Texte mit KI schreiben: Beispiele, Qualität und Grenzen

Das Problem

Frau Keller schreibt im Schulalltag viele Texte: Elternbriefe, Rückmeldungen, Wochenpläne, Einladungen. Sie fragt sich, ob sie dafür KI einsetzen soll und wie gut die Ergebnisse tatsächlich sind. Texte schreiben mit KI wird oft als Zauberei dargestellt, in anderen Beiträgen als Gefahr. Beides hilft im Alltag wenig.

Die Erfahrung zeigt: Eine KI erzeugt in Sekunden einen brauchbaren ersten Entwurf. Dieser klingt oft allgemein, enthält gelegentlich falsche Angaben und trifft den Ton nicht immer. Wer ihn unverändert übernimmt, riskiert Missverständnisse oder Fehler in einem offiziellen Schreiben.

Diese Seite zeigt anhand von Beispielen, was gut gelingt, woran Sie die Qualität erkennen und wo die Grenzen liegen. Das Ziel: Sie sparen Zeit und behalten die Verantwortung für den Inhalt.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie Zweck und Leserschaft fest. Ein Elternbrief braucht einen anderen Ton als ein Protokoll. Notieren Sie, wer liest und was die Person nach dem Lesen tun soll.
2. Sammeln Sie die Fakten selbst. Datum, Ort, Kosten, Fristen und Namen stellen Sie bereit. Die KI soll diese Angaben nicht erfinden. Verwenden Sie bei sensiblen Themen Platzhalter statt echter Namen.
3. Geben Sie einen klaren Auftrag. Nennen Sie Textsorte, Länge, Ton, Sprache (Deutsch der Schweiz, «Sie»-Anrede) und Aufbau. Je genauer der Auftrag, desto weniger Nacharbeit.
4. Lesen Sie den Entwurf kritisch. Prüfen Sie Fakten, Zahlen, Anrede, Ton und Schweizer Besonderheiten wie «ss» statt Eszett oder Begriffe wie «Velo» statt «Fahrrad».
5. Bitten Sie um gezielte Änderungen. Statt alles neu zu verlangen, sagen Sie, was Sie ändern wollen: «kürzer», «freundlicher», «ohne Fachbegriffe».
6. Ergänzen Sie Persönliches. Fügen Sie ein konkretes Detail aus Ihrem Alltag hinzu. Das macht den Text echt und verhindert Standardfloskeln.
7. Geben Sie den Text selbst frei. Lesen Sie ihn laut oder lassen Sie ihn gegenlesen, bevor Sie ihn versenden. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Vorlage zum Kopieren

Schreibe einen Entwurf für [Textsorte: Elternbrief, E-Mail, Bericht].
Leserschaft: [Eltern / Vorgesetzte / Kundschaft].
Zweck: [z. B. Einladung zum Elternabend am [Datum] um [Uhrzeit]].
Fakten, die du verwenden darfst: [Liste]. Erfinde nichts dazu.
Ton: [freundlich, sachlich]. Länge: höchstens [Zahl] Wörter.
Sprache: Deutsch der Schweiz, Anrede «Sie», «ss» statt Eszett.
Markiere in eckigen Klammern alle Stellen, die ich noch ergänzen
oder prüfen muss. Schliesse mit einem Satz zur Rückmeldefrist.

Setzen Sie Textsorte, Zweck und Fakten ein. Wenn die Antwort zu allgemein klingt, ergänzen Sie ein eigenes Beispiel und bitten Sie um eine neue Fassung.

Was gelingt, was braucht Nacharbeit?

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Fügen Sie keine Namen, Noten, Beurteilungen oder Gesundheitsangaben von Lernenden oder Kundschaft in öffentliche KI-Dienste ein. Arbeiten Sie mit Platzhaltern wie [Name] und ergänzen Sie diese im fertigen Text selbst.
• Erfundene Angaben: KI kann Daten, Zahlen, Quellen und Zitate erfinden. Prüfen Sie jede Angabe, die für Leserinnen und Leser wichtig ist, an der Originalquelle.
• Ton und Wirkung: Entwürfe wirken manchmal werblich, zu allgemein oder zu förmlich. Lesen Sie sie mit der Frage: Würde ich so schreiben?
• Schweizer Schreibweise: Viele Entwürfe enthalten das Eszett oder deutsche Ausdrücke. Lassen Sie diese Stellen ausdrücklich anpassen oder korrigieren Sie sie selbst.
• Urheberrecht und Kennzeichnung: Fremde Texte gehören nicht ungefragt in die KI. Ob KI-Hilfe gekennzeichnet werden muss, regeln Schule, Arbeitgeber oder Auftraggeber verschieden.
• Wichtige Schreiben: Bei rechtlich bedeutsamen Texten, etwa Verfügungen oder Beurteilungen, bleibt die Fachperson verantwortlich. Die KI darf hier höchstens Formulierungen vorschlagen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Keller muss den Eltern einer Sekundarklasse in Lenzburg einen Brief zur Projektwoche schicken. Früher brauchte sie dafür eine Stunde und startete oft mit einem leeren Blatt. Sie gibt der KI die Eckdaten (Datum, Treffpunkt, Kosten, Rückmeldefrist) und lässt einen Entwurf erstellen.

Der Entwurf enthält einen falschen Treffpunkt und einen Satz, der nach Werbung klingt. Frau Keller korrigiert beides, ergänzt ein persönliches Detail zur Klasse und lässt den Brief von einer Kollegin gegenlesen.

Nachher dauert die Arbeit rund die Hälfte der Zeit, und der Brief klingt nach ihr. Sie hat gelernt, die Fakten selbst zu liefern und jede Zahl zu prüfen. Weitere Beispiele: E-Mail schreiben mit KI: Vorlage und Prüfung und KI schreiben lassen: Wann ist das sinnvoll?.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie für E-Mails, Zusammenfassungen oder andere Texte einen KI-Entwurf erstellen möchten, vermittelt der Kurs ChatGPT im Berufsalltag klare Prompts und die kritische Prüfung der Ergebnisse. Datenschutz und menschliche Freigabe gehören dazu; eine Fachprüfung Ihrer Texte ersetzt der Kurs nicht.

Häufige Fragen

Wie gut sind KI-Texte wirklich?

Das hängt von Auftrag, Thema und Prüfung ab. Für Standardtexte sind Entwürfe oft brauchbar. Bei Fachwissen, Zahlen und persönlichen Aussagen sind Fehler und Allgemeinplätze häufig, deshalb prüfen Sie jeden Text.

Merkt man, dass ein Text von einer KI stammt?

Manchmal ja, etwa an glatten Formulierungen und fehlenden Details. Verlässliche Erkennung ist aber nicht möglich. Verlassen Sie sich lieber auf klare Regeln zur Kennzeichnung als auf Vermutungen.

Darf ich KI-Texte unverändert verwenden?

Technisch ja, empfehlenswert ist es nicht. Prüfen Sie Fakten und Ton, und beachten Sie Vorgaben Ihrer Organisation. Für offizielle Schreiben tragen Sie die Verantwortung.

Für welche Texte eignet sich KI nicht?

Für vertrauliche Texte mit Personendaten in öffentlichen Diensten, für rechtlich bindende Schreiben ohne Prüfung und für Texte, bei denen es auf Ihre eigene Haltung ankommt.