Lokale KI oder Cloud: Was passt zu meinem Arbeitsplatz?

Das Problem

Frau Müller arbeitet im Sekretariat eines Anwaltsbüros in Chur. Die Partner möchten KI nutzen, haben aber Bedenken: «Mandantendaten gehören nicht ins Internet.» Ein Kollege empfiehlt eine KI, die auf dem eigenen Computer läuft. Ein anderer sagt, die Cloud-Programme seien viel besser. Frau Müller soll herausfinden, was zu ihrem Arbeitsplatz passt.

Der Unterschied ist grundsätzlich. Bei Cloud-KI nutzen Sie ein Programm im Internet. Ihre Eingaben gehen an die Server des Anbieters, die Rechenarbeit passiert dort. Bei lokaler KI läuft das Sprachmodell auf Ihrem eigenen Computer oder Server, und Ihre Daten bleiben dort.

Keine Variante ist grundsätzlich besser. Sie unterscheiden sich in Datenschutz, Qualität, Kosten, Aufwand und Zuverlässigkeit. Wer das versteht, wählt passend und vermeidet teure Fehlentscheidungen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Aufgaben beschreiben. Notieren Sie, wofür Sie KI nutzen wollen: Texte entwerfen, Dokumente zusammenfassen, übersetzen, recherchieren. Die Aufgabe bestimmt, welche Qualität nötig ist.

1. Datenarten einordnen. Sind die Daten öffentlich, intern oder vertraulich (Mandate, Personal, Gesundheit)? Je vertraulicher, desto eher spricht etwas für lokal oder für einen sorgfältig geprüften Cloud-Dienst mit Vertrag.

1. Rechtliche Vorgaben klären. Berufsgeheimnis, Verträge und Datenschutz setzen Grenzen. Fragen Sie die verantwortliche Stelle. Siehe Lokal oder Cloud: Vergleich für Unternehmen.

1. Qualität ehrlich testen. Probieren Sie eine typische Aufgabe mit einem Cloud-Programm (mit unkritischen Beispieldaten) und mit einem lokalen Modell. Vergleichen Sie die Ergebnisse. Oft sind lokale Modelle bei komplexen Aufgaben schwächer.

1. Hardware prüfen. Lokale Modelle brauchen viel Arbeitsspeicher und oft eine leistungsfähige Grafikkarte. Siehe Brauche ich einen KI-PC?.

1. Aufwand einschätzen. Wer betreut die lokale Lösung: Installation, Updates, Sicherheit, Modellwechsel? Ohne Zuständigkeit leidet die Lösung bald.

1. Offline-Bedarf klären. Müssen Sie auch ohne Internet arbeiten, etwa unterwegs? Dann spricht das für lokal.

1. Kosten vergleichen. Cloud kostet meist pro Nutzer oder Nutzung. Lokal fallen Hardware, Betrieb und Zeit an. Rechnen Sie das Gesamtbild.

1. Mischlösung erwägen. Manche Betriebe nutzen Cloud-KI für unkritische Aufgaben und lokale KI für Vertrauliches. Das verlangt klare Regeln, was wohin gehört.

1. Entscheiden und regeln. Halten Sie die Wahl und die Einsatzregeln schriftlich fest und überprüfen Sie sie nach einigen Monaten.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt bereiten Sie eine Entscheidungstabelle vor. Verwenden Sie allgemeine Angaben, keine vertraulichen Daten.

Wir sind ein [Branche]-Betrieb in der Schweiz mit [Anzahl] Mitarbeitenden. Aufgaben für KI: [Aufgaben].
Datenarten: [öffentlich / intern / vertraulich, z. B. Mandatsdaten]. Besondere Vorgaben: [z. B. Berufsgeheimnis].
Hardware: [Geräte, falls bekannt]. IT-Betreuung: [intern / extern / keine].
Erstelle eine Entscheidungstabelle für «Cloud-KI», «lokale KI» und «Mischlösung» mit den Kriterien: Datenschutz und Datenkontrolle,
Qualität der Ergebnisse, Aufwand für Einrichtung und Betrieb, Hardwarebedarf, Offline-Nutzung, Kosten (qualitativ, ohne Preise),
Abhängigkeit vom Anbieter. Gib zu jedem Kriterium eine Einschätzung (günstig/mittel/ungünstig) mit einer Begründung in einem Satz.
Nenne die Fragen, die wir vor einer Entscheidung klären müssen, und markiere Unsicheres mit [prüfen].

