bestätigte Ergebnisse in Ihre betrieblichen Aufgaben- oder Fristenlisten.

Prüfen Sie die fertige Arbeitsfassung:

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie in das Eingabefeld der KI schreiben. Kopieren Sie diese Vorlage und setzen Sie nur Angaben ein, die Sie für diese Bearbeitung verwenden dürfen.

Ordne die ausdrücklich genannten Inhalte von [freigegebene Vertragsauszüge].
Dokumentensatz und Versionen: [Liste].
Erstelle: Thema | Partei/Rolle | neutraler Inhalt | kurzer Originalauszug |
Fundstelle | Bedingung oder Verweis | offene Frage zur Fachprüfung.
Erfasse Leistungen, Zahlungen, Laufzeit, Kündigung und genannte Fristen,
soweit im Material vorhanden. Berechne keine rechtlichen Fristen.
Beurteile weder Wirksamkeit noch Rechtsfolgen. Ergänze keine üblichen Klauseln.
Markiere fehlende Anlagen, widersprüchliche Stellen und unklare Begriffe.
Die Ausgabe ist eine Inhaltsübersicht, keine rechtliche Empfehlung.

Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre geprüften Informationen und passen Sie Zweck, Leserkreis und Umfang an Ihren konkreten Fall an.

Worauf Sie achten müssen

• Daten begrenzen: Arbeiten Sie mit einer bereinigten Kopie und dem im Betrieb freigegebenen Werkzeug. Namen zu entfernen genügt nicht immer, wenn andere Angaben Personen weiterhin erkennbar machen; klären Sie Zweifelsfälle vor der Eingabe.
• Erfindungen erkennen: KI kann plausibel klingende Inhalte ergänzen, die in Ihren Unterlagen nicht stehen; solche Erfindungen werden auch Halluzinationen genannt. Prüfen Sie jede entscheidende Aussage an der tatsächlichen Grundlage.
• Wortlaut und Auslegung trennen: Welche Bedeutung eine Vereinbarung im Einzelfall hat, lässt sich nicht durch blosses Kürzen feststellen. Das Schweizer Obligationenrecht bildet einen rechtlichen Ausgangspunkt; lassen Sie konkrete Fragen qualifiziert prüfen.
• Verantwortung festlegen: Bestimmen Sie vor der Weitergabe, wer den Inhalt prüfen und freigeben soll. Ungeklärte fachliche, rechtliche oder datenschutzbezogene Fragen gehören zur zuständigen Fachperson, nicht in eine weitere Runde blosser sprachlicher Überarbeitung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Müller ordnet für einen Betrieb in Zug einen Wartungsvertrag. In den Hauptunterlagen steht eine Leistungsliste, während ein Anhang bestimmte Einsätze ausnimmt. Die erste Kurzfassung wirkt einfacher als der Vertrag, lässt aber genau diese Ausnahme weg.

Beim Abgleich der Fundstellen ergänzt Frau Müller den Verweis und kennzeichnet die offene Frage zum Umfang. Die zuständige Fachperson erhält den vollständigen Dokumentensatz und die geordnete Prüfliste. Erst nach dieser Prüfung wird festgelegt, welche Leistungen der Betrieb tatsächlich erwarten darf.

Für verwandte Arbeitsschritte helfen Ihnen PDF mit KI zusammenfassen: Vorlage und Prüfschritte und Angebote mit KI vergleichen: Vorlage für den Einkauf. Wählen Sie die Vorlage passend zur nächsten Aufgabe, damit Zweck und erforderliche Kontrolle klar bleiben.

So hilft Ihnen Alpasana

Die KI-Praxiskurse von absofort behandeln konkrete Arbeitsaufgaben, darunter Bürokommunikation, Einkauf und die nicht-juristische Strukturierung von Vertragsdokumenten. Praxisaufgaben helfen Ihnen, passende KI-Arbeitsweisen einzuüben und Ergebnisse sorgfältig zu kontrollieren.

Für Verträge ist besonders die nicht-juristische Strukturierung relevant: Sie üben das geordnete Erfassen vorhandener Inhalte und offener Fragen. Die anschliessende rechtliche Beurteilung Ihres konkreten Vertrags braucht weiterhin eine qualifizierte Fachperson.

Häufige Fragen

Kann die KI sagen, ob ich unterschreiben soll?

Eine solche Entscheidung braucht die Prüfung Ihrer Situation und der vollständigen Unterlagen. Nutzen Sie die KI für Ordnung und Rückfragen, nicht als rechtliche Freigabe. Lassen Sie Risiken und Folgen vor einer Unterschrift fachlich beurteilen.

Reicht es, nur die Kündigungsklausel einzugeben?

Für eine erste Abschrift dieser Klausel kann ein Ausschnitt genügen. Für ihre Bedeutung können andere Regelungen, Anlagen und der konkrete Sachverhalt nötig sein. Kennzeichnen Sie deshalb klar, welche Unterlagen in der Übersicht fehlen.

Was bedeutet eine fehlende Angabe in der Tabelle?

Zunächst nur, dass sie im bereitgestellten Material nicht gefunden wurde. Daraus folgt nicht, dass es keine entsprechende Verpflichtung oder gesetzliche Regel gibt. Die Lücke gehört als Frage an die zuständige Fachperson.