Langen Lebenslauf mit KI auf das Wesentliche kürzen

Das Problem

Ihr Lebenslauf ist über die Jahre gewachsen: Zu jeder Stelle kamen Aufgaben, zu jedem Kurs ein Eintrag, dazu Praktika, Nebenjobs und Hobbys. Heute umfasst er vier Seiten, und Sie wissen nicht, was noch hineingehört. Wer eine Bewerbung öffnet, hat oft nur wenige Minuten. Ein überladener Lebenslauf versteckt das Wichtige.

In der Schweiz gelten für Lebensläufe zwei Seiten als üblich, bei langer Berufserfahrung gelegentlich etwas mehr, wenn der Inhalt es rechtfertigt. Wichtiger als die Seitenzahl ist die Auswahl: Alles, was für die Zielstelle keine Rolle spielt, verdünnt die Wirkung.

KI kann beim Kürzen helfen, indem sie Gewicht, Doppelungen und Veraltetes erkennt. Aber sie kennt Ihre Zielstelle nur aus dem, was Sie ihr sagen, und sie sollte nichts hinzufügen. Ein Prompt ist Ihre schriftliche Anweisung an die KI. Ihr Lebenslauf enthält persönliche Daten, geben Sie sie sparsam ein.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zielstelle klären: Welche Stelle oder welches Berufsfeld? Schreiben Sie drei bis fünf Hauptanforderungen aus dem Inserat auf.
2. Lebenslauf sichten: Gehen Sie ihn durch und markieren Sie, was für diese Stelle zentral, nützlich oder nebensächlich ist.
3. Kürzungsregeln festlegen: Zum Beispiel: Stationen älter als 15 Jahre nur noch einzeilig, Aufgaben auf die drei wichtigsten begrenzen, Kurse nur, wenn sie noch relevant sind, Hobbys nur, wenn sie etwas aussagen.
4. Persönliche Daten ausblenden: Entfernen Sie für die KI Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Namen von Kunden oder Vorgesetzten.
5. Vorlage ausfüllen: Geben Sie der KI Zielstelle, Regeln und den bereinigten Lebenslauf.
6. Vorschläge prüfen: Nehmen Sie an, was sinnvoll ist, aber entscheiden Sie selbst. Fragen Sie: Entsteht durch das Streichen eine Lücke? Geht ein Beleg verloren, den das Inserat verlangt?
7. Lücken vermeiden: Auch kürzere Stationen bleiben mit Zeitraum erkennbar. Siehe Lücken im Lebenslauf erklären.
8. Reihenfolge prüfen: Das Wichtigste zuerst (umgekehrt chronologisch), ein Kurzprofil oben.
9. Layout und Seitenzahl prüfen: Lesbare Schrift, Abstände, zwei Seiten. Lassen Sie den Lebenslauf von einer anderen Person lesen.
10. Varianten speichern: Bewahren Sie die ausführliche Fassung auf und erstellen Sie je Stelle eine passende kurze. Siehe Lebenslauf an Stellenanzeige anpassen.

Vorlage zum Kopieren

Ich möchte meinen Lebenslauf (Schweiz) auf höchstens zwei Seiten kürzen. Zielstelle: [Funktion, Branche]. Wichtigste Anforderungen laut Inserat: [3–5 Stichworte].
Regeln:
1. Streiche oder kürze nur. Füge keine neuen Angaben, Zahlen oder Formulierungen hinzu, die ich nicht geschrieben habe.
2. Stationen der letzten [10] Jahre ausführlicher (höchstens vier Stichpunkte), ältere Stationen einzeilig.
3. Behalte alle Zeiträume bei, damit keine Lücken entstehen.
4. Lass Aufgaben weg, die für die Zielstelle nicht relevant sind. Nenne mir eine Liste der Streichungen mit kurzer Begründung, damit ich sie prüfen kann.
5. Veraltete Kurse und Programme markiere als «Streichen?» und lass die Entscheidung bei mir.
Gib zuerst die Liste der Streichungen, dann den gekürzten Lebenslauf aus.
LEBENSLAUF (ohne persönliche Daten):
=====
[Lebenslauf einfügen]
=====

Passen Sie Zeiträume und Regeln an. Die Entscheidung, was gestrichen wird, treffen Sie selbst.