Ergänzen Sie Branche, Aufgaben und Vorgaben. Die Tabelle ist ein Diskussionsentwurf für das Gespräch mit Geschäftsleitung und IT.

Worauf Sie achten müssen

• Lokal heisst nicht automatisch sicher: Auch lokale Systeme brauchen Schutz, Updates und Zugriffskontrolle. Wer das vernachlässigt, schafft neue Risiken.
• Cloud heisst nicht automatisch unsicher: Mit Vertrag, Datenschutzprüfung und passendem Dienst kann Cloud-KI auch bei sensibleren Daten möglich sein. Das ist im Einzelfall zu prüfen. Siehe KI-Cloud-Dienste bewerten.
• Qualitätsunterschiede: Lokale Modelle sind oft kleiner und machen mehr Fehler. Für heikle Aufgaben ist Prüfung wichtig.
• Schatten-KI: Wenn die freigegebene Lösung unbequem ist, weichen Mitarbeitende auf private Cloud-Programme aus. Eine brauchbare Lösung gehört zum Datenschutz. Siehe Schatten-KI im Betrieb.
• Abhängigkeiten: Cloud-Dienste ändern Preise und Bedingungen. Lokale Lösungen hängen an Hardware und Know-how.
• Aktualität: Die Entwicklung ist schnell. Überprüfen Sie Ihre Entscheidung regelmässig.
• Einfachheit zählt: Eine Lösung, die niemand nutzt, schützt keine Daten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Das Anwaltsbüro in Chur teilt seine KI-Aufgaben in zwei Gruppen. Allgemeine Aufgaben wie Textentwürfe ohne Mandatsbezug und Recherche zu öffentlichen Themen laufen mit einem freigegebenen Cloud-Dienst. Für Zusammenfassungen von Mandatsakten prüft das Büro eine lokale Lösung und testet ein kleines Modell auf einem leistungsfähigen Rechner.

Vorher: Streit über «alles oder nichts». Nachher: Ein Zwei-Stufen-Konzept mit klaren Regeln, was wohin gehört. Im Test liefert das lokale Modell brauchbare, aber ungenauere Zusammenfassungen. Die Partner entscheiden, sie nur als Hilfe zu nutzen, und verlangen die Prüfung durch Juristen. Frau Müller führt eine Übersicht der erlaubten Werkzeuge, und nach sechs Monaten wird das Konzept überprüft.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer lokale KI und Cloud-KI sachlich vergleichen und ausprobieren möchte, findet bei absofort passende Kurse. Die Kurse für KI und IT bei konkreten Arbeitsaufgaben enthalten laut Angebot Kurse zu lokaler KI mit Ollama und Open-Source-Modellen, No-Code-Automatisierung, KI-Agenten und betrieblichen KI-Richtlinien, mit KI-Lerncoach, Praxisaufgaben und verifizierbarem Abschluss.

So lernen Sie, beide Wege kennenzulernen und fundiert zu entscheiden.

Häufige Fragen

Ist lokale KI gratis?

Die Software ist oft kostenlos, aber Hardware, Strom, Einrichtung und Pflege kosten. Rechnen Sie das Gesamtbild.

Kann ich beides kombinieren?

Ja. Wichtig sind klare Regeln, welche Daten wohin dürfen, und eine Kontrolle, dass sie eingehalten werden.

Wie erkenne ich, ob ein Cloud-Dienst für Geschäftsdaten taugt?

Prüfen Sie Vertrag zur Datenverarbeitung, Standort, Verwendung der Eingaben für Training, Zugriffe und Löschung. Siehe KI-Cloud-Dienste bewerten.