KI für Präsentationen und Auftritt nutzen

Das Problem

Sie müssen in zwei Wochen präsentieren, vor dem Team, vor der Geschäftsleitung oder vor Kundschaft. Die Folien sind noch leer, und gleichzeitig wächst die Nervosität. Viele greifen deshalb zu KI für Präsentationen und lassen sich per Klick ein ganzes Foliendeck erstellen.

Das Ergebnis sieht oft ordentlich aus, hilft aber nur halb. Folien, die nicht aus Ihrer eigenen Botschaft entstanden sind, tragen Sie auf der Bühne schlecht. Und selbst ein gutes Deck ändert nichts daran, dass Sie den Auftritt üben müssen: Wann sprechen Sie, wie lange, was antworten Sie auf Fragen?

Diese Seite zeigt beides: wie Sie Struktur und Folien mit KI vorbereiten und wie Sie die KI als Übungspartner nutzen. Die Verantwortung für Inhalt und Auftritt bleibt bei Ihnen. Stand: Oktober 2026. Funktionen und Lizenzbedingungen von Präsentationsprogrammen ändern sich häufig; prüfen Sie den aktuellen Stand bei Ihrem Anbieter.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie Ziel und Publikum fest. Was soll das Publikum danach wissen, entscheiden oder tun? Wer sitzt im Raum, und wie viel Vorwissen hat es? Schreiben Sie das in zwei Sätzen auf.
2. Formulieren Sie die Kernbotschaft. Eine Aussage, die Sie in 20 Sekunden erklären könnten. Alles andere ordnen Sie ihr unter.
3. Lassen Sie die Gliederung entwerfen. Verwenden Sie die Vorlage unten. Bitten Sie um drei Varianten und wählen Sie die verständlichste.
4. Entwerfen Sie die Folientexte kurz. Pro Folie eine Aussage. Lassen Sie Stichworte statt Sätze erzeugen und streichen Sie, was Sie mündlich erklären.
5. Prüfen Sie Fakten und Zahlen. KI kann Daten erfinden oder falsch zuordnen. Überprüfen Sie jede Zahl an der Originalquelle. Hinweise gibt KI-Ergebnisse im Arbeitsalltag prüfen.
6. Gestalten Sie die Folien. Nutzen Sie die Layout-Vorschläge Ihres Programms oder einer Vorlage der Firma. Wenige Farben, grosse Schrift, ein Bild pro Folie, wenn es etwas erklärt.
7. Üben Sie laut mit Zeitmessung. Sprechen Sie den Vortrag komplett durch und stoppen Sie die Zeit. Notieren Sie, wo Sie stocken. Weitere Grundlagen zur Präsentation bietet Präsentieren und überzeugen.
8. Lassen Sie die KI Fragen stellen. Mit dem zweiten Prompt unten simuliert sie ein kritisches Publikum. Antworten Sie schriftlich oder laut und verbessern Sie Ihre Antworten.
9. Holen Sie menschliches Feedback. Präsentieren Sie einer Kollegin oder einem Kollegen. Bitten Sie um konkrete Rückmeldung zu Verständlichkeit, Tempo und Wirkung, zum Beispiel nach der WWW-Methode.

Vorlage zum Kopieren

Prompt 1: Gliederung und Folientexte

Du bist Präsentationscoach. Entwirf eine Gliederung für eine
Präsentation von [Dauer] Minuten.
Thema: [Thema in einem Satz]
Publikum: [z. B. Geschäftsleitung, Vorwissen gering]
Ziel: [was soll danach passieren?]
Kernbotschaft: [eine Aussage]

Liefere drei Varianten der Gliederung mit je 6 bis 8 Folien.
Pro Folie: Titel als Aussage und höchstens drei Stichworte.
Verwende keine erfundenen Zahlen. Markiere, wo ich Fakten
selbst ergänzen muss. Schweizer Rechtschreibung, Anrede «Sie».

Prompt 2: Probefragen und Übung

Spiele ein kritisches Publikum. Ich halte eine Präsentation zu
[Thema] vor [Publikum]. Meine Kernbotschaft: [Kernbotschaft].
Stelle mir nacheinander sieben Fragen, von einfach bis schwierig,
darunter zwei skeptische. Warte nach jeder Frage auf meine Antwort.
Gib danach kurzes Feedback zu Klarheit und Länge der Antwort.

Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Angaben. Geben Sie keine vertraulichen Firmendaten ein; arbeiten Sie mit allgemeinen Beschreibungen.

Wofür eignet sich KI, wofür nicht?

Worauf Sie achten müssen

• Vertrauliches nicht eingeben: Zahlen, Kundennamen, interne Pläne und Personendaten gehören nicht in öffentliche KI-Dienste. Klären Sie, welche Werkzeuge Ihr Betrieb erlaubt. Grundlagen zum Datenschutz finden Sie beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.
• Erfundene Inhalte: KI kann Zahlen, Zitate und Quellen erfinden. Verwenden Sie nichts, was Sie nicht selbst geprüft haben.
• Bilder und Urheberrecht: KI-generierte oder fremde Bilder dürfen nicht ohne Weiteres überall verwendet werden. Prüfen Sie Nutzungsbedingungen und Vorgaben Ihres Betriebs; rechtliche Fragen im Einzelfall klärt eine Fachperson.
• Zu viel Text auf Folien: KI neigt zu langen Aufzählungen. Kürzen Sie konsequent.
• Nervosität ist normal: Üben, Atem und Struktur helfen. Wenn Auftrittsangst Sie stark einschränkt, kann ein Coaching sinnvoll sein. Bei anhaltender Belastung oder körperlichen Beschwerden wenden Sie sich an Ihre Hausärztin oder Ihren Hausarzt; Coaching ist keine Therapie.
• Alle erreichen: Achten Sie auf Lesbarkeit, Kontraste und einfache Sprache, auch für Personen mit weniger Vorwissen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Projektleiterin bei einem Bauunternehmen im Kanton Luzern soll der Geschäftsleitung in 15 Minuten einen Vorschlag zur Umstellung auf eine digitale Baustellendokumentation vorstellen.

Vorher: Sie lässt sich von einem Programm ein Deck mit 28 Folien erstellen. Es sieht schön aus, doch die Kernbotschaft geht unter, und sie liest beim Üben fast alles ab.

Nachher: Sie formuliert zuerst die Botschaft («Mit weniger Doppelerfassung gewinnen die Bauführer pro Woche Zeit für die Baustelle») und lässt drei Gliederungen entwerfen. Sie wählt eine mit acht Folien, ergänzt die Zahlen aus eigenen Unterlagen und übt dreimal laut. Die KI stellt sieben Fragen, darunter die skeptische Frage nach den Kosten. Sie bereitet eine ehrliche Antwort vor. Eine Kollegin gibt Feedback zum Tempo. Der Vortrag dauert 14 Minuten.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Präsentationen mit KI vorbereiten und den Einsatz im Team vertiefen möchten, behandeln die KI- und IT-Kurse für konkrete Arbeitsaufgaben auch Bürokommunikation, Meetings und Präsentationen. Die beschriebenen Inhalte umfassen Copilot und Google Workspace sowie Praxisaufgaben und einen KI-Lerncoach.

Häufige Fragen

Welche KI ist für Präsentationen am besten?

Eine allgemeine Antwort gibt es nicht, da sich Funktionen und Bedingungen laufend ändern. Entscheidend sind Datenschutz, Bedienbarkeit und die Frage, ob Sie die Ergebnisse vollständig anpassen können. Viele Programme haben eigene KI-Funktionen; prüfen Sie Lizenz und Datenverarbeitung vorab.

Kann KI mir die Nervosität nehmen?

Nein, aber sie hilft, besser vorbereitet zu sein. Wer Fragen geübt und die Struktur im Kopf hat, ist meist ruhiger. Üben vor echten Menschen bleibt wichtig.

Wie viele Folien soll eine Präsentation haben?

Es gibt keine feste Regel. Als Faustregel hilft: pro Folie eine Aussage und genug Zeit zum Erklären. Testen Sie es mit einer Zeitmessung.

Darf ich KI-Folien einfach so verwenden?

Prüfen Sie Inhalt und Bilder, bevor Sie sie nutzen, und beachten Sie die Regeln Ihres Betriebs zum Einsatz von KI. Die Verantwortung für das Gezeigte tragen Sie.