Worauf Sie achten müssen

• Nichts hinzuerfinden lassen: KI will oft «verbessern» und fügt Formulierungen oder Zahlen hinzu. Verbieten Sie das ausdrücklich und vergleichen Sie mit dem Original.
• Keine Lücken schaffen: Wer Stationen streicht, riskiert Lücken. Behalten Sie Zeiträume bei, auch wenn die Beschreibung kurz ist.
• Pflichtangaben des Inserats: Wenn eine bestimmte Qualifikation verlangt wird, muss sie sichtbar bleiben.
• Arbeitszeugnisse: Was im Zeugnis steht, sollte nicht im Lebenslauf fehlen, wenn es relevant ist.
• Datenschutz: Geben Sie der KI keinen vollständigen Lebenslauf mit persönlichen Daten, wenn Sie das nicht müssen. Siehe Personenbezogene Daten im Prompt.
• Eigene Gewichtung: Die KI kennt Ihre Motivation und Ihre Zielstelle nicht vollständig. Folgen Sie nicht blind.
• Format: Nach dem Kürzen prüfen Sie Layout, Absätze und Seitenumbrüche im Dokument selbst.
• Aktualität: Aktualisieren Sie die letzte Station und Weiterbildungen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Herr Gasser, 58, Logistikleiter in Dietikon, hat einen vierseitigen Lebenslauf mit allen Stationen seit 1992.

Vorher: Der Lebenslauf zählt zu jeder Stelle bis zu zehn Aufgaben, dazu zwölf Kurse, darunter Textverarbeitungskurse von 2001.

Nachher: Er bestimmt als Zielstelle «Leiter Lager und Distribution» und notiert drei Anforderungen aus dem Inserat. Die KI schlägt vor, die ersten drei Stationen (1992–2004) auf je eine Zeile zu reduzieren, bei den letzten zwei Stationen vier Stichpunkte beizubehalten und sechs alte Kurse zu streichen. Er übernimmt fünf der Streichungen und behält einen Kurs zu Gefahrgut, weil das Inserat ihn verlangt. Der Lebenslauf hat nun zwei Seiten und zeigt seine Führungserfahrung auf den ersten Blick.

So hilft Ihnen Alpasana

Ein klarer Lebenslauf entsteht leichter mit einem zweiten Blick. Das Job-Coaching und die Laufbahnberatung bei Alpasana bieten CV und Motivationsschreiben nach Schweizer Standard mit Feedback, eine Standortbestimmung anhand von CV, Zeugnissen und Diplomen mit Stärkenprofil sowie eine bewusst geplante Bewerbungsstrategie mit Zielrollen, Suchkanälen und Wochenplan. Die Begleitung erfolgt durch Nataliya Fiechter, auf Deutsch, Ukrainisch und Russisch, online oder vor Ort in Safenwil, mit kostenlosem Kennenlerngespräch.

Häufige Fragen

Wie lang darf ein Lebenslauf sein?

In der Schweiz sind zwei Seiten üblich. Bei langer Erfahrung kann es etwas mehr sein, wenn jede Zeile nützt.

Muss ich alle Stationen nennen?

Zeiträume sollten lückenlos erkennbar sein. Die Beschreibung älterer Stationen kann kurz sein.

Soll ich Hobbys streichen?

Nur nennen, wenn sie etwas über Sie aussagen, das zur Stelle passt. Sonst weglassen.

Kann ich den Lebenslauf mit KI auch umgestalten?

Das Layout besser selbst oder mit Vorlage. Die KI soll vor allem bei der Auswahl und der Formulierung helfen.