Was gehört in die Datensicherung eines KI-Servers?

Das Problem

Ein KI-Server besteht aus vielen Teilen: dem Betriebssystem, der KI-Software, den Modellen, der Konfiguration, der Benutzerverwaltung, den hochgeladenen Dokumenten und den Datenbanken dahinter. Fällt der Server aus, stellt sich die Frage: Was brauchen wir, um wieder arbeiten zu können?

Sie wissen nicht, welche Dateien Sie sichern müssen, damit Ihre KI wiederherstellbar ist. Das ist verständlich, denn nicht alles ist gleich wichtig. Manche Teile lassen sich leicht neu beschaffen, andere sind Ihr Eigentum und nicht ersetzbar.

Die Faustregel: Sichern Sie das, was Sie selbst geschaffen oder eingestellt haben. Neu beschaffbares dokumentieren Sie nur.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Stellen Sie eine Bestandsliste auf. Alle Bestandteile des Systems, jeweils mit Ort auf dem Server. Ihre IT kennt die Ordner, siehe Container-Daten speichern.

1. Teilen Sie nach Ersetzbarkeit. Ersetzbar: Betriebssystem, Programme, oft auch Modelle. Nicht ersetzbar: Ihre Einstellungen, Anweisungen, Benutzerdaten, Chatverläufe, hochgeladene Dokumente.

1. Sichern Sie die Konfiguration. Einstellungsdateien, Startdateien der Container, Zertifikate und Verbindungsdaten, aber Letztere nur verschlüsselt und getrennt aufbewahrt.

1. Sichern Sie Datenbanken sauber. Benutzerverwaltung, Chatverläufe und Suchindex (die Datenbank, die Ihre Dokumente für die KI durchsuchbar macht) sollten mit den Mitteln der jeweiligen Software gesichert werden, nicht nur durch Kopieren laufender Dateien. Die Dokumentation nennt den richtigen Weg.

1. Sichern Sie die Quelldokumente. Die Originale Ihrer Wissensdokumente sollten separat vorhanden sein. Den Suchindex kann man daraus neu erzeugen, kostet aber Zeit.

1. Notieren Sie die Modelle. Name, Version, Quelle, Prüfsumme und Lizenz. Eine Kopie der Dateien beschleunigt die Wiederherstellung, vor allem ohne Internet. Siehe Modellversion festhalten.

1. Legen Sie Rhythmus und Aufbewahrung fest. Täglich oder wöchentlich, je nach Änderungsrate. Mindestens eine Kopie an einem anderen Ort. Siehe Wo liegen die Backups?.

1. Verschlüsseln und schützen Sie die Sicherungen. Sie enthalten dieselben vertraulichen Inhalte wie das Original.

1. Testen Sie die Wiederherstellung. Spielen Sie die Sicherung in einer Testumgebung ein und prüfen Sie, ob die KI funktioniert. Siehe Wiederherstellung üben.

1. Dokumentieren Sie den Ablauf. Eine Anleitung, die auch eine Stellvertretung versteht.

Vorlage zum Kopieren

Mit dieser Vorlage erstellen Sie die Sicherungsliste:

Du hilfst mir, einen Sicherungsplan für einen KI-Server zu erstellen. Ich bin keine Technikerin. Du erfindest keine Ordnernamen und Befehle. Die IT ergänzt die echten Angaben aus der Dokumentation der Software.

Betrieb: [Branche, Anzahl Nutzende]
Bestandteile des KI-Systems: [z. B. Chat-Oberfläche, Modellserver, Dokumentensuche, Benutzerverwaltung]
Vertraulichkeit: [normal / hoch]
Wie viel Datenverlust ist verkraftbar: [z. B. höchstens ein Arbeitstag]
Wie lange darf ein Ausfall dauern: [z. B. einen halben Tag]

Erstelle:
1. Eine Tabelle: Bestandteil, Ersetzbar (ja/nein/teilweise), Sichern (ja/nein), Wie (von der IT zu ergänzen), Häufigkeit, Verantwortlich.
2. Eine Liste der Dinge, die nur dokumentiert, aber nicht gesichert werden müssen.
3. Einen Testplan für die Wiederherstellung (jährlich und nach grösseren Änderungen).
4. Fünf Risiken einer fehlenden oder ungetesteten Sicherung.

Setzen Sie Ihre Angaben ein. Die Ergebnisse besprechen Sie mit Ihrer IT, die Ordner und Verfahren festlegt.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Sicherungen enthalten Personendaten. Verschlüsseln Sie sie, legen Sie Zugriff und Aufbewahrungsdauer fest und löschen Sie alte Stände.
• Standort der Kopien: Nicht nur auf demselben Server aufbewahren. Siehe Backup-Standort.
• Geheimnisse getrennt aufbewahren: Zugangsschlüssel und Passwörter gehören nicht unverschlüsselt in Sicherungen.
• Konsistenz: Datenbanken während des Betriebs unsachgemäss zu kopieren, kann unbrauchbare Sicherungen ergeben.
• Vergessene Teile: Häufig fehlen Konfigurationsdateien, Zertifikate oder Startdateien der Container.
• Verantwortung: Legen Sie fest, wer die Sicherung überwacht und auf Fehlermeldungen reagiert.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Treuhandbüro in Brugg betreibt einen lokalen KI-Server für Merkblätter. Die Festplatte fällt aus.

Vorher: Das Büro hat täglich den ganzen Server kopiert, aber nie getestet. Es zeigt sich, dass die Datenbank in einem unbrauchbaren Zustand kopiert wurde. Nachher: Mit der Vorlage erstellt die IT einen Plan: Konfiguration und Datenbank werden mit den vorgesehenen Werkzeugen gesichert, die Quelldokumente separat aufbewahrt, Modelle mit Version notiert. Einmal im Jahr wird die Wiederherstellung auf einem Testrechner geübt. Beim nächsten Defekt läuft das System nach wenigen Stunden wieder.

So hilft Ihnen Alpasana

Bei der Planung von Sicherung, Wiederherstellung und Betriebsdokumentation für interne KI-Server unterstützt die KI-Beratung und digitale Transformation der Alpasana GmbH. Nach Leistungsbeschreibung gehören dazu das Konzipieren von Schnittstellen, das Dokumentieren der Umsetzung, die Integration von KI-Agenten mit Einsatzregeln und digitale Workflows. Projekte werden individuell offeriert.

Häufige Fragen

Muss ich die Modelle sichern?

Wenn Sie Internet haben und die Version notiert ist, meist nicht zwingend, aber eine Kopie beschleunigt die Wiederherstellung. Bei Offline-Betrieb oder besonderen Modellversionen ist die Kopie wichtig.

Wie oft soll gesichert werden?

Das hängt davon ab, wie oft sich etwas ändert und wie viel Datenverlust Sie verkraften. Konfiguration und Benutzerverwaltung ändern sich selten, Chatverläufe häufig. Passen Sie den Rhythmus pro Bestandteil an.

Reicht ein Server-Abbild als Sicherung?

Ein vollständiges Abbild ist eine gute Ergänzung, ersetzt aber nicht die saubere Sicherung der Datenbanken und der Daten. Lassen Sie Ihre IT beides kombinieren und testen.