Kann ich KI-Funktionen einfach abschalten?

Das Problem

Plötzlich ist sie überall: In Word erscheint ein Copilot-Symbol, im E-Mail-Programm schlägt eine KI Antworten vor, und im Chat auf dem Handy gibt es einen neuen KI-Assistenten. Niemand hat Sie gefragt, ob Sie das wollen.

Manche Menschen stört das, weil sie nicht wissen, was mit ihren Texten passiert. Andere finden die Vorschläge schlicht ablenkend. Und in Betrieben stellt sich die Frage, ob Mitarbeitende Kundendaten unbemerkt an eine KI weitergeben.

Die gute Nachricht: Sie haben mehr Kontrolle, als es scheint. Die weniger gute: Die Schalter sind gut versteckt, heissen in jedem Programm anders und ändern sich mit Updates.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

So gehen Sie systematisch vor, um eingebaute KI-Funktionen zu überprüfen.

1. Bestandsaufnahme machen: Schreiben Sie auf, welche Geräte und Programme Sie täglich nutzen: Smartphone, Computer, E-Mail, Office, Messenger, Browser. Notieren Sie, wo Ihnen KI-Funktionen aufgefallen sind. Hilfe dabei bietet KI im Alltag erkennen.
2. Einstellungen öffnen: Suchen Sie im jeweiligen Programm nach «Einstellungen», «Datenschutz» oder einem Zahnrad-Symbol. KI-Funktionen stehen oft unter Begriffen wie «Intelligente Funktionen», «Copilot», «KI-Funktionen» oder dem Namen des Assistenten.
3. Den KI-Chat um Hilfe bitten: Wenn Sie den Schalter nicht finden, fragen Sie einen KI-Chat mit der Vorlage unten. Er beschreibt typische Wege. Weil Menüs sich ändern, prüfen Sie den Weg zusätzlich auf der offiziellen Hilfeseite des Herstellers.
4. Bewusst entscheiden: Schalten Sie nicht alles blind aus. Manche Funktionen wie Rechtschreibkorrektur oder Spamfilter arbeiten ebenfalls mit KI und sind nützlich.
5. Geschäftskonten mit der IT klären: In Firmenkonten, etwa bei Microsoft 365, legt oft die Administration fest, welche KI-Funktionen verfügbar sind. Fragen Sie Ihre IT-Ansprechperson.
6. Datenschutz-Einstellungen mitprüfen: Schauen Sie auch, ob Ihre Eingaben für das Training verwendet werden dürfen, und schalten Sie das bei Bedarf aus.
7. Nach Updates kontrollieren: Grössere Updates können neue Funktionen einschalten oder Einstellungen verschieben. Tragen Sie sich zweimal im Jahr eine Erinnerung ein.

Vorlage zum Kopieren

Ich nutze [Gerät/Programm, z. B. Word in Microsoft 365 / iPhone / Gmail]
mit einem [privaten Konto / Firmenkonto].
Mir ist diese KI-Funktion aufgefallen: [Beschreibung, z. B. Copilot-Symbol].
Erkläre mir in einfachen Schritten:
1. Kann ich diese Funktion ausschalten oder nur ausblenden?
2. Wo finde ich die Einstellung ungefähr?
3. Was ändert sich, wenn ich sie ausschalte?
4. Auf welcher offiziellen Hilfeseite kann ich das nachprüfen?
Weise darauf hin, wenn du dir bei Menünamen nicht sicher bist.

Ergänzen Sie Gerät, Konto und Funktion; prüfen Sie den beschriebenen Weg anschliessend auf der Hilfeseite des Herstellers, weil sich Menüs häufig ändern.

Checkliste: Wo steckt KI und was lässt sich steuern?

Die folgende Tabelle gibt eine allgemeine Orientierung, Stand Oktober 2026. Die genauen Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Version und Land.

Worauf Sie achten müssen

• Nicht jede KI ist sichtbar: Spamfilter, Fotosortierung oder Autokorrektur arbeiten oft im Hintergrund mit KI. Diese Funktionen sind meist nützlich und datenschutzrechtlich weniger heikel.
• Ausschalten hat Folgen: Wenn Sie eine KI-Funktion deaktivieren, fehlen manchmal auch Komfortfunktionen. Testen Sie nach dem Ausschalten, ob alles Wichtige noch funktioniert.
• Firmenregeln gehen vor: Im Betrieb entscheidet nicht jede Person allein. Halten Sie sich an die internen Regeln oder schlagen Sie welche vor.
• Datenschutz: Wer Personendaten mit KI-Funktionen bearbeitet, muss die Regeln des Datenschutzgesetzes beachten. Allgemeine Informationen bietet der EDÖB; Grundlagen erklärt KI und Datenschutz.
• Angaben der KI überprüfen: Ein KI-Chat kann Menüwege erfinden oder veraltete Wege nennen. Die offizielle Hilfeseite des Herstellers ist massgeblich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: In einer Physiotherapie-Praxis in Baden fiel der Praxisassistentin auf, dass das E-Mail-Programm plötzlich Zusammenfassungen von Patientenanfragen anzeigte. Sie war unsicher, ob Gesundheitsdaten dabei an einen KI-Dienst gingen.

Vorher wusste niemand im Team, welche Funktionen aktiv waren. Nachher erstellte die Assistentin mit der Checkliste eine Übersicht aller Programme, klärte mit dem IT-Dienstleister die Einstellungen des Firmenkontos und schaltete die Zusammenfassungen für das Praxispostfach ab. Die Rechtschreibkorrektur blieb aktiv.

So hilft Ihnen Alpasana

Bei absofort gibt es unter KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben Kurse zur Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings, Copilot und Google Workspace. Dort lernen Sie, eingebaute KI-Funktionen gezielt und verantwortungsvoll einzusetzen.

Ebenfalls im Angebot sind Kurse zu betrieblichen KI-Richtlinien, Phishing und Deepfakes. So entscheiden Sie fundiert, welche Funktionen Sie nutzen und welche nicht. Ein KI-Lerncoach und Praxisaufgaben begleiten das Lernen bis zum verifizierbaren Abschluss.

Häufige Fragen

Kann ich die KI in WhatsApp oder Instagram entfernen?

Bei vielen Messengern und sozialen Netzwerken lässt sich der eingebaute KI-Assistent nicht vollständig entfernen. Sie können ihn aber einfach nicht verwenden. Was Sie dort eingeben, unterliegt den Bedingungen des Anbieters.

Werden meine Daten an die KI geschickt, wenn ich die Funktion nicht nutze?

Das hängt von der Funktion ab. Viele Assistenten verarbeiten Daten erst, wenn Sie sie aktiv aufrufen. Andere Funktionen, etwa automatische Zusammenfassungen, laufen selbstständig. Die Datenschutzhinweise des Programms geben Auskunft.

Gilt die Einstellung auf allen meinen Geräten?

Nicht immer. Manche Einstellungen gelten für das ganze Konto, andere nur für das einzelne Gerät oder Programm. Prüfen Sie Computer und Smartphone deshalb getrennt.

Kann ich KI-Funktionen später wieder einschalten?

Ja, in der Regel jederzeit über dieselbe Einstellung. Probieren Sie ruhig aus, welche Funktionen Ihnen im Alltag nützen und welche nicht